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Pour faciliter l'écriture du compte-rendu annuel du conseil syndical, il est conseillé de prendre des notes au fur et à mesure de l'année. Il existe également des outils informatiques à destination des copropriétés permettant de faciliter cette prise de note. SOLUTIONS RECOMMANDÉES Loi et réglementation La rédaction et la communication du compte-rendu annuel du conseil syndicale est obligatoire dans toutes les copropriétés (Décret n°2010-391 du 10 avril 2010). Il s'agit d'un rapport d'activité qui doit pouvoir être mis à la disposition des copropriétaires à tout moment. Le compte-rendu doit permettre de rendre compte de l'activité du conseil syndical sur l'année qu'il concerne. Compte rendu de réunion | Residence du Petit Bois. Il est conseillé de diffuser le compte-rendu à l'ensemble des copropriétaires au préalable de l'assemblée générale afin qu'ils puissent le consulter. Comme l'explique l'Association des Responsables de Copropriété (ARC): « Ce compte rendu d'activité du conseil syndical doit être fait par écrit et joint à la convocation de l'assemblée générale annuelle en application de l'article 11 du décret du 17 mars 1967: ce compte-rendu est essentiel et sa rédaction ne doit pas être négligée.
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11 janvier 2011 2 11 / 01 / janvier / 2011 09:36 Le conseil syndical doit établir un compte-rendu de mission écrit Rappelons que l'article 22 alinéa 2 du décret du 17 mars 1967, impose au conseil syndical, depuis le 1er septembre 2004, de rendre compte, chaque année, de l'exécution de sa mission. Une réponse ministérielle avait précisé qu'il appartient au règlement de copropriété ou, à défaut, à l'assemblée générale, à la majorité de l'article 24 de la loi, de déterminer de quelle manière le conseil syndical doit rendre compte de l'exécution de sa mission(1). Dans cette réponse, le secrétaire d'Etat au Logement avait estimé qu'un compte rendu oral pouvait suffire puisque le compte rendu écrit ne figure pas dans la liste des documents à joindre à la convocation de l'article 11 du décret du 17 mars 1967, mais que l'établissement d'un écrit est cependant conseillé pour en garder la trace. Compte rendu conseil syndical des. Cependant, le décret n° 2010-391 du 20 avril 2010 a ajouté un 4e point à l'article 11 II du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis.
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En effet, avec l'outil proposé, un rapport pourra être généré automatiquement reprenant toutes les actions effectuées entre 2 dates. Le Conseil Syndical en copropriété : rôle, moyens, obligations. Vous n'avez qu'à spécifier les dates de l'exercice examiné par l' assemblée et l'outil générera la liste des événements qui ont été modifiés entre ces dates. Vous aurez donc rapidement une liste de tous les travaux votés précédemment et qui sont terminés, de ceux qui sont encore en cours, des pannes terminées, de celles en cours etc. Vous aurez également la possibilité d'ajouter tout autre explication au document afin de produire un rapport qui montre l'excellence de votre action pour la résidence.
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civ., 18 juin 2018, RG 16/03784, Revue des Loyers, octobre 2018, p. 442). Même concernant le rapport d'activité du conseil syndical en matière de délégation de l'article 21-1, il ne doit être joint à la convocation de l'assemblée générale que pour « l'information » des copropriétaires (article 11 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967) et non pour « validité de la décision » (contrairement aux éléments comptables dont l'absence rend l'approbation des comptes annulable). Au cas où le conseil syndical n'établit pas le rapport qu'il doit transmettre aux copropriétaires, ces derniers n'ont donc rien à dire. Compte rendu conseil syndical et. Recommandations Faut-il se résigner à laisser les conseils syndicaux faire n'importe quoi sans jamais rendre compte de leur activité? Pas forcément. Depuis le décret n° 2020-1229 du 7 octobre 2020, des pénalités de retard ont été instaurées à l'encontre du syndic qui ne transmet pas dans les délais les pièces que sollicite le conseil syndical (voir AJDI, novembre 2020, p. 730, observations Yves ROUQUET).
Le conseil syndical dispose de l'autorité nécessaire pour être concerté par le syndic de copropriété quant à l'établissement de l'ordre du jour, mais aussi: Examiner les documents relatifs à la copropriété (comptabilité, budget prévisionnel, répartition des charges, etc. ); S'assurer de la bonne application par le syndic des décisions prises par les copropriétaires pendant les assemblées générales, etc. Principe de fonctionnement du conseil syndical Le règlement de copropriété fixe les règles de fonctionnement de la copropriété et, notamment, du conseil syndical. Une seule réunion du conseil syndical est obligatoire par an. Elle doit être mise en place avant la date de l'assemblée générale annuelle de la copropriété. Sachez toutefois qu'il est possible d'organiser une réunion du conseil syndical plus régulièrement. Pour optimiser le bon fonctionnement de la copropriété, nous vous conseillons de mettre en place une réunion du conseil syndical après chaque assemblée générale. Affichage des comptes rendus de réunion du conseil syndical - Je voudrais savoir. Cela permet aux membres d'organiser les missions à mettre en place à la suite des débats des copropriétaires.
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