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Module "Facture-Fournisseur" Ce module vous permet pour des factures simples d'offrir une dénomination structurée prédéfinie et leur classement automatique dans un dossier fournisseur. De plus vous pourrez et ce, à la volée, contrôler, catégoriser, commenter, pré-imputer et suivre vos dépenses en insérant des données clés dans un fichier Excel unique. Scanner les factures pour la comptabilite - Logitheque.com. Ce fichier pourra ensuite être facilement envoyé ou partagé avec votre comptable ou fiduciaire pour un encodage, archivage et classement totalement optimisé. Importez et réarrangez les pages de vos factures selon vos besoins Flexible et performant, IRISmart Invoice peut importer simultanément plusieurs fichiers de différents formats (PDF, JPEG, TIFF... ): ceux-ci peuvent être fusionnés afin de composer soi-même un fichier final unique. IRISmart Invoice offre une fonctionnalité redoutable de séparation de documents: fractionnez-les en un clic (bouton dédié) ou encore, en plaçant une page blanche en lieu et place de la séparation lors de la numérisation.
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Vous pouvez capturer une capture instantanée et télécharger des reçus lors de vos déplacements et l'application permet également aux utilisateurs de numériser un code à barres pour des mesures de sécurité. Dans cette application, vous pouvez organiser vos reçus dans différentes catégories pour y accéder rapidement, même pour les imprimer ou les envoyer par courrier électronique. L'application myReceipts dispose d'une interface utilisateur simpliste, associée à des fonctionnalités faciles à utiliser, permettant aux utilisateurs de se sentir très facilement dès le début. Lectures connexes: 4 façons simples de transférer des photos de l'iPhone vers l'ordinateur Comment imprimer des contacts depuis un iPhone / iPad? Comment Récupérer et Enregistrer des Messages Vocaux depuis l'iPhone vers ordinateur? Comptabilité : comment scanner ses factures ? • Qonto. Comment récupérer les notes supprimées sur iPhone / iPad?
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Numériser des factures papier: la documentation à rédiger La procédure d'archivage numérique des factures papier doit faire l'objet d'une documentation écrite. Cette dernière, propre à chaque entreprise, doit décrire les différentes phases de la numérisation et fournir toute explication jugée utile à la bonne compréhension des opérations. Par ailleurs, l'entreprise concernée doit effectuer des contrôles réguliers afin de s'assurer que la procédure décrite pour gérer les factures ainsi que les règles en vigueur soient bien respectées. Scan facture comptabilité 2. Non-respect des règles de numérisation: les sanctions applicables L'administration fiscale considère que c'est la facture d'origine, c'est-à-dire la facture émise ou reçue dans son format initial qui représente la pièce comptable permettant de justifier la déduction de la taxe sur la valeur ajoutée ( TVA). Toutefois, lorsque la facture a été établie sur support papier puis numérisée et qu'elle respecte bien toutes les conditions présentées ci-dessus, la facture numérisée peut être considérée comme valable pour déduire la TVA.
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