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948). Dès lors, la chambre sociale nous précise les éléments suivants: « Il résulte des articles L. 2314-26 et R. 2314-5 du code du travail que la possibilité de recourir au vote électronique pour les élections professionnelles peut être ouverte par un accord d'entreprise ou par un accord de groupe, et, à défaut d'accord, par une décision unilatérale de l'employeur. Il ressort de ces dispositions que ce n'est que lorsque, à l'issue d'une tentative loyale de négociation, un accord collectif n'a pu être conclu que l'employeur peut prévoir par décision unilatérale la possibilité et les modalités d'un vote électronique ». L'employeur a donc l'obligation, à partir du moment ou des délégués syndicaux sont présents dans l'entreprise, d'ouvrir la négociation pour mettre en place le vote électronique en prévision des prochaines élections professionnelles. Et ce n'est qu'en cas d'échec, après une tentative loyale de négociation, que le vote électronique pourra être mis en place par décision unilatérale de l'employeur.
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Pour être valide, il devra alors être validé par un référendum d'entreprise. A savoir qu'il n'est pas possible de conclure un accord de mise en place du vote électronique au niveau de l'établissement. Un cahier des charges précisant les dispositions réglementaires sur le vote électronique doit obligatoirement être joint à l'accord. Ce document n'est soumis à aucune condition de forme particulière. Le cahier des charges est tenu à la disposition des salariés sur le lieu de travail et, lorsqu'il en existe un dans l'entreprise, doit être mis à disposition sur l'intranet. Conformément à la procédure de dépôt des accords collectif, l'accord doit être déposé auprès des services du ministre chargé du travail. Un exemplaire est également remis au greffe du conseil de prud'hommes du lieu de conclusion. Recourir au vote électronique par voie de décision unilatérale de l'employeur (DUE): L'employeur peut faire le choix du vote électronique unilatéralement: Lorsqu'à l'issue d'une tentative loyale de négociation, l'accord n'a pas pu aboutir; ou Lorsqu'il n'y a pas de délégué syndical dans l'entreprise ou dans le groupe.
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Quoi qu'il en soit, une expertise indépendante doit être diligentée afin de s'assurer de la conformité du dispositif aux règles en vigueur (article R2314-9 du Code du travail). Cet expert doit répondre aux critères posés par la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), c'est-à-dire ( CNIL, délibération du 25 avril 2019, n°2019-053): être informaticien spécialisé dans la sécurité; ne pas avoir d'intérêt dans la société qui autorise le recours au vote électronique; posséder, le cas échéant, une expérience dans l'analyse des systèmes de vote par correspondance électronique (2 prestataires différents au moins). Enfin, vous devez adresser, à chaque salarié, une notice d'information détaillée sur le déroulement des opérations électorales. Vous devez également faire bénéficier aux membres de la délégation du personnel et du bureau de vote d'une formation sur le système de vote électronique retenu ( article R2314-12 du Code du travail). Découvrez ses dernières publications 3 Documents rédigés 4 Articles publiés Pour aller plus loin En savoir plus sur le thème Elections du CSE Vous pourriez être également intéressé par ces documents Par Alice Lachaise le 01/07/2020 • 2526 vues En raison du Covid-19 et de la crise sanitaire, les élections professionnelles enclenchées avant le 3 avril ont dû être suspendues.
Quid de l'absence de délégués syndicaux en entreprise? L'employeur peut-il directement mettre en place le vote électronique unilatéralement? Un constat simple: toutes les entreprises n'ont pas de délégués syndicaux en interne (voir en ce sens notre article: Les élections professionnelles et la désignation des délégués syndicaux). L' article L. 2232-24 du Code du travail prévoit une négociation dite dérogatoire pour les entreprises dont l'effectif est au moins égal à cinquante salariés. Ainsi, dans ces entreprises en l'absence de délégués syndicaux, « les membres titulaires de la délégation du personnel du comité social et économique (CSE) peuvent négocier, conclure, réviser ou dénoncer des accords collectifs de travail s'ils sont expressément mandatés à cet effet par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives dans la branche dont relève l'entreprise ou, à défaut, par une ou plusieurs organisations syndicales de salariés représentatives au niveau national et interprofessionnel.