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La fiche d'entreprise peut être consultée par les agents des services de prévention des caisses régionales d'assurance maladie.
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Comme tout employeur, une association doit remettre à chaque salarié une fiche de paie comportant un certain nombre de mentions obligatoires. Qu'est-ce qu'une fiche de paie? Une fiche de paie est un document qui permet de justifier qu'un salarié a été payé. Chaque salarié doit recevoir une fiche de paie lors du paiement de son salaire, quelle que soit la qualité de l'employeur (particulier, entreprise, association... ). L'association doit conserver un double de la fiche de paie pendant 5 ans. Que doit contenir le bulletin de paie d'une association? L'article R. 3243-1 du Code du travail énumère les mentions obligatoires du bulletin de paie. Celles-ci se divisent en 5 zones. Le Code du travail ne distingue pas les mentions en fonction de la qualité de l'employeur: les mentions obligatoires d'un bulletin de paie d'association sont donc les mêmes que pour une entreprise. A noter: il est interdit de mentionner si le salarié exerce une fonction de représentant du personnel ou a exercé son droit de grève.
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» Le deuxième objectif de cette fiche est de permettre au médecin du travail de réaliser sa mission de surveillance médicale de l'état de santé des salariés par rapport aux risques professionnels auxquels ils sont soumis. Ainsi, pour chaque facteur de risque identifié, la fiche doit préciser les effectifs exposés et le type de surveillance médicale nécessaire (simple ou renforcée). Le médecin peut y détailler également les modalités de surveillance médicale renforcée envisagée (périodicité des visites, examens complémentaires), en tenant compte des recommandations de bonnes pratiques existantes (article R4624-19). La fiche doit mentionner les indicateurs de résultats de l'entreprise en matière de santé et sécurité au travail: accidents du travail, maladies professionnelles (déclarées et reconnues), maladies à caractère professionnel, autres pathologies observées. Par ailleurs, comme le modèle de la fiche d'entreprise mentionne la formation du personnel à la sécurité et les mesures prises concernant les premiers secours, le médecin du travail peut également inclure son avis sur les actions de formation relatives à la santé et la sécurité au travail (article R4141-6) ou encore par rapport aux premiers secours en entreprise (article R4224-16).
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Article R4624-48 La fiche d'entreprise est transmise à l'employeur. Elle est présentée au comité social et économique en même temps que le bilan annuel prévu à l'article L. 4612-16. Article R4624-49 La fiche d'entreprise est tenue à la disposition du directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi et du médecin inspecteur du travail. Elle peut être consultée par les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale et par ceux des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail mentionnés à l'article L. 4643-1. Article R4624-50 Le modèle de fiche d'entreprise est fixé par arrêté du ministre chargé du travail. Article R4624-46 Pour chaque entreprise ou établissement, le médecin du travail ou, dans les services de prévention et de santé au travail interentreprises, l'équipe pluridisciplinaire établit et met à jour une fiche d'entreprise ou d'établissement sur laquelle figurent, notamment, les risques professionnels et les effectifs de salariés qui y sont exposés.
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Il peut ensuite confier de façon efficiente les missions à ses collaborateurs et prévenir une surcharge de travail. Il favorise ainsi le bien-être au travail. Le manager peut s'appuyer sur la fiche de fonction pour préparer l'entretien annuel des salariés. Grâce à la fiche de fonction, les services RH et la direction peuvent mettre en place un meilleur accompagnement des collaborateurs dans leur montée en compétence et le renforcement de leur employabilité. Ils peuvent également alimenter la politique RH de l'entreprise: plan de formation, mobilité interne… Que doit contenir une fiche de fonction? La fiche de fonction, en plus d'être concise et précise, doit s'adapter au contexte et aux besoins de l'entreprise. Il existe cependant des items indispensables! 1. Intitulé de la fonction On décrit dans cette partie le positionnement de la fonction dans l'entreprise ainsi que les relations de travail. 2. Les missions inhérentes à la fonction Dans cette partie, il est nécessaire de décrire toutes les missions inhérentes à la fonction (les missions principales et secondaires) ainsi que les activités qui se rapportent aux missions.