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Le collaborateur de notaire travaille en réseau avec de nombreux collègues (secrétaires, comptables, formalistes... ) et interlocuteurs extérieurs (banques, services publics, propriétaires, agents immobiliers…). Ses fonctions peuvent évoluer tout au long de sa carrière. D'abord technicien (assistant notarial, négociateur immobilier…), il peut passer encadreur d'équipe ou clerc principal. Après neuf ans d'expérience, il peut passer le CAFN (certificat d'aptitude aux fonctions de notaire) et devenir notaire. Qualités pour être Collaborateur de notaire Le collaborateur de notaire est d'abord un excellent technicien de l'arsenal législatif et du droit notarial. Il peut être polyvalent ou spécialisé (droit des sociétés, de la famille, de l'urbanisme, des affaires, fiscal…). Disponibilité et sens relationnel, ainsi que talents de conciliateur, sont des atouts précieux pour s'adapter à des publics divers, aux intérêts parfois divergents. Amené à s'immiscer dans l'intimité de sa clientèle, il doit faire preuve d'une parfaite discrétion.

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Le diplôme d'aptitude aux fonctions de notaire, ou diplôme supérieur du notariat (DSN) est obtenu après soutenance d'un rapport de stage. Examen du contrôle des connaissances techniques L'examen du contrôle des connaissances techniques (ECCT) permet aux collaborateurs de notaires (diplômés premiers clercs ou titulaires du DIMN) de se voir délivrer le diplôme de notaire. Les candidats doivent justifier de neuf années d'expérience professionnelle dans un office notarial, dont six années au moins depuis l'obtention du diplôme de premier clerc ou DIMN. Lorsque les candidats sont titulaires d'un master 2 de droit, la durée de l'expérience professionnelle antérieure exigée est ramenée à quatre ans. INFN et formation continue des notaires Les notaires ont une obligation de formation continue depuis la loi n° 2010-1609 du 22 décembre 2010. Depuis le 1er janvier 2012, chaque notaire doit suivre 30 heures de formation par année civile, ou 60 heures au cours de deux années consécutives. Au cours des deux premières années d'exercice professionnel, la totalité de l'obligation de formation continue du jeune notaire est consacrée à « la gestion d'un office, la déontologie et le statut professionnel ».

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En outre, il instruit les demandes en vue de la délivrance des certificats de spécialisation. L'Institut national des formations notariales est situé à Paris. Toutefois, les formations continuent à être préparées dans les anciens sites des centres de formation professionnelle notariale et des instituts des métiers du notariat. Il existe 11 sites en France correspondant aux anciens CFPN: Aix-en-Provence, Bordeaux, Lille, Lyon, Nancy, Nîmes-Montpellier, Paris, Poitiers, Rennes, Strasbourg et Toulouse. Leur objectif est de former au mieux les notaires, officiers publics qui confèrent l'authenticité aux actes juridiques. Préparation du diplôme de notaire L'INFN, ex-CFPN, assure la formation initiale permettant de décrocher le diplôme de notaire. Voie professionnelle Après un master 2 de droit (niveau bac + 5), l'INFN offre une formation de 31 mois aux étudiants. Cette formation comprend 1 mois d'enseignement à temps plein à l'Institut national des formations notariales et 30 mois en alternance en tant que stagiaire dans une étude notariale, avec 5 modules d'enseignement (spécificités juridiques et professionnelles du notariat, droit de la famille, droit de l'entreprise et droit immobilier).

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Le nombre des tentatives est limité à trois. L'examen comporte une phase d'admissibilité composée de deux épreuves écrites de 4 heures en droit civil et droit commercial. Il s'agit de sujets théoriques et/ou des cas pratiques avec deux sujets au choix par épreuve. Les candidats admissibles (ayant une note supérieure ou égale à 07/20) se présentent à quatre épreuves orales en droit immobilier, droit rural, droit fiscal et déontologie/comptabilité. Le taux de réussite est en progression sensible ces dernières années: Session 2019: 42 lauréats pour 109 présents, 38, 53% de réussite Session 2020: 65 lauréats pour 144 présents, 45, 13% de réussite Session 2021: 59 lauréats pour 110 présents, 53, 6% de réussite L'arrêté du 20 décembre 2007 fixe également les modalités de l'ECCT pour les candidats des articles 4 et 5 du décret de 1973. Une préparation préalable obligatoire, étalée sur 2 ans, est exigée depuis 2010 pour les candidats relevant de l'article 7. Elle est assurée par les sites d'enseignement de l'INFN à Bordeaux, Lille, Lyon, Paris et Rennes.

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Un stage, d'une durée minimum d'un mois, est inclus dans la préparation du master. Le notaire stagiaire, titulaire d'un Master 2 en droit notarial, devra effecter 1 stage, rémunéré en office, en alternance avec 4 semestrialités d'enseignement dans une Université en partenariat avec l'Institut National des Formations Notariales - INFN, et rédiger un rapport de stage. Le Diplôme supérieur de notariat (DSN) obtenu, le notaire assistant pourra obtenir sa nomination auprès du Garde des Sceaux. La formation par voie interne Cette voie d'accès à l'exercice du métier de notaire est ouverte aux personnes ayant exercé des activités professionnelles auprès d'un notaire (ou d'un organisme notarial) depuis plus de 9 ans, dont 6 après l'obtention du diplôme de 1 er clerc ou du diplôme de l' un des 17 sites d'enseignements (regroupés au sein de l'Institut National des Formations Notariales - INFN). En revanche, il ne sera exigé qu'une ancienneté de 7 années dans le notariat dont 4 années après l'obtention du diplôme de 1 er clerc ou celui de l'IMN aux collaborateurs de notaires maîtres en droit, diplômés 1 er clerc ou titulaires du diplôme de l' INFN qui souhaitent emprunter cette voie.

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Enfin, la plus grande rigueur, assortie d'un grand sens des responsabilités, s'impose: la moindre erreur pourrait avoir de lourdes conséquences pour ses clients et pour son employeur. Comment devenir Collaborateur de notaire? Données statistiques sur le poste Collaborateur de notaire Derniers diplômes obtenus par les membres de notre panel avant d'accéder au poste de Collaborateur de notaire Combien gagne un Collaborateur de notaire? Un collaborateur de notaire débutant touche environ 1 800 euros bruts par mois. Vitalité du métier Évolution de l'effectif au cours des dernières années. Ces métiers peuvent aussi t'intéresser

Suite à cela, vous allez passer des examens écrits comme oraux. Ceux-ci vont être sanctionnés par une soutenance de rapport de stage. Cette formation académique durera 3 ans. À la fin, l'université vous délivrera votre diplôme de notaire assistant. La voie professionnelle pour devenir notaire: les étapes Vous pouvez également prendre par un cursus professionnel pour devenir notaire. Avec votre master2 en droit, vous allez concourir pour intégrer le centre régional de formation professionnelle notariale. L'obtention du diplôme d'aptitude aux fonctions de notaire Une fois retenue au CRFPN, vous devez suivre un an de formation et deux mois de stage. Après soutenance du rapport de stage, vous pourrez obtenir votre diplôme d'aptitude aux fonctions de notaire. Vous devenez à cette étape notaire stagiaire dans un office notarial. L'obtention du diplôme supérieur de notariat Vous passerez pour cela des examens oraux et écrits et il est nécessaire de réussir les 6 modules d'enseignements. Un stage de 2 ans dans un office notarial devra suivre avant la rédaction d'un rapport de stage suivi de la soutenance.