Document Extranet Copropriété / Chatel Censoir Maison A Vendre
Réservé aux abonnés Le Particulier Publié le 01/03/2021 à 16:01, Mis à jour le 17/02/2022 à 14:05 Adobe Stock Depuis 2015, les informations relatives à la gestion de l'immeuble et des lots des copropriétaires doivent être mises en ligne par le syndic professionnel sur un espace sécurisé, l'extranet de copropriété (1). Faute de précisions sur leur contenu, les espaces numériques sont restés des coquilles vides. Lacune réparée: un décret, applicable depuis le 1 er juillet 2020, a fixé la liste minimale des documents devant y figurer, différenciés selon leurs destinataires (2). Mise à jour annuelle Dans les copropriétés déjà équipées d'un extranet, le syndic est donc censé l'avoir complété. Si certains documents manquent encore à l'appel, adressez-vous au conseil syndical, qui se chargera de les réclamer au syndic. Extranet et pénalité : loi ELAN et décrets du 23 mai 2019. Par Charles Bohbot et Alice Ziadé, Avocats.. Celui-ci a l'obligation de mettre à jour l'extranet au moins une fois par an, dans les 3 mois suivant l'assemblée générale (AG) annuelle. Aucune sanction n'est prévue par loi, mais le conseil syndical peut exiger la communication de toutes les pièces « se rapportant à la gestion (... ) et (... ) à l'administration de la copropriété ».
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La provision pour charges est l'option classique en copropriété: vous demandez au locataire un montant estimatif de charges chaque mois, et vous faites une régularisation en fin d'année, à la baisse ou à la hausse, en fonction du montant réel que vous transmet votre syndic. Pour une maison individuelle sans charges a priori (à part la taxe de collecte des ordures ménagères), vous pouvez opter pour une refacturation au réel sans provisions et demander la TEOM au locataire dès que le montant est confirmé sur votre avis de taxe foncière. Extranet désormais obligatoire pour les copropriétés | Diagamter. Dépôt de garantie et honoraires Il est par ailleurs nécessaire de préciser dans le bail de location le dépôt de garantie qui est d'un mois de loyer hors charges maximum en location vide, 2 mois de loyer hors charges maximum en location meublée. Enfin si vous passez par un intermédiaire professionnel pour réaliser les visites ou l'état des lieux, ce dernier devra indiquer dans le bail le montant de ses honoraires imputables à chaque partie, ainsi que les plafonds réglementaires applicables.
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De plus, les documents à disposition de tous les copropriétaires situés sur l'extranet doivent aussi comprendre: l'ensemble des contrats et des marchés en cours; le contrat de syndic en cours; les contrats d'entretien et de maintenance en cours; les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales. Des documents spécifiques à chaque copropriétaire Cette première partie des documents est accessible à tous les copropriétaires, mais une deuxième partie de l'extranet concerne les pièces seulement accessibles à un copropriétaire et concernant son lot spécifiquement. Ici, les documents à faire figurer sont: le compte individuel du copropriétaire arrêté après l'approbation des comptes du syndicat par l'assemblée générale; le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget des deux derniers exercices et qui ont été payées par ce copropriétaire; le montant de la part du fonds de travaux le cas échéant; les avis d'appel de fonds adressés au copropriétaire sur les trois dernières années.
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Il peut être utile de conserver certains documents papier. En effet, les documents relatifs à la vie d'un immeuble sont très importants et peuvent être utiles plusieurs années après la réalisation d'un événement. Un bug informatique peut être à l'origine de la disparition de documents essentiels. Document extranet copropriété login. Par ailleurs, si un copropriétaire souhaite demander un document au syndic, il doit être vigilant sur les frais de copie ou de délivrance facturés par le professionnel. Les éléments tarifaires sont indiqués dans le contrat de syndic. 4 - L'ENTREE EN VIGUEUR DE CETTE MESURE Les dispositions relatives au contenu de l'espace en ligne entreront en vigueur le 1er juillet 2020. Virginie POTIRON, Juriste à l'Institut national de la consommation
Clauses du bail de location Même si elles ne sont pas prévues par défaut, nous vous proposons dans notre module de création automatique d'insérer par défaut une clause résolutoire et une clause de solidarité en cas de colocation. La clause résolutoire est une clause qui permet de résilier le bail de location automatiquement en cas d'impayés, une fois passé un délai de deux mois après qu'un commandement de payer a été délivré par huissier. Cette clause est primordiale notamment si vous souhaitez souscrire à une assurance loyer impayé car elle permet de grandement accélérer la procédure d'expulsion du locataire. La clause de solidarité que nous vous proposons est une clause permettant de sécuriser le loyer en cas d'impayés en permettant au bailleur de solliciter un seul locataire pour le paiement de l'intégralité du loyer en évitant ainsi la division. Cette clause est également obligatoire si vous souhaitez prendre une assurance loyer impayé. Document extranet copropriété sign in. Vous pouvez insérer d'autres clauses optionnelles dans le modèle type, notamment celles disponibles sur notre module de création:
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