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Saturday, 17 August 2024

Sommaire: Gestion de la documentation des projets informatiques 1- OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION 2 – DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE 3 – ABRÉVIATIONS ET TERMINOLOGIE 4- GESTION DE LA DOCUMENTATION 4. 1- L ES ACTEURS ET LEURS RESPONSABILITÉS 4. 2 CYCLE DE VIE D'UN DOCUMENT 4. 2. 1 Production du document 4. 2 Vérification/validation du document 4. 3 Archivage du document 4. 3 IDENTIFICATION ET STRUCTURE DE LA DOCUMENTATION 4. 3. 1 Identification 4. 2 Structure 4. 4 GESTION DES VERSIONS – RÉVISIONS 4. 5 OUTILS DE PRODUCTION DE LA DOCUMENTATION 4. 6 CLASSEMENT 4. 7 GESTION PHYSIQUE DES FICHIERS CONTENANT LES DOCUMENTS 4. Formation Réaliser des documentations utilisateurs. 7. 1 Répertoires 4. 2 Noms des fichiers 4. 3 Procédures de sauvegarde et archivage 5. ORGANISATION DE LA DOCUMENTATION 5. 1 DOCUMENTS DE GESTION DE PROJET 5. 2 DOCUMENTS D'ÉTUDE ET DÉVELOPPEMENT 5. 3 DOCUMENTS RELATIFS À LA MISE EN OEUVRE 5. 4 DOCUMENTS RELATIFS À LA QUALITÉ 6. ANNEXE: GLOSSAIRE DES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS Extrait du cours gestion de la documentation des projets informatiques La documentation d'un projet a une importance primordiale: c'est l'outil de communication et de dialogue entre les membres de l'équipe projet et les intervenants extérieurs (membre des instances de pilotage, chef de projet, utilisateurs, etc…).

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Pour faire face aux contraintes de réalisation d'un projet IT, il est indispensable pour une entreprise ou une start up de rédiger les spécifications techniques dans le cadre du cahier des charges. Par spécifications techniques, on entend documentation des méthodes, des procédés et des technologies sélectionnées. L'objectif de la rédaction de ces spécifications est d'expliciter, le plus clairement possible, les besoins de l'entreprise suivant les critères techniques du métier. Cette rédaction fait suite à l'expression fonctionnelle du besoin. Les spécifications techniques, une expression nécessaire des besoins Les spécifications techniques sont indispensables lors de l'émission d'un contrat de services ou de produits IT. Elles vont établir les caractéristiques techniques correspondants aux exigences du client et permettre ainsi au prestataire d'honorer le contrat. Le format rédactionnel des spécifications techniques peut être ouvert ou fermé. Documentation technique projet informatique du. Ce format est dit ouvert lorsque l'entreprise ou la start up va limiter ses exigences à un résultat, sans spécifier les moyens souhaités.
Le prestataire est dans ce cas là libre de choisir les technologies. Sa prestation sera considérée comme conforme si le résultat escompté est atteint dans les délais impartis. Ce format est dit fermé lorsqu'en plus du résultat attendu, les spécifications techniques vont décrire les outils / technologies à utiliser, les procédés à suivre et le déroulement de la production technologique. Quelques points clés essentiels à intégrer à vos spécifications Lorsque l'entreprise ou la start up définit ses exigences, qu'elle ait opté pour un format ouvert ou fermé pour ses spécifications techniques, elle doit s'efforcer d'être la plus claire et la plus transparente possible. Les spécifications techniques dans le projet IT - ABCDev. Ainsi, il est indispensable qu'elle définisse: Le " sizing " du projet: par exemple pour une application mobile, un logiciel, une plateforme web ou une solution cloud, il convient d'expliciter le nombre d'utilisateurs prévus et les volumes prévisionnels de data qui seront créées, stockées, infogérées. Les risques évolutifs majeurs: par exemple, dans des domaines très réglementés comme la Ehealth (santé connectée), il convient de préciser au prestataire le cadre juridique actuel ainsi que les évolutions prévues ou prévisibles qui vont fortement impacter les solutions IT.

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