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samgace Collaborateur comptable en cabinet Ecrit le: 29/08/2005 21:43 0 VOTER Bonsoir, quelqu'un pourrait-il me dire que doit contenir exactement un dossier permanent ainsi qu'un dossier annuel'?? Il y a-t-il une autre différence a part la durée???? merci de vos réponses.. Re: Montage de dossiers permanent ou annuel Ecrit le: 29/08/2005 22:46 +2 VOTER Le dossier permanent comprend: - Tous les documents juridiques ayant des impacts financiers sur plusieurs exercices et notament les baux, les emprunts, les contrats de license et autres contrats - Documents sociaux (convention collective applicable, accord d'entreprise, intéressement,.... ) - Comptes annues des derniers exercices, liasses ficales et rapport des commissaires aux comptes - PV d'AG et de CA, - K bis, statuts,..... -..... Le dossier annuel concerne un seul exercice comptable. En entreprise il comprend les justificatifs des comptes de l'exerice clos (taableau d'ammortissement, état des stocks, détail des FNP, FAE,..... ). Le dossier de travail du bilan comptable de fin d'année. En cabinet d'audit il comprend les feuilles de travail relatives aux contrôle effectué ainsi que les justificatifs des comptes.

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Kbis de la SARL ou EURL: un Kbis est un document émit par le greffe du tribunal de commerce qui permet de certifier les informations légales qui identifient cette société (Siret, dénomination sociale, gérance, code NAF, numéro de TVA intra-communautaire... ). Aucune copie d'un Kbis n'a de valeur légale et obtenir de nouveaux Kbis auprès du greffe est un service payant. Classeur dossier permanent d'initiatives. Des Kbis sont envoyés au siège de la société par le greffe une semaine environ après le dépôt de son dossier de création d'entreprise au CFE. Ces Kbis sont nécessaires pour que la banque libère le capital de la société, ses fournisseurs... Annonces légales: au minimum, l'annonce légale publiée pour la création de la société. Les assemblées générales de la SARL ou EURL: tous les documents juridiques liés à la tenue des assemblées générales de la société sont à conserver au siège de la société (convocation aux AG, rapport de gestion, délibérations... ). Dossier de paie Les informations juridiques liées à l'embauche de salariés sont plutôt à conserver dans le dossier de paie, qui contient: la convention collective, les déclarations préalables à l'embauche, les contrats de travail, les bulletins de paie, les déclarations sociales...

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Il faut renseigner également la date de début et de fin de l'exercice. L'onglet fiscal Dans l'onglet « Fiscal », il s'agit de renseigner: le service des impôts dont l'entreprise dépend, le régime fiscal (BA, BIC, BNC, SCI, SCM), le régime d'imposition (IS ou IR), l'option pour la transmission de la liasse en EDI (Échange de Documents Informatisé). Gestion des classeurs/ dossier permanent digital - Configurations. Il faudra renseigner également le signataire de la déclaration, qui est généralement le gérant de l'entreprise, et la société d'expertise comptable qui se charge de la transmission de la liasse. L'onglet juridique Dans l'onglet« Juridique », renseignez les associés de l'entreprise détenant plus de 10% du capital, ainsi que les filiales de l'entreprise, si c'est applicable. En résumé

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1ère question: ce document doit il être supprimé? C'est la principale étape pour le classement des documents dans une entreprise Cela peut être un prospectus par exemple. Si c'est le cas, direction poubelle. Astuce: Si vous recevez une facture en double exemplaire, détruisez la copie, cela vous évitera de payer 2 fois la même facture. Cela arrive plus de fois que vous ne l'imaginez. 2ème question: Ce document est il une facture à payer? Si c'est le cas, Direction la bannière « A payer » dans votre classement des documents. Astuce: indiquez systématiquement « payé » sur votre facture, ainsi que le mode de règlement. Cela sera plus facile s'il y a un litige ultérieur. Essayez dans la limite du possible également de payer par virement ou par prélèvement. En effet, une autre personne peut malheureusement détourner des chèques. Vous serez obligé ensuite de faire une opposition. Classements documents SARL EURL. En conclusion sur ce point, soyons moderne. Optimisez votre trésorerie Suivez 18 actions de cette checklist et optimisez dès maintenant votre tréso!

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