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L'intérêt supplémentaire réside ici dans le stockage sécurisé des documents numériques les plus sensibles, à l'intérieur d'un coffre-fort virtuel. Cet outil numérique protège les données contre toute tentative de fraude ou de piratage. Dematerialisation des dossiers du personnel . Une telle méthode de conservation entre directement en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Comme vous pouvez le constater, la dématérialisation des process en RH ne se limite pas à une transformation des documents sous format électronique. Cette politique ambitieuse répond également à un besoin de refonte de la logique de fonctionnement du service RH. Ainsi donc, la dématérialisation RH comprend non seulement la dématérialisation des documents, mais aussi des processus.

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A l'heure des Big Data, il existe plusieurs solutions pour une digitalisation de votre service RH. Il faut, tout de même viser celles qui vous faciliteront effectivement la tâche. Les logiciels SIRH représentent aujourd'hui le couteau suisse pour la gestion des RH et de la paie. Dématérialisation des dossiers du personnel quebec. D'autre part les logiciels Lucca permettent, par exemple de résoudre des problèmes précis de gestion RH. Elles automatisent et facilitent les processus RH avec des solutions précises comme les possibilités de dématérialisation des bulletins de salaire, la gestion de la paie, le pilotage de la masse salariale… Découvrez l'interview en intégralité

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Etape 1: Recenser les documents Les documents générés par l'activité du service Ressources humaines sont très variés, c'est pourquoi il est important de les recenser. Il sera ainsi plus simple de repérer ceux ayant une vocation probatoire, les contrats de travail ou les accords collectifs par exemple. Dématérialisation RH : dématérialisation, classement et archivage des dossiers du personnel | CD-DOC. Locarchives peut mettre en oeuvre ce traitement documentaire pour vous, afin que vos équipes puissent se consacrer pleinement à leur activité Ressources Humaines. Etape 2: Déterminer leur durée de conservation Une fois les différents documents identifiés, il est nécessaire de connaître leur durée légale de conservation. Tous les documents n'ont en effet pas la même durée d'archivage et celle-ci dépend notamment du Code du travail, du Code civil, du Livre des procédures fiscales, du Code pénal et de la convention collective. Téléchargez le guide des durées légales de conservation Etape 3: Définir des règles d'indexation Pour pouvoir retrouver les documents simplement et rapidement, leur indexation est primordiale.

Pourquoi dématérialiser le dossier salarié? En tant que responsable des ressources humaines de votre entreprise, vous avez besoin d'accéder aux documents concernant les salariés de manière simple et rapide. Il est également important de veiller à avoir à jour les derniers documents et informations sur les collaborateurs. Le blog Digiposte - Dématérialisation des documents RH : outre le bulletin de paie, pourquoi et comment dématérialiser les autres documents ? - Digiposte for business. Dans de nombreuses entreprises les dossiers du personnel sont en format papier, dans des dossiers suspendus. Cette situation peut rapidement devenir complexe notamment dans le cadre du télétravail qui s'est fortement développé dans les dernières années. Les avantages de la dématérialisation du dossier salarié Que dit la loi sur le dossier salarié? Les employeurs n'ont aucune obligation légale en ce qui concerne la constitution ou non des dossiers du personnel. Il n'y a pas non plus d'obligation quand à la forme et le contenu du dossier du collaborateur. Toutefois, en fonction de la convention collective dont une entreprise dépend, elle peut se voir imposer la création, mais aussi la forme et le contenu de tout ou partie des informations pouvant s'inscrire dans un dossier du personnel.

Découvrez Le loto des sons de SentoSphère, un Jeu sonore éducatif pour 1 à 5 joueurs à partir de 4 ans. Le loto des sons vient agrandir la famille des lotos éducatifs de Sentosphère! 122 sons, avec des réponses enregistrées en 6 langues, sont proposés dans un boitier électronique interactif. Dès qu'un joueur appuie sur un le bouton e qu'un son est dévoilé, tendez l'oreille et soyez le premier à retrouver le jeton illustrant le son! Le joueur qui récupère le plus de jetons remporte la partie. Un jeu idéal pour découvrir les bruits de la ville ou des animaux, reconnaitre les instruments de musique ou le chant des oiseaux. Aussi éducatif que ludique pour toutes les générations, mais également idéal pour apprendre 122 mots en 6 langues. Contenu: 1 boitier électronique avec 122 sons et les réponses en 6 langues, 122 jetons de jeu illustrant les sons, 2 règles de jeu. Pour 1 à 5 joueurs. Durée d'une partie: 20 min. Dimensions du jeu: 34 x 28 x 4 cm. Fiche technique Combien de joueurs 4 - 3 - 2 - 1 - 5 Nombre de joueurs 1 à 5 joueurs Durée d'une partie 15 - 30 min Mécanique de jeu Educatif Langue Edition FR Auteur Véronique Debroise Origine Fabriqué en France Type d'apprentissage Echanger, partager - Toucher, voir, entendre A partir de 4 ans

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