Principe De Minimisation Des Données / Maître Gaëlle Le Roc'H – Avocat Au Barreau De Lille

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Saturday, 1 June 2024

Dans le RGPD, on peut lire que les données sont « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ». Il s'agit du principe de minimisation des données. Mais concrètement, qu'est-ce que cela veut dire? Le principe de minimisation peut en fait se traduire de différentes façons. 1- Limiter sa collecte dès le départ En créant vos propres formulaires, outils ou process de collecte, assurez-vous dès le départ que ces éléments vous permettront de collecter le strict nécessaire. Ainsi, vous éviterez les collectes disproportionnées dès le début! 2- Faire du tri Si les données vous sont fournies directement par les personnes concernées, sans cadre strict, il est fréquent que les collectes de données s'avèrent disproportionnées. C'est le cas lorsqu'on laisse dans des questionnaires des champs libres, ou que l'on utilise des zones blocs notes. Mais cela peut aussi arriver si la personne vous envoie d'elle-même des courriers ou courriels trop généreux en informations!

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Email Print Facebook Twitter Linkedin Les faits: Une société de maintenance informatique avait équipé ses véhicules d'un dispositif de géolocalisation permettant de collecter diverses données relatives aux incidents de conduite, aux horaires de ses techniciens et de mieux planifier leurs interventions. La CNIL l'a mise en demeure de cesser tout traitement des données issues de cet outil, aux fins de contrôle du temps de travail de ses salariés. L e Conseil d'État, alors saisi d'une demande d'annulation de cette décision, a rejeté le 15 décembre dernier la requête de la société en se fondant notamment sur l'article 6-3° de la loi Informatique et Liberté, repris quasiment à l'identique par le Règlement européen sur la protection des données (RGPD), qui impose également le respect du principe de minimisation des données. Ainsi, pour être licite, le traitement doit porter sur des données « adéquates, pertinentes et non excessives », c'est-à-dire limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

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Principe de limitation de la conservation Les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Au-delà, les données doivent être supprimées ou anonymisées. Vous devez donc déterminer une durée de conservation proportionnée. Principe d'intégrité et confidentialité Les données personnelles doivent être traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel. En effet, vous devez assurer l'intégrité et la confidentialité des données à l'aide de mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment contre un traitement non-autorisé ou illégal et contre la perte, destruction ou altération accidentelle des données. Principe de responsabilisation ou d'« accountability » Vous devez démontrer votre conformité. En tant que responsable du traitement, vous devez prendre les mesures appropriées pour garantir, et être à même de démontrer, que le traitement des données à caractère personnel est effectué dans le respect du règlement.

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Il ressort de tout ceci que la mise en conformité avec le RGPD doit passer par la mise en place d'une véritable politique informatique et libertés. De plus, une étude du respect des principes sus mentionnés doit être faite avant la réalisation d'un traitement de données. De plus, ces principes doivent être pris en considération au moment de la création d'un nouveau produit ou d'un nouveau service.

Existe-t-il une base légale (mission d'intérêt public) le justifiant? Motivations de l'APD: Quant au respect des principes de minimisation et de limitation des finalités (article 5 (1) (c) et article 5 (1) (b) du RGPD): L'APD belge considère que l'indication du nom, du prénom, de la date et du lieu de naissance ainsi que le numéro de registre national de la plaignante sont suffisants pour l'identifier. Le fait que jusqu'en 2011, la mention du titre de noblesse sur le passeport était facultative tend à appuyer le fait que le titre de noblesse n'est pas nécessaire aux fins d' identifier l'intéressée. L'APD belge considère en outre que dans la mesure où la carte d'identité est appelée à être utilisée régulièrement et au quotidien, il est nécessaire d'être d'autant plus vigilant que seules les informations strictement nécessaires à son identification y figurent. Quant à la base juridique de l'exercice d'une mission d'intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD): Dans l'état actuel du droit, l'APD belge constate qu'il existe une incertitude concernant l'obligation ou non d'afficher le titre à côté du nom sur les pièces d'identité.

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