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Selon les mots-clés paramétrés dans le logiciel et présents dans l'objet du mail (« facture », par exemple), l'outil recherche quotidiennement l'existence de pièces jointes dans vos courriels. Une fois ces dernières identifiées, il les enregistre dans l'interface utilisateur. Comment collecter ses factures fournisseurs automatiquement ?. Aucune action supplémentaire manuelle n'est nécessaire, vos documents et justificatifs sont centralisés dans la plateforme du logiciel comptable. La veille des espaces clients De même, la fonction « collecteur de services » offre la faculté de retrouver toutes les factures fournisseurs qui ne sont pas envoyées par mail ou par courrier (énergie, eau, e-commerce). Vous n'avez plus besoin de traiter les courriels de type « votre facture électronique est disponible dans votre espace sécurisé ». En insérant vos identifiants dans le logiciel iPaidThat, ce dernier se charge de scanner vos comptes clients en ligne et d'enregistrer vos documents. La collecte des autres factures fournisseurs en quelques clics Pour les factures stockées dans votre ordinateur, un simple glisser-déposer facilite leur import dans le logiciel d'automatisation du traitement des pièces comptables.

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La captation des documents et la traçabilité sont des enjeux majeurs pour arriver à une digitalisation complète et sereine de votre cabinet. Aujourd'hui les factures arrivent par divers canaux et obtenir un suivi complet et efficient est un véritable challenge. Nous allons voir comment y remédier avec la solution Demat'Box. Collecte des restos du coeur 2020. Constat: Aujourd'hui nous trouvons 2 types de formats: les factures papiers et les factures nativement numériques. Les premières peuvent vous être transmises principalement de manières suivantes: Par la fameuse boîte à chaussures, dont la digitalisation des pièces est faite au sein du cabinet Par mail, numérisées avec le matériel de votre client ou bien prises en photo. Concernant la seconde catégorie, vous pouvez les récupérer soit sur le portail fournisseur de votre client manuellement ou bien il vous les adresse par mail. Autant de sources différentes qui forcent le cabinet à s'organiser en conséquence et à mettre en place des process dédiés aux modes de transmission utilisés.

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Libeo propose 2 formules, dont l'une est gratuite: Libeo Membership, qui intègre un collecteur automatique de facture gratuit.

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Elle comprend également un montant fixe (l'abonnement) et un montant variable calculé sur la base de la consommation effective de l'abonné, sauf dans les communes autorisées à pratiquer le forfait. Collecte des factures fournisseurs. Lorsque le service est assuré par un opérateur privé, la facture distingue la part qui lui sera reversée de celle qui reviendra à la commune ou au groupement de communes. > Si vous n'êtes pas raccordé au réseau d'assainissement et que vous vous posez la question du paiement de la taxe d'assainnissement, lisez la Question / Réponse " Ai-je à payer une taxe d'assainissement alors que je ne suis pas raccordé au réseau d'assainissement ". > Pour tout savoir sur le service d'assainissement, lisez la fiche de l'INC " Eaux usées: Les droits et obligations de l'usager et de la collectivité (assainissement collectif ou non collectif) ". 3 - Organismes publics On trouve dans cette rubrique les redevances perçues pour le compte de l'agence de l'eau du bassin où est située la commune: Adour-Garonne, Artois-Picardie, Loire-Bretagne, Rhin-Meuse, Rhône-Méditerranée-Corse, Seine-Normandie.

La recherche de facture représente une perte de temps considérables pour tous les entrepreneurs, gérants et patrons qui souhaitent se concentrer uniquement sur l'opérationnel. Pour résoudre ce problème, iPaidThat a créé une solution unique permettant de collecter les factures fournisseurs depuis les espaces clients. iPaidThat collecte d'ores et déjà vos factures fournisseurs reçues par email. Mais aujourd'hui, un grand nombre de documents ne sont plus transmis par email et sont disponibles uniquement sur les sites des fournisseurs. Conséquence, la recherche de facture est encore plus compliquée. Il faut d'abord vérifier si la facture n'est pas dans les mails, puis aller sur le site fournisseurs, se souvenir de ses identifiants, puis chercher dans quel onglet se trouve la facture (tous les sites ayant des plateformes différentes). TVA collectée sur encaissements : Facturation et déclaration. En résumé, c'est une vraie difficulté administrative. C'est pourquoi chez iPaidThat, nous avons décidé d'automatiser la collecte de factures depuis les espaces clients.