Rencontre Coquine La Rochelle: Préparation Des Documents Comptables

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Wednesday, 7 August 2024

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L'ensemble de ces documents comptables (facture, relevé de banque, chéquier …) est indispensable à votre expert-comptable pour qu'il puisse suivre, traiter et retranscrire la logique de ces opérations. Quand porter les documents comptables à votre comptable? La périodicité, définie avec votre expert-comptable pour la remise des pièces justificatives, dépend de votre activité et de la fréquence de vos déclarations fiscales et sociales. Votre entreprise n'est pas assujettie à la TVA Si vous êtes en auto-entreprise, en micro-entreprise ou en entreprise sans assujettissement à la TVA: vous pouvez très bien amener l'ensemble de vos documents comptables en une seule fois par an. Fiche prestation : Préparation des documents comptable - Site de carole-cales-assistant-gestion !. En effet, vous n'avez pas de déclaration de TVA à effectuer. Le volume de vos factures risque de ne pas être excessif. Il n'y a donc pas d'utilité à transmettre votre comptabilité tous les mois. A moins, bien sûr, que vous ressentiez une évolution importante à la hausse ou à la baisse dans votre activité. Dans ce cas, une situation intermédiaire serait judicieuse afin de vous préparer à d'importantes régularisations.

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les capitaux propres et les dettes dues aux tiers le fonds de roulement ainsi que le mode de financement du développement de l'entreprise les investissements réalisés les disponibilités en matière de trésorerie. Révision comptable : principe, objectifs, procédure - Ooreka. En résumé, le bilan synthétise les éléments fournissant des informations sur la solvabilité, la santé et les moyens financiers dont dispose une entreprise. Les informations contenues dans l'état des résultats L'état des résultats permet, quant à lui, de visualiser en gros plan les produits, les charges et les résultats générés par l'entreprise au cours de l'exercice écoulé. Il offre une vision plus détaillée que le bilan de la répartition des dépenses et des produits, en les scindant par type: exploitation, financiers ou exceptionnels. Il reprend notamment: les achats de matières l'état des stocks les autres achats et charges externes les impôts et taxes les charges de personnel les frais financiers les charges exceptionnelles les subventions la production immobilisée les travaux en-cours.

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Il sera donc nécessaire de comptabiliser l'ensemble des opérations bancaires qui ont été effectuées mais qui n'apparaissent pas encore sur le relevé bancaire. Tel est le cas, par exemple, des chèques émis mais non débités à la clôture de l'exercice, des virements effectués en fin de mois, des remises de chèques déposées en fin de mois mais créditées le mois suivant, etc. Ces ajustements vont faire émerger un solde bancaire comptable différent de celui figurant sur le relevé de la banque. Préparation des documents comptables et. Il sera alors nécessaire d'établir un état de rapprochement bancaire afin de s'assurer que ce solde soit correct. Préparer son bilan comptable, étape n° 4: rapprocher divers états comptables Cette étape, simple mais capitale, permet de s'assurer que les états comptables qui vont être révisés (et notamment les comptes de bilan) soient justes et équilibrés. Elle consiste à mettre en oeuvre des travaux de vérification de soldes: Rapprocher les soldes des balances auxiliaires clients et fournisseurs avec les soldes de la balance comptable générale (comparaison du total de la balance auxiliaire avec le total du compte 401 ou du compte 411 figurant dans la balance générale); Rapprocher les soldes des grands-livres auxiliaires clients et fournisseurs avec les soldes du grand livre général (totaux des comptes 401 et 411 également); Rapprocher le total du grand livre auxiliaire avec le total de la balance générale.

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Le fait de fournir chaque mois tous ces justificatifs pourra vous permettre de faire un point en milieu d'année avec votre expert comptable et également de lui demander de vous envoyer le compte d'attente. Comment bien préparer son bilan comptable ?. Ce denier, s'il est soldé en fin d'exercice ou en période de bilan, pourra contenir plusieurs pages et engendrera alors des pertes de temps considérables car qui se souvient de façon précise, les évènements qui se sont passés de nombreux mois auparavant? Les opérations inscrites de manière provisoire dans les comptes d'attente doivent obligatoirement faire l'objet d'un reclassement dans les comptes définitifs. Le classement Pour qu'un classement soit efficace, il faut le faire de façon méthodique. Que vous optiez pour le classement papier ou le classement informatique, les documents sont tous à classer chronologiquement.

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Que vous soyez en création d'entreprises ou un entrepreneur établi, vous avez certainement confié une mission de tenue de votre comptabilité à un cabinet d'expert-comptable. Or, aucun professionnel des comptes ne peut établir vos comptes annuels sans les documents comptables que vous devez lui fournir, périodiquement. Quels sont-ils? Les pièces comptables sont les justificatifs fiscaux indispensables de votre activité. Que vous choisissiez de les déposer au cabinet ou bien de les envoyer par voie dématérialisée, ces documents doivent parvenir à votre comptable, dans les délais. Préparation des documents comptables et commissaires. A défaut, votre expert-comptable ne pourra effectuer sa mission. Obligatoires, les pièces justificatives sont les preuves sincères et véritables des opérations réalisées par votre entreprise. Elles servent de base à l'enregistrement comptable des écritures dans les différents journaux: les journaux d'achats; les journaux de ventes; les journaux de trésorerie; et les journaux d'opérations diverses (OD). Ainsi, pour que votre comptabilité soit convenablement établie, nous allons répondre aux questions suivantes: Quels sont ces documents comptables?

Votre entreprise est assujettie à la TVA mais vous n'avez pas de salariés Si votre entreprise est assujettie à la TVA au régime simplifié ( Entreprise Individuelle, SARL, SASU, EURL, EIRL …) et que vous n'avez pas de salariés: dans ce cas, vous pouvez vous contenter d'apporter vos documents comptables tous les trimestres. Votre entreprise est assujettie à la TVA et vous avez des salariés Enfin, si vous avez des salariés ou que votre entreprise doit établir, mensuellement, ses déclarations de TVA: vos documents comptables doivent parvenir, tous les mois, à votre cabinet comptable. En effet, votre comptable doit pouvoir disposer des pièces comptables à temps afin d'établir votre déclaration de TVA et la télétransmettre aux services fiscaux mais aussi afin de faire les bulletins de salaire de vos salariés et éventuellement le vôtre et les déclarations sociales afférentes. Quelles sont les mentions obligatoires sur les documents comptables? Pour être recevable, les pièces comptables fournies à votre comptable doivent comporter au minimum: la date; les noms et adresses des parties; le montant; l'objet.