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Sunday, 11 August 2024

Dernière mise à jour le 23/09/2020 à 18h00 Lors d'un contrôle fiscal, le vérificateur demande systématiquement dès le début des opérations aux entreprises leur comptabilité sous forme dématérialisée: le fichier des Écritures Comptables (FEC). L'analyse automatique du FEC, par un logiciel performant développé par l'administration fiscale (Alto2), aide le vérificateur à orienter ses demandes d'informations et ses recherches, notamment en matière de TVA. Les entreprises doivent donc s'assurer qu'elles disposent non seulement d'un FEC qui respecte les exigences légales mais également que leur FEC ne souffre d'aucune anomalie qui serait susceptible d'orienter le vérificateur sur des pistes de redressements. Afin de vous guider dans cette démarche fondée sur le FEC, voici les éléments essentiels à connaître et à prendre en compte pour anticiper un contrôle TVA et éviter de lourdes conséquences financières: 1. Qu'est-ce que le FEC? Quelles sont les exigences légales? 2. Comment l'administration utilise-t-elle le FEC pour redresser les entreprises en matière de TVA?

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Qu'est-ce que le FEC en comptabilité? Le Fichier des écritures comptables est un document reprenant toutes les écritures comptables qui se sont déroulées durant un exercice donné d'une entreprise. Il s'agit d'un document dématérialisé et normé par arrêté du ministre en charge du budget. A quoi sert le fichier des écritures comptables? L'article 54 du Code Général des Impôts (CGI) requiert que le contribuable soit en mesure de fournir à l'administration fiscale tous les justificatifs nécessaires prouvant l'exactitude des bénéfices, déficits et rémunérations déclarés. Ainsi, le FEC a été rendu obligatoire par l'article L47 A du Livre des procédures fiscales (LPF) et permet à l'administration de s'assurer de la concordance entre les éléments présents dans les comptes et des données reçues dans les déclarations fiscales. Qui doit fournir un fichier FEC? Comme évoqué plus tôt, ce sont les contribuables tenus de tenir une comptabilité informatisée qui sont concernés par l'obligation de fournir le FEC.

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Source: Direction Générale des Finances Publiques – Actualité du 9 octobre 2014 / Outil de test des fichiers des écritures comptables (FEC) Depuis le 1er janvier 2014, si votre comptabilité est informatisée, vous êtes tenu de la présenter sous une forme dématérialisée à l'occasion d'un contrôle fiscal. Concrètement, vous remettez au vérificateur une copie des fichiers des écritures comptables sous forme dématérialisée répondant à des normes précises. Un outil est mis à votre disposition pour vérifier la validité de vos fichiers: le « Test Compta Demat ». Testez la validité de la structure de vos fichiers comptables dématérialisés Depuis le début de l'année 2014, une nouvelle obligation s'impose aux entreprises qui tiennent leur comptabilité au moyen d'un système informatisé (et elles sont de plus en plus nombreuses): lors d'une vérification de comptabilité, le vérificateur vous demandera de lui fournir les documents comptables sous une forme dématérialisée. Concrètement, vous lui remettez en début de contrôle une copie des fichiers des écritures comptables sous forme dématérialisée répondant à des normes précises fixées par arrêté ministériel.

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Qu'est-ce qu'un fichier des écritures comptables? À quoi sert-il? Libeo vous dit tout sur ce document particulier. Pourquoi produire un fichier des écritures comptables? Fichier des écritures comptables: définition Le fichier des écritures comptables est un document informatique unique. Il peut être sauvegardé sur un CD, une clé USB ou encore un disque dur externe. Il recense toutes les écritures comptables de l'entreprise par ordre chronologique. Le fichier des écritures comptables est un document qui doit être obligatoirement transmis à l'administration en cas de contrôle fiscal. Il permet alors de vérifier la régularité de la déclaration de revenus réalisée par l'entreprise. Ainsi, il n'est pas utilisé par le dirigeant de l'entreprise pour améliorer sa gestion financière, mais par le vérificateur de comptabilité qui s'en sert comme base de départ pour le contrôle qu'il doit effectuer. Il peut d'ailleurs exiger un document pour chacune des périodes concernées par le contrôle fiscal.

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Cet outil permet notamment aux chefs d'entreprises de s'assurer de la validité de la structure du fichier. Il relève également toutes les anomalies. Ainsi, il est possible de procéder à des rectifications en amont des éventuels contrôles fiscaux. Est-ce obligatoire d'avoir un Fichier des Ecritures Comptables? L'obligation de remettre le FEC est déterminée par l'article L47 A du Livre des Procédures fiscales (LPF). Lorsque l'administration souhaite émet un avis de vérification, le contribuable qui n'accède pas à cette demande s'expose à des sanctions pénales. Il en est de même pour le contribuable qui produit un FEC ne respectant par l'article précité du LPF. Les sanctions sont les suivantes: - Une amende forfaitaire de 5 000 euros - Une amende égale à 10% du montant des rectifications préconisées par l'administration à l'issue du contrôle si ces 10% sont supérieurs à l'amende forfaitaire. Le contribuable s'expose aussi à une évaluation d'office de ses bases d'imposition. Qu'y a t'il dans le Fichier des Ecritures Comptables?

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Ce FEC reprend les données comptables, ainsi que toutes les écritures que l'on retrouve dans l'intégralité des journaux pour l'exercice concerné, y compris les écritures d'inventaire (amortissements, dépréciations, provisions, stocks, régularisations... ) et les reprises de solde antérieur. Le classement se fait par ordre chronologique. En revanche, ne sont pas concernées les écritures de solde des comptes de charges et de produits, ni les écritures de centralisation. Le FEC compte 18 informations obligatoires pour chaque écriture comptable, parmi lesquelles on retrouve entre autres: le code journal, le libellé journal, la date de comptabilisation, le numéro de compte, le montant au débit/crédit, etc... Selon que le contribuable est soumis à l'impôt sur le revenu, ou à l'impôt sur les bénéfices, qu'il tienne une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d'engagement, les FEC peuvent voir certains de leurs champs non utilisés, c'est-à-dire laissés à blanc. Pour chaque information, il existe un nom de champ et pour chaque nom de champ, il existe un type de champ (numérique, alphanumérique ou date).

Ainsi, en cas de non présentation du FEC ou de non-conformité, le contrôleur fiscal pourra appliquer des sanctions financières, c'est-à-dire des amendes pécuniaires égales à 5 000 € par fichier annuel non conforme ou à 10% des droits mis à la charge du contribuable si ce montant est supérieur à 5 000 €. Et attention, car au-delà de ces amendes, peut survenir un risque beaucoup plus lourd pour les entreprises: le rejet de la comptabilité et la mise en œuvre d'une procédure d'évaluation d'office des bases d'imposition de la TVA ou des autres impositions concernées. La réalisation d'un diagnostic du FEC en amont de tout contrôle fiscal permet ainsi d'éviter de lourdes sanctions. Les premières exigences relatives au fichier FEC peuvent sembler "basiques" car elles concernent son format et sa structure: notamment le nom du fichier, le format du contenu et les entêtes de colonnes. Il ne faut toutefois pas négliger cette première étape de vérification et s'assurer par exemple que le fichier ne comporte pas de "caractères spéciaux", notamment dans les libellés d'écritures, et de manière générale sur l'ensemble des données textes du fichier, afin d'éviter tout rejet du FEC par le vérificateur.

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