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Thursday, 22 August 2024

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Précision de mise en forme Tout courrier doit être daté et signé. Mentionnez les coordonnées de l'expéditeur, son grade et sa fonction ainsi que son établissement d'exercice ou de rattachement. Indiquez les coordonnées du destinataire. Si l'on s'adresse à une personne particulière dans un service, on précisera: « A l'attention de… » Si le courrier est à destination d'une personne par la voie hiérarchique, indiquez le titre de la personne intermédiaire précédé de s/c [ sous couvert de]. Rappelez les références (s'il s'agit d'une réponse) ou l'objet (s'il s'agit d'une demande ou d'un premier envoi). Écrits professionnels – Circonscription de Mulhouse 3. LE COURRIER ÉLECTRONIQUE Toute correspondance adressée à l'inspection () l'est en définitive à M. l'inspecteur de la circonscription qui prend connaissance de la totalité de la messagerie. Ce vecteur, utilisé à l'origine pour des transmissions d'informations brèves, est peu à peu devenu le moyen privilégié, voire unique, de la communication entre les écoles et l'administration de l'éducation nationale.

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» P récision et courtoisie dans la formule d'introduction J'ai l'honneur de vous faire connaître que… J'ai l'honneur de vous rendre compte… J'ai l'honneur de vous exposer… J'ai l'honneur de vous faire parvenir… J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir… ( à un supérieur hiérarchique) J'ai l'honneur de vous informer que… Respect des normes orthographiques On évite les abréviations ( Madame pour Mme). A ce propos, je constate fréquemment (courrier, comptes rendus, …) l'emploi erroné de l'abréviation « Mr. » pour Monsieur. En effet, je rappelle que « Mr » est l'abréviation anglaise de Mister et n'a pas à être employée dans un texte en français. « M. » est l'abréviation française de Monsieur. Modèle de lettre, Demande d’inspection académique pour un enseignant du primaire. L'abréviation correcte de « Mademoiselle » est « Mlle » et non « Melle » ou « Mle », bien que le terme de « mademoiselle » disparaisse de la correspondance administrative. En effet, la circulaire ministérielle n° 5575/SG du 21 février 2012 recommande la suppression des termes « mademoiselle », « nom de jeune fille » ou « nom d'épouse » des courriers et formulaires administratifs.

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Formuler l'introduction selon le degré de proximité: « Bonjour Solange » (à la conseillère pédagogique), « Monsieur l'Inspecteur », Les formules de courtoisie en conclusion sont plus courtes, mais conservent un caractère de déférence: « Je vous adresse mes respectueuses salutations », éventuellement « Respectueuses salutations » (pour l'IEN). Sincères (ou cordiales) salutations » (pour un conseiller pédagogique ou la secrétaire). < On n'exige pas de réponse de la part d'un supérieur hiérarchique. À l'expression « Dans l'attente de votre réponse… » on préférera « Vous remerciant de m'indiquer la démarche à suivre ». Conserver dans le corps du texte une police de caractère unique et standard. Lettre à inspecteur d académie y. Si on vous demande de renseigner un fichier, vous veillerez à conserver son format initial. Pour tout document, évitez les formats particuliers que nous ne pouvons pas ouvrir (). Les fichiers aux formats [] (word), [] (open office), [] (excel), [] (tableur d'open office) et [] doivent être privilégiés.

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– Je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma haute considération. – Je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma très haute considération (plus révérencieux) – Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations. – Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération. – Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments respectueux. – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. Lettre à inspecteur d académie d. – Veuillez croire, …, à l'assurance de mes salutations distinguées. – Veuillez agréer, …, l'expression de mes salutations distinguées ou l'assurance de ma considération. – Je vous prie de recevoir ou d'agréer, …, mes salutations distinguées.

Toute lettre administrative emploie le « je » qui montre l'engagement de la personne. Neutralité et objectivité: s'abstenir de véhémence, d'humour ou de lyrisme. S'en tenir aux faits et aux arguments. On ne place pas de points d'exclamation dans un courrier administratif. Clarté et concision: « Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, Et les mots pour le dire arrivent aisément » Boileau, de l'Art poétique, 1674. Formules de politesse: La formule d'appel (« Monsieur l'inspecteur », « Monsieur l'inspecteur d'académie», « Madame la rectrice ») ne contient pas d'abréviation. (cf. plus loin quant à l'orthographe souvent erronée des abréviations de langue française). Lettre à inspecteur d académie internationale mohammed vi. La formule « j'ai l'honneur de… » est présente dans la plupart des courriers administratifs. Les formules de politesse dans la conclusion: En relation avec l'expression d'une demande, il est possible d'écrire, par exemple: « En vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien prêter à ma demande, je vous prie d'agréer, Monsieur l'inspecteur d'académie, l'expression de ma considération distinguée » (ou « de mon dévoué respect »).