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Vous devez également déposer les documents suivants au greffe du tribunal de l'entreprise de l'arrondissement dans lequel l' aisbl a son siège. Les actes relatifs aux changements au sein du conseil d'administration ou au sein des personnes habilitées à représenter l'association internationale doivent être déposés au greffe du tribunal de l'entreprise. Les formulaires de publication I et II doivent également être joints au dépôt (+ preuve de paiement des frais de publication au Moniteur belge). Chaque année, les comptes annuels approuvés par l'assemblée générale doivent être transmis, selon la taille de l'association, soit à la Banque Nationale de Belgique, soit au greffe du tribunal de l'entreprise. Les décisions de dissolution et de liquidation de l' aisbl sont également transmises au greffe du tribunal de l'entreprise. Les formulaires de publication I et II doivent également être joints au dépôt (+ preuve de paiement des frais de publication au Moniteur belge). La copie de l'acte qui doit figurer dans le dossier conservé au greffe du tribunal de l'entreprise peut prendre la forme d'une copie du volet B du formulaire I.
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Ensuite, le greffe transmet la demande de publication au Moniteur belge. Les statuts doivent être déposés au greffe du tribunal de l'entreprise dans les trente jours à compter de leur signature. Toutefois, tant que les statuts n'ont pas été déposés au tribunal de l'entreprise, l'association n'a pas de personnalité juridique. Elle est considérée comme une « association en formation » jusqu'au dépôt. Obtention de la personnalité juridique Une asbl obtient la personnalité juridique le jour où elle dépose ses statuts et les actes relatifs à la nomination des administrateurs au greffe du tribunal de l'entreprise. Dès cette date, l'asbl existe en tant qu'être juridique à part entière. Un certain temps peut s'écouler entre le moment où l'asbl est constituée et celui où elle obtient la personnalité juridique. Pendant cette période, l'asbl peut déjà effectuer un nombre d'actes limité: acheter du matériel; louer un bâtiment; ouvrir un compte bancaire; engager du personnel. Sauf accord contraire, les personnes qui prennent de tels engagements en sont personnellement et solidairement responsables.
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Les statuts d'une association et ses modifications ultérieures doivent être publiés au moniteur belge. Formulaires Les statuts ou les décisions ultérieures qui sont soumises à une publication obligatoire au moniteur belge, doivent être déposées en utilisant les formulaires appropriés. Vous pouvez les retrouver sur notre portail. Tribunal de commerce compétent Les formulaires sont à déposer au greffe du tribunal de commerce compétent ensemble avec la preuve de payement des frais de publication. Il est préférable de déposer des formulaires supplémentaires et une enveloppe timbrée adressée à vous. De cette façon, vous obtenez une preuve de dépôt avant la publication effective dans le moniteur belge
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Lorsque nous parlons d'entreprise, il peut s'agir aussi bien d'une société que d'une asbl. Un extrait de ce procès-verbal doit être publié dans les Annexes du Moniteur belge. Pour cela, il faut établir les formulaires I et II. La forme et le contenu de ces formulaires sont déterminés essentiellement par les exigences du Code des sociétés et des associations. Chacun de ces deux formulaires remplit une fonction spécifique. Le formulaire I comprend trois volets: le volet A contient les informations de facturation de l'entreprise pour l'administration du Moniteur belge (le « formulaire de commande »); le volet B contient l'extrait proprement dit qui sera publié; le volet C n'est établi que s'il s'agit de la création d'une entreprise. S'il ne s'agit pas de la création d'une entreprise, le volet C n'est donc pas rédigé. Le formulaire II sert à indiquer les parties modifiées de la société ou de l'association. Sur cette base, le tribunal de l'entreprise apporte les adaptations nécessaires à la Banque-Carrefour des Entreprises.
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Cela peut se faire au recto, à l'endroit prévu à cet effet. Le formulaire II doit être signé au recto du volet C, à l'endroit prévu à cet effet. À l'exception du numéro d'entreprise et du nom actuel, seule la rubrique à modifier peut être complétée sur l'ensemble du formulaire. Il est essentiel que tout soit rédigé et signé correctement, car le Tribunal de l'entreprise n'accepte pas les formulaires incorrectement rédigés et/ou signés, avec comme conséquence un report de la publication. Enfin, une publication aux Annexes du Moniteur belge n'est pas gratuite. Les tarifs varient, entre autres, selon qu'il s'agit d'une société ou d'une association, d'une création ou d'une modification. En outre, ils sont indexés annuellement. Les tarifs actuels peuvent être consultés sur le site web du Moniteur belge. Pour 2020, le prix standard est de 166, 89 € pour les sociétés et 133, 58 € pour les associations. Il est à noter que ce montant doit être payé à l'avance, en un seul versement. La preuve du paiement doit être transmise au Tribunal de l'entreprise compétent en même temps que les formulaires.
nl fr Autres informations et services officiels: Service public federal Justice Ministre Thèmes SPF Justice Jobs Contact Accueil Documents Télécharger des documents Current Page: Formulaires pour le dépôt de documents au greffe du tribunal de commerce Les entreprises et les associations qui doivent déposer des documents au greffe du tribunal de l'entreprise doivent pour ce faire utiliser des formulaires spécifiques. Pour consulter la dernière version des documents, cliquez ici.
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