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Ces clauses concernent l'utilisation d'un véhicule par l'employé lors de déplacements professionnels. Clauses pour frais professionnels - Utilisation d'un véhicule personnel - Mise à disposition d'un véhicule FRAIS PROFESSIONNELS À l'occasion de ses déplacements professionnels, M....... se verra rembourser, sur justificatifs, l'ensemble de ses frais d'hébergement, de nourriture ainsi que ses frais de transport, selon les normes en vigueur au sein de la Société. VÉHICULE PERSONNEL Pour ses déplacements professionnels, M....... utilisera son véhicule personnel. Actualités. Il devra notamment, en ce qui concerne ce véhicule, être en mesure de justifier à tout moment avoir souscrit auprès d'une compagnie notoirement solvable, une assurance couvrant sans limitation ses déplacements professionnels et garantissant, par ailleurs, la responsabilité civile de la Société chaque fois que celle-ci pourrait être engagée. La police devra en outre comporter l'engagement de la compagnie d'informer la Société de toute modification du contrat, résiliation ou non paiement des primes.
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Enfin, la note de service pourrait considérablement varier selon son objet, s'il s'agit d'un ordre proprement dit, d'une réclamation, ou d'une consigne particulière qui demande une exécution urgente. Modèle note de service utilisation véhicule de société de génération. Les objectifs de la note de service L'objectif principal de la note de service est aussi simple que clair: Donner un ordre en interne, qui doit être suivi à la lettre. C'est pourquoi il est également appelé note d'instructions, car c'est toujours une personne de niveau hiérarchique supérieur qui vient donner ou transmettre une ou des instructions à son personnel, ou faire part d'une décision importante tout en donnant des consignes sur un ton impératif. La note de service peut aussi effectuer une sorte de mise ou en place ou de rappel des règles de sécurité et de conduite au sein de l'entreprise. Mais ce n'est pas tout, car elle peut également servir de guide d'instructions concernant l'utilisation d'un outillage en particulier, ou encore informer le personnel de l'arrivée de nouveaux collaborateurs tout en leur donnant les instructions à suivre pour cet événement, le plus important étant le caractère d'application obligatoire qui enrobe le message.
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Également, le véhicule peut être conduit par l'entourage du Collaborateur (conjoint ou enfants) à titre exceptionnel tout en stipulant l'interdiction de conduite de ce véhicule à tout autre usager. Les obligations et devoirs du Conducteur Après avoir exposé ces conditions générales d'utilisation, vous accorderez une importance aux obligations et aux devoirs du Conducteur en lien avec son véhicule de fonction. Ici, vous présenterez les règles principales liées à la maintenance du véhicule qui sont le respect des préconisations constructeurs, l'identification visuelle d'anomalies mécaniques ou électroniques, le suivi de la liste de contrôles réguliers, l'adoption d'une conduite éco-citoyenne, etc. Modèle de note de service sous Word. Ensuite, vous décrirez la démarche à suivre en cas d'accident, de vol, d'incendie ou de panne du véhicule attribué: établissement d'un constat d'accident à l'amiable avec l'autre partie, transmission du constat au Gestionnaire de Parc et à l'assurance, demande d'assistance et de remorquage. Puis, vous préciserez les modalités en cas d'infractions et les sanctions éventuelles qu'encourt le Collaborateur.
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