Comment Faire La Cartographie Des Traitements De Données À Caractère Personnel De Mon Entreprise ? - Silexo – Gâteau De Dessin Animé Pour
Un outil puissant: Le Data Lineage Le Data Lineage se définit comme étant le cycle de vie d'une donnée et un suivi de toutes les transformations qui ont eu lieu entre son état initial et son état final. Le data lineage est fortement lié à la cartographie d'un traitement des données; on doit voir quelles données sont concernées par ce traitement et pouvoir analyser les impacts très rapidement. Par exemple, si une anomalie du traitement a provoqué une corruption des données, on peut savoir quelles données sont potentiellement concernées. Dans un autre cas de figure, la cartographie du point de vue d'une donnée doit pouvoir dire sur quels jeux de données la donnée est issue. Ainsi, on peut analyser rapidement les impacts d'une modification de jeu de données source en retrouvant rapidement les données liées. Les bénéfices de la mise en place de cartographie des données Avec une solution de cartographie, les entreprises peuvent donc répondre aux réglementations data, notamment le RGPD, en répondant à ces questions: Qui?
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Les outils de modélisation du système d'information et des vues spécifiquement construite pour rendre compte des traitements des données permettent, en plus de la réalisation de schémas et d'inventaires, de simplifier les actions de mise à jour et de partage des informations. Pour ces raisons, utiliser des logiciels dédiés à la cartographie est souvent plus commode et efficace. Néanmoins, pour les entreprises qui n'ont pas une grande maturité sur ces sujets, vous pouvez utiliser le modèle de registre simplifié de la CNIL et réaliser manuellement des schémas du système d'information et des vues des flux entrants et sortants de votre entreprise. 5. Comment construire une cartographie des traitements des données? Commencez par réaliser l'inventaire du système d'information et des traitements des données. Dans le cas où vous réalisez ce projet de cartographie pour une entreprise qui dispose déjà de documents, l'objectif est de compléter l'inventaire et les différentes vues de manière incrémentale (enrichissement par de nouvelles vues) et itérative (affinement des vues déjà constituées).
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À terme, le but est d'obtenir une cartographie englobant tous les services et toutes les applications des SI, offrant une vision globale de la donnée en circulation dans la structure. Et permettant à chacun d'en tirer parti. La cartographie des données permet d'obtenir une bonne visibilité sur la masse de données en circulation dans l'entreprise. Elle garantit l'accessibilité de la data par tous et pour tous. Vous souhaitez en savoir plus sur la Data?
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UNE SOLUTION DE CARTOGRAPHIE DES DONNÉES POUR RÉPONDRE À 3 ENJEUX DE VOTRE SI GOUVERNANCE des Données Améliorez vos processus internes et optimisez la gestion de vos données grâce à une mutualisation de référentiels communs et de vos ressources informatiques. CYBERSÉCURITÉ Facilitez la mise en oeuvre de vos politiques de sécurité et adaptez une démarche de protection de données grâce à une connaissance accrue de vos données sensibles et stratégiques. RGPD Identifiez avec précision vos catégories de données personnelles et réalisez votre registre de traitement dans une démarche de conformité RGPD en répondant aux exigences réglementaires. GOUVERNANCE IT Demandez la plaquette produit MYDATACATALOGUE Vous êtes directeur système d'information, vous gérez les infrastructures et anticipez les risques de sécurité? Plus… Vous êtes Data Protection Officer (DPO) en charge de la protection des données personnelles dans votre entreprise ou organisation? Plus… Vous êtes Chief Data Officer (CDO) avec pour mission l'innovation par la donnée?
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Qui est responsable d'une donnée ou d'un traitement? À la protection des données? Qui sont les éventuels sous-traitants? Quoi? Quelle est la nature des données collectées? Est-ce des données sensibles? Pourquoi? Pouvons-nous justifier de la finalité de la collecte et du traitement des informations? Où? Où sont hébergées les données? Dans quelle base? Jusqu'à quand? Quelle est la durée de conservation de chaque catégorie de données? Comment? Quel est le cadre et quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour une collecte et un stockage sécurisé des données personnelles? En répondant à ces questions, les Responsable SI, Responsable Data Lab, Business Analyst ou encore Data Scientist se posent pour rendre un travail sur la donnée pertinent et efficace. Ces questions mises en exergue permettent aux entreprises à être conforme aux réglementation mais également de: Améliorer la qualité des données et renseigner un maximum d'informations qui permet aux utilisateurs de savoir si les données sont aptes à être utilisées.
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L'ensemble, couplé aux différentes briques informatiques, provoquent une avalanche de données complémentaires et mettent en surbrillance l'importance de la nécessité de gérer ses données. La plateforme a été créée à cet usage. La data est l'ADN de tout. La maîtrise de la DATA est l'assurance de ne pas se noyer avec. La Data, cette richesse parfois invisible ou inutilisée Aujourd'hui, les entreprises utilisent seulement 14% des données qu'ils ont en interne. 32% des données sont obsolètes, et 54% des données sont inconnues. « Le Rapport Mondial Databerg de Veritas Révèle que 85% des Données Stockées Sont Soit Obscures, Soit Redondantes, Obsolètes Ou Inutiles (ROT) » Source: Nécessité de prendre conscience de l'existant et de la cartographier. C'est d'autant plus vrai et nécessaire dans le cadre du Règlement Général pour la protection des données. Les apports pour les collaborateurs Identifier, tracer, et gouverner leurs données c'est donner aux entreprises l'opportunité d'en partager la connaissance commune.
Fiche pratique: cartographie des traitements de données Après la désignation du responsable de la mise en conformité de votre entreprise et celle des personnes impliquées dans le processus de décision, votre mise en conformité débute par un audit RGPD. Vous commencerez cet audit par la cartographie de vos traitements de données personnelles. Bien maîtriser la méthodologie de cette étape est important pour la suite de votre projet de mise en conformité RGPD, car si cette cartographie est menée avec soin, elle vous permettra: De comprendre les flux de données dans votre entreprise De constituer la documentation légale obligatoire (registre des traitements, clauses contractuelles, demande de consentement, exercice des droits…) De prioriser votre plan de mise en conformité et piloter sa mise en œuvre Mais concrètement, comment faire la cartographie des traitements de données à caractère personnel de mon entreprise? 1. Qu'est-ce qu'une cartographie des traitements de données? La mission de cartographie de vos traitements de données personnelles consiste à recenser de façon précise les traitements de données personnelles que vous mettez en œuvre.
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Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante:, ou introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés.
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