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Ce professionnel est un secrétaire spécialisé qui a acquis une double compétence, en assistanat et en droit, pour travailler aussi bien dans un cabinet d'avocats qu'au service juridique d'une entreprise. Secrétaire juridique libérale artisanale commerciale ou. Secteur(s) d'activité du métier de Secrétaire juridique: Secteur assurances - Secteur juridique Centre(s) d'intérêt du métier de Secrétaire juridique (? ): Organiser, gérer - Informer, communiquer - Pratiquer les langues vivantes Nature du Travail du métier de Secrétaire juridique Gérer un secrétariat classique Ce professionnel est d'abord un secrétaire: il accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, et organise les déplacements et les voyages. Préparer les dossiers Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures.

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Il est également en charge de l'archivage et du stockage de tous les documents. - Dans le cadre du suivi des dossiers, le secrétaire juridique renseigne les clients sur toutes les étapes de leurs procédures dans le respect des règles déontologiques et du secret professionnel. Il est en mesure de répondre aux interrogations des clients et d'identifier les pièces manquantes. Il assure le suivi de calendrier procédural et échange avec les différents intervenants au dossier (huissier, greffes, client, expert, magistrat …). Secretaire juridique - Métier. Toutes ces activités s'exercent en maîtrise sereine et efficace de l'outil informatique dans leurs tâches quotidiennes. Tant dans l'utilisation des fonctionnalités du pack office que dans celle des outils collaboratifs et des techniques de recherches sur internet. Compétences attestées: Assurer un diagnostic de son rapport au temps en identifiant ses marges de progression. Optimiser la gestion de sa messagerie en utilisant les techniques adéquates (filtrage efficace de ses messages, chasse des SPAMS, conservation des messages importants).

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Objectifs et contexte de la certification: Le secrétaire juridique exerce des activités classiques de secrétariat auxquelles s'ajoutent des activités liées au suivi des procédures judiciaires. Il intervient, à partir des directives de l'avocat ou de son délégataire, dans la constitution, la gestion des dossiers et le suivi des procédures du cabinet. Que fait un(e) assistant(e) juridique ? Missions, salaire et qualités. Il remplit ses missions dans le strict respect du secret professionnel. Activités visées: Les structures où les secrétaires juridiques évoluent sont diverses et varient en termes d'effectif, d'organisation du travail, de nature d'activités, de champ d'activité (cabinets généralistes ou spécialisés). De ces éléments d'influence peuvent varier les missions confiées à la secrétaire juridique. D'une manière générale, les activités des secrétaires juridiques sont les suivantes: - Le secrétaire juridique réalise l'ensemble de ses missions en organisant et priorisant son activité au sein de la structure dans laquelle il évolue. Il gère son temps et son planning, notamment en optimisant sa messagerie en priorisant les messages importants et en mettant en place les filtres adéquats.

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Il se doit de prioriser ses tâches dans la journée et anticiper les évènements, tout en gérant son stress. - Le secrétaire juridique est au centre de la relation client. Il est en charge de l'accueil physique et téléphonique du client au sein de sa structure. Il est en mesure de gérer les réclamations de clients et de proposer des réponses à un conflit. Il allie des compétences d'écoute active et de reformulation à une communication assertive. Secrétaire juridique libérale d architecture. - Le secrétaire juridique participe à la constitution des dossiers judiciaires (contentieux et non contentieux). Dans le respect des directives de son employeur, il commence par recueillir les pièces nécessaires à établir un acte introductif d'instance. Afin de répondre aux exigences de son employeur, il établit les courriers d'accompagnement des actes ou des formulaires judiciaires nécessaires à la procédure. Le secrétaire juridique rédige des écrits de qualité argumentés et structurés. En utilisant les réseaux dédiés, tel que le Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), il assure le suivi du calendrier procédural des affaires, ce qui lui permet d'organiser l'agenda de son employeur.

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Quelles cotisations pour les professions libérales? En tant que professionnel libéral vous dépendez donc d'un système de protection sociale différent des salariés. Vous êtes affilié travailleur non salarié et non agricole pour l'assurance maladie et les allocations familiales et si vous êtes conventionné, vous bénéficiez aussi d'un régime maladie-maternité. Les cotisations d'allocations familiales du libéral Le taux personnel de cotisation correspond dépend de vos revenus et peut aller jusqu'à 3, 1% de vos revenus. Si vous commencez à exercer, vous n'aurez pas à verser ce montant immédiatement. En effet, vous cotiserez sur une base forfaitaire de 7 134 € la première année et 10 138 € la seconde. Secrétaire juridique liberal arts. Vous devrez payer ces cotisations à partir du 4ème mois de votre activité et une fois vos revenus connus, elles seront régularisées. Il faut donc bien penser à anticiper cette dépense. Les contributions temporaires du libéral Les contributions temporaires comprennent: la CSG (Cotisation Sociale Généralisée) à un taux de 9.

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Pour permettre aux particuliers de bénéficier d'une réduction d'impôt de 50%, la secrétaire doit s'inscrire en tant que SAP (Service A la Personne). Cette inscription se fait exclusivement en ligne. La secrétaire se fait alors régler en CESU (Chèque Emploi Service Universel). Attention, une secrétaire SAP ne peut plus travailler pour des entreprises. Astuce: une secrétaire peut se faire payer en CESU en tant que salariée, lorsqu'elle travaille pour des particuliers. Ces derniers auront droit à leur réduction d'impôt et la secrétaire va pouvoir travailler avec des professionnels, en tant qu'auto-entrepreneuse. Comment devenir secrétaire en auto-entrepreneur ?. FAQ Je suis actuellement secrétaire à temps partiel en CDI dans une entreprise de BTP. Est-ce que je peux compléter mon salaire avec une activité d'assistante administrative en micro-entreprise? ‍ Le cumul salarié et auto-entreprise est autorisé, sauf si le contrat de travail mentionne une clause d'exclusivité. De plus, vous devez faire preuve de loyauté vis-à-vis de votre employeur (ne pas exercer de prestations indépendantes pendant votre temps de travail, ne pas le dénigrer...

Avoir un excellent relationnel est également capital pour exercer ce métier. Ce métier de contact vous place au cœur de l'entreprise, de ceux qui la composent, mais aussi en relation permanente avec ses clients. Bien entendu, vous devez posséder des qualités rédactionnelles, maîtriser la langue française et l'orthographe pour rédiger des dossiers qui seront parfois publiés de manière officielle. En tant qu' assistant juridique, vous devez être organisé(e) et posséder des capacités de gestion. L'anticipation des besoins concernant un dossier ou un rendez-vous vous permettra d'évoluer plus rapidement au sein d'une structure. Enfin, il est nécessaire que de maîtriser les outils bureautiques. L'ordinateur étant votre principal outil de travail. C'est pourquoi avant de vous accepter au sein de l'une de ses formations en secrétariat, ESAS teste vos capacités dans ce domaine. C'est l'une des conditions sine qua none qui vous permettra de réussir dans ce métier et de vous insérer le plus rapidement possible sur le marché de l'emploi.

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