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Pour la plupart des entreprises, ce délai est fixé au 31 mars. S'il n'existe pas de conseil d'entreprise, le plan sera soumis à la délégation syndicale ou, si celle-ci n'existe pas, au Comité pour la prévention et la protection au travail (CPPT). Au cas où ce dernier n'existerait pas non plus, le plan sera soumis aux travailleurs eux-mêmes. Les représentants (un des groupes susmentionnés) émettent un avis concernant le plan dans les deux mois suivant sa réception. Plan pour l'emploi des collaborateurs âgés : comment maintenir au mieux ses collaborateurs au travail - Mensura. Leur avis peut éventuellement comporter des propositions complémentaires ou alternatives. Si vous ne suivez pas cet avis, vous devez expliciter votre décision dans les deux mois. Si votre entreprise occupe plus de 20 mais moins de 50 collaborateurs et s'il n'y a pas de délégation syndicale en son sein, il vous suffit d'informer les travailleurs de l'existence de ce plan. La concertation n'est pas exigée dans ce cas. Lorsque le plan a été finalisé, vous informez le conseil d'entreprise (ou une autre représentation, voir l'ordre de succession ci-dessus) des résultats des mesures qui ont été prises.
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Le 27 juin 2012, les partenaires sociaux ont conclu au sein du Conseil National du Travail la convention collective de travail n° 104 concernant la création d'un plan pour l'emploi des travailleurs âgés dans l'entreprise. Cette CCT a été rendue obligatoire par l'arrêté royal du 28 octobre 2012. Plan pour l’emploi des travailleurs âgés (45+) : conseils pratiques et modèle | Group S. Cette mesure cadre avec l'objectif que s'est fixé la Belgique en exécution de la Stratégie Europe-2020 d'atteindre d'ici 2020 un taux de participation des travailleurs âgés de 55 à 65 ans de 50%. Champ d'application Chaque entreprise occupant plus de 20 travailleurs doit rédiger un plan pour l'emploi afin d'augmenter ou de maintenir le nombre de travailleurs de 45 ans et plus. Le nombre de travailleurs est calculé sur base du nombre de travailleurs en équivalent temps plein au premier jour ouvrable de l'année calendrier à laquelle le plan pour l'emploi est rédigé. Ce nombre de travailleurs est fixé pour 4 ans, celui qui par ce calcul n'atteint pas 20 travailleurs est dispensé de l'établissement d'un plan pour l'emploi durant 4 ans.
La CCT 104 stipule que chaque entreprise de plus de vingt travailleurs établisse un plan pour l'emploi des travailleurs âgés en vue de maintenir ou d'accroître le nombre de travailleurs de 45 ans et plus. Le plan donne un aperçu des mesures pour y parvenir. Cette CCT a été conclue pour une durée indéterminée.