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Monday, 5 August 2024

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Charges non incorporables, charges calculées, charges d'usage, charges étalées, charges abonnées, charges supplétives Les charges de la comptabilité analytique différent sensiblement de celles de la comptabilité générale. Il est donc nécessaire d'effectuer des retraitements: • les charges non incorporables = sans rapport direct avec l'activité (ex: primes d'assurance-vie sur la tête d'un dirigeant), = qui ne relèvent pas de l'exploitation courante (ex: toutes les charges exceptionnelles), = qui ne sont pas des vraies charges (IS, participation des salariés) • les charges calculées: on les incorpore aux coûts pour un montant différent de celui pour lequel elles figurent dans la compta analytique = les charges d'usage, qui se substituent aux dotations aux amortissements. Il est conseillé de retenir pour base amortissable la valeur actuelle, pour durée d'amortissement la durée probable d'utilisation et de continuer à comptabiliser les charges d'usage tant que l'immobilisation est en service, même si elle est amortie comptablement = les charges étalées: à la place des dotations aux provisions de la comptabilité générale.

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Lorsqu'une entreprise fabrique au moins deux produits ou services distincts, il est intéressant d'identifier les types de charges et de distinguer les charges directes et les charges indirectes. Cette analyse permet de calculer le coût de revient des produits ou des services et ainsi de déterminer s'ils sont rentables ou non. Les charges directes Les charges directes sont les charges qui sont directement affectées à un produit ou à un service. Il s'agit principalement de: Les matières premières, marchandises et autres consommables qui entrent directement dans la fabrication du bien. Pour une activité de production, cette information se trouve dans la nomenclature (fiche décrivant les matières premières qui entrent dans le produit); La main d'œuvre direct, c'est-à-dire la main d'œuvre utilisée directement dans la production du bien ou la réalisation du service. Cette information se trouve, pour une activité de production, dans la gamme (séquence d'opérations permettant la production du bien).

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Par exemple, il peut s'agir de la matière première utilisée pour un produit, du personnel directement actif sur un produit, etc. Une charge indirecte n'a elle aucun lien direct avec l'objet de coût. Il est donc plus difficile d'imputer les charges indirectes au coût d'un produit ou d'un service. Les charges indirectes sont des charges qui concernent souvent plusieurs produits de l'entreprise et qui doivent donc être réparties entre ces produits à l'aide de clés de répartition. Il peut s'agir du loyer, de la consommation d'énergie, du transport, de l'amortissement des locaux, des frais administratifs. L'affectation des charges indirectes à chaque objet de coût est parfois arbitraire. C'est au contrôleur de gestion de s'efforcer de le rendre le plus réaliste possible. Les coûts triés par fonction Une entreprise peut être représentée par son process de production qui suit le chemin suivant: Les coûts d'une entreprise peuvent être aussi représentés par le process de production. On distingue alors: Les coûts d'achats ou d'approvisionnement: ensemble des charges relatives à l'achat des biens qui rentrent dans le processus de production.

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La distinction entre charges directes et charges indirectes ainsi que la terminologie correspondante apparaissent clairement dans le schéma suivant: Les charges directes et leur affectation: Comme le montre le schéma, les charges directes sont affectables. Elles concernent le coût d'un seul produit ou d'une seule commande et sont directement affectées aux coûts, c'est à dire sans répartition préalable. Les deux catégories essentielles de charges directes sont: les matières et fournitures, qui sont nécessairement des charges directes lorsqu'elles entrent dans la composition des produits fabriqués; la main-d'œuvre directes: ils s'agit des frais de personnel résultant des travaux effectuée sur un seul produit. Les charges indirectes et leur imputation: Alors que les charges directes sont aisément affectées aux coûts, sans calculs intermédiaires, les charges indirectes doivent être analysées et réparties avant leur imputation. Des méthodes rapides mais nécessairement arbitraires peuvent être envisagées en vue de cette répartition.

2. Qu'est-ce qu'une charge indirecte? A l'inverse, une charge indirecte nécessite un calcul intermédiaire afin d'être attribuée au coût d'un produit, d'une marchandise ou d'un service. Les charges indirectes sont généralement: Les frais de publicité générale portant sur plusieurs produits (catalogues par exemple), Les loyers et charges locatives, Les dotations aux amortissements d'immobilisations contribuant à fabriquer différents produits, Les dépenses d'assurance, Les coûts des services généraux (direction générale, services commerciaux, département marketing, etc. ). 3. Quelle est l'utilité de distinguer les charges directes des charges indirectes? La distinction charges directes / charges indirectes va permettre à toute entreprise d' effectuer des calculs de coûts servant à valoriser des stocks ou évaluer le coût d'entrée d'une production immobilisée. Elle permet également de fixer des prix de vente lorsque la politique de prix dépend des coûts. On appelle cela la méthode des coûts complets.

Cette unité est une clé de répartition. Méthode des coûts complets La méthode des coûts complets consiste à découper une entreprise en centres d'analyse. Ces centres d'analyse sont composés des centres de travail (bureau, atelier... ) et des sections. En fonction de la clé de répartition définie au préalable, les charges indirectes sont reparties entre les différents centres d'analyse. Cette méthode permet d'effectuer des calculs de coût et d'évaluer le stock.