Relance Client Comptabilité Générale / Chemise Médiévale Femme - Armedia
Alors comment faire pour ne pas me laisser "influencer" par le fait qu'ils s'entendent bien, se connaissent très bien, car malgré tout c'est de l'argent qu'ils doivent.... En plus là ça fait bien 15 jours que je ne suis plus les règlements clients car nous devons aider dans l'atelier de fabrication!!! Relance client - Quelles sont les procédures ?. va falloir que je me replonge dans tout ça très vite sinon les clients vont croire que c'est reparti comme en 40! Merci d'avance de vos conseils et de votre aide, pour que je puisse mettre en place un petit système qui permettra aux clients de savoir qu'on les a à l'oeil, sans pour autant être désagréable ni trop dur avec eux.... Bonne soirée à tous Bibeldom Collaborateur comptable en cabinet Re: Relance clients Ecrit le: 04/05/2013 17:06 +1 VOTER Message édité par Bibeldom le 04/05/2013 17:28 Bonsoir, Voici ce que j'ai pu trouver sur internet concernant les actions à mener en matière de recouvrements des clients. Bien sûr il faut toujours tenter une relance à l'amiable dans les premiers temps, par téléphone, puis par courrier, avant de faire preuve de plus de fermeté, en utilisant la voie judiciaire quand toutes les autres actions sont restées sans effets.
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Accordez-lui une facilité ponctuelle s'il est en difficulté; proposez-lui un échéancier. A contrario, un client qui vous règle trop souvent avec des délais « à rallonge » présente un risque pour votre entreprise et vous devez réagir, même si c'est difficile car on a rarement envie de contrarier un client … Sachez cesser de livrer (marchandise ou service) pour vous faire payer; sachez demander un paiement d'avance ou une provision en cas de risque de défaillance; sachez exiger un prélèvement automatique. Dans le cas de marchandises, rappelez-vous qu'elles vous appartiennent jusqu'au moment où elles ont été réglées; ceci est un argument que vous pouvez utiliser pour vous faire régler. En amont: les actions qui vous faciliteront le recouvrement Plus les conditions sont claires en amont, plus le paiement sera facile à obtenir, car incontestable. Comment recouvrer une créance impayée ?. Vos conditions et délais de règlement doivent de préférence faire partie de la négociation de départ avec votre futur client. Les éléments de facturation doivent être clairement définis (dans le cas d'une facturation de service notamment) soit en amont, soit en annexe de la facture.
Vous pouvez lui proposer des facilités de paiement si la personne ou la société est dans une situation financière fragile. La lettre de relance La lettre de relance est souvent accompagnée de la facture non réglée. Cette lettre se voudra claire et concise pour rappeler au client ses obligations. Parfois, il suffit d'une seule lettre car ce dernier peut simplement avoir oublié de régler. La lettre de relance doit rappeler le montant dû ainsi que la date de paiement prévue. Relance client comptabilité financière. Vous pouvez également préciser les possibles poursuites si le paiement n'intervient pas. Si vous ne comptez pas amener cette affaire en justice, un envoi par lettre simple suffit. Au contraire, si vous envisagez de faire appel à un professionnel afin de poursuivre la procédure de manière contentieuse, il est vivement indiqué d'envoyer cette relance par recommandé avec accusé de réception afin de bénéficier d'une date certaine et de ce fait d'une preuve de la mise en information du débiteur. Retrouvez notre modèle de lettre de relance des impayés.
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