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Saturday, 3 August 2024

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Pour évaluer, piloter et contrôler sa performance, tant au niveau global qu'à chaque niveau de son organisation, l'entreprise a besoin d'exploiter rapidement un ensemble d'informations synthétiques et pertinentes. Elle dispose à cet effet de deux outils de gestion complémentaires à la gestion budgétaire qui sont le tableau de bord et le reporting. Le tableau de bord constitue essentiellement un outil de pilotage, alors que le reporting représente plutôt un outil de contrôle. I) Le tableau de bord de gestion: Ce chapitre présente le tableau de bord de gestion consacré au pilotage de la performance des centres de responsabilité de l'entreprise. Définition et objectif: Le tableau de bord rassemble des indicateurs significatifs à caractère commercial, financier, technique, utiles au pilotage de la performance à court terme. Il y a lieu d'établir un tableau de bord par centre de responsabilité ou par niveau hiérarchique avec ses propres spécificités. Son objectif est: - d'obtenir rapidement des indicateurs de gestion essentiels qui intéressent le responsable concerné pour guider sa gestion et en apprécier les résultats; - d'analyser l'évolution, en temps réel, des indicateurs de gestion à l'aide d'écarts, de ratios, de clignotants…; - de réagir efficacement dans un court délai aux évolutions environnementales et aux écarts traduisant des dysfonctionnements; - de mesurer les effets des actions correctives; - de favoriser la communication interne transversale et par voie hiérarchique.

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Il permet au supérieur hiérarchique direct ou à la direction générale d'effectuer un suivi soutenu du pilotage de la performance confié au responsable de chacune des unités de gestion: - en vérifiant la réalisation des objectifs; - en mesurant le poids des écarts; - en appréciant la pertinence des actions correctives et leurs résultats. Le reporting ne doit comporter que des données synthétiques pertinentes afin de faciliter leur interprétation, leur comparaison et les prises de décisions. Les types de reporting: On distingue deux types de reporting: Chapitre 8: Le tableau de bord et la remontée des informations Reviewed by IstaOfppt on 01:59 Rating: 5

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1 Le format de présentation Les indicateurs des tableaux de bord sont souvent représentés sous forme de graphiques. Il s'agira donc de choisir les représentations graphiques les plus adaptées pour visualiser les tendances, écarts et évolutions. Les critères de sélection porteront sur la facilité d'interprétation et d'utilisation: • éviter de surcharger les graphiques par un nombre d'indicateurs trop important • croiser les indicateurs les plus pertinents. L'objectif sera de mettre en valeur l'information. Exemple: Chaque jour, les écarts entre prévisions et réalisations sont mis en évidence. De plus, les données journalières sont utilisées pour évaluer le pourcentage de réalisation de l'objectif mensuel, ce qui permet d'avoir une vision globale et prospective. 3. 2 La mise en valeur de l'information Pour mettre en valeur les informations, des systèmes de signalisation et d'alerte peuvent être utilisés. Le tableau de bord montre de période en période les écarts par rapport à l'objectif.

DELTA MANAGEMENT DELTA HOLDING Tableaux Bord de Animé par Mohamed LOTFI??? Où trouve – t – on l'information au sein de l'entreprise?????? Une simple constatation de faits multiples Une logique comptable mais arbitraire Les sur - informations Comptabilité générale Comptabilité analytique L'information, une richesse « Le nouveau système accéléré de la richesse repose de plus en plus sur les échanges de données, d'informations et de savoirs » Alvin Toffler Economiste Américain La notion de performance: • La performance est un concept flou et polysémique qu'il convient d'expliquer. En effet, la littérature regorge de dissertation à ce propos. En Sciences de gestion, elle est appréhendée comme étant un instrument. D'ailleurs, Philippe Lorino la définit ainsi: «… Est performance dans l'entreprise tout ce qui, et seulement ce qui, contribue à atteindre les objectifs stratégiques... » Evoquer la performance induit donc que le jugement est porté sur: • L'efficacité (ou l'aptitude à atteindre l'objectif) • L'économie de coût voire l'efficience (maximiser par exemple la production à partir de quantités données de ressources, ou de minimiser ces dernières pour une production).

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