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De ce fait, pour une collectivité, il est important de donner de l'importance à l'organisation interne, avec: une répartition des rôles et des attributions qui doit être claire et précise, afin que chaque acteur ait un bon aperçu général et qu'il puisse identifier son périmètre d'action en tant que partie prenante Une présentation sous forme d'organigramme qui doit bien mettre en lumière l'aspect transversal de la démarche de gestion des risques et de contrôle interne, ainsi que l'implication de toutes les directions et de leurs acteurs opérationnels. La mise en relation entre le contrôle interne et d'autres fonctions, comme par exemple le contrôle de gestion, le management de la qualité ou la politique assurantielle. Cette mise en relation permettra d'améliorer la performance de la collectivité. Prendre en compte les particularités liées à chaque type de collectivité, aux différentes formes juridiques de collectivité, ou encore, les spécificités de la collectivité elle-même. Ainsi, nous venons de parcourir quelques unes des spécificités de la mise en place d'une démarche de gestion du contrôle interne comptable ou encore de la gestion des risques au sein d'une collectivité.
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Pour les collectivités, c'est bien entendu l'objectif principal, mais cet objectif s'accompagne de critères supplémentaires: la collectivité doit s'assurer de l'adéquation des services rendus aux besoins effectifs de la population, leur complétude et leur équité. Ceci suppose également de s'assurer de la qualité, de la proximité et de la justesse de ces services. la collectivité doit s'assurer de la continuité du service public, c'est à dire, éviter la défaillance de ce service ou une quelconque discontinuité dans sa délivrance. la collectivité doit s'assurer de la performance objective des services rendus, ce qui implique par exemple de maîtriser ses coûts, sécuriser son fonctionnement, ses modes de financement, ou encore de devenir plus performante sur le plan économique. Contrôle interne dans les collectivités: une démarche encore jeune Contrairement au privé, le contrôle interne au sein du public, et pour le cas qui nous intéresse, des collectivités locales, à la particularité d'être une démarche encore toute récente.
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Le contrôle interne comptable est une démarche qui permet de sécuriser les processus de la collectivité, mais pas seulement. Il permet également de maîtriser ces processus, de telle façon que cela en devient un véritable outil d'aide à la décision. Pour être efficace pour une collectivité, l'important est de prendre en compte le contexte de cette collectivité et ses spécificités, mais aussi, d'être associé étroitement à la gouvernance de cette collectivité. La démarche est à la fois un instrument de sécurisation des processus et un outil d'aide à la décision. Pour être performante, elle doit pouvoir être associée étroitement à la gouvernance des collectivités et à ses problématiques associées.
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Le logiciel 1-One restitue les expositions identifiées en fournissant un support de suivi et de restitution des actions de prévention (humaines, organisationnelles ou techniques) mises oeuvres. Application full-web conçue pour permettre à tous les intervenants d'accéder en consultation, en saisie ou en validation aux informations les concernant en matière de santé et de sécurité, 1-One s'adapte à chaque collectivité, tant en terme de profils d'utilisateurs que de modalités d'évaluation et de restitution sur tout support (suite MS office, open office, PDF, HTML).
ESTERR accompagne les collectivités territoriales dans la gestion et l'anticipation des risques sur leur territoire puisque l'information préventive des populations sur les risques majeurs (technologiques, naturels…) est devenue une obligation. A ce titre, ESTERR élabore avec les municipalités les documents contribuant à l'information préventive et à la protection des populations, en déterminant notamment, en fonction des risques majeurs connus dans une commune donnée, l'organisation locale pour faire face à une crise et la gérer. Concrètement, ESTERR propose son expertise pour la mise en place de DICRIM (Document d'Information Communal sur les Risques Majeurs) et de PCS (Plan Communal de Sauvegarde).