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Tuesday, 30 July 2024

La dématérialisation et les usages numériques s'imposent aujourd'hui aux collectivités comme un levier majeur de la modernisation des services, bien au-delà des obligations réglementaires en matière de télétransmissions (chaîne comptable et actes). Ces évolutions représentent ainsi une opportunité pour les collectivités de moderniser leur équipement, matériel ou logiciel, mais aussi leurs pratiques et l'organisation de leurs procédures de gestion: circuits de validation, travail collaboratif, archivage...

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Ils supposent parfois des changements organisationnels, des évolutions de pratiques. un partenariat avec mégalis bretagne Depuis 2014, le CDG 35 et le syndicat mixte Mégalis Bretagne développent des actions en partenariat: aide à la mise en place de la dématérialisation, archivage électronique, protection des données personnelles... > Mégalis Bretagne

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Passer à la facture électronique La facture électronique est une composante bien précise de la dématérialisation des documents comptables. En effet, la facturation électronique est déjà encadrée par l'Etat, qui oblige toutes les entreprises à utiliser des factures électroniques pour les marchés publics. CDG 35 - La dématérialisation. Appliquée progressivement, cette obligation concerne désormais toutes les entreprises, depuis le 1er janvier 2020. Mais ce n'est pas tout, puisque la facture électronique va également devenir obligatoire dans le secteur privé, entre 2023 et 2025, pour les entreprises assujetties à la TVA. L'Etat souhaite en effet généraliser la facturation électronique entre les entreprises du secteur privé. La dématérialisation des factures permettra de simplifier les déclarations de TVA grâce à un système de pré-remplissage en ligne, mais aussi de réduire les délais de paiement par rapport à l'utilisation de la facture papier, et bien évidemment de réduire les coûts de facturation en dématérialisant tout le processus de facturation.

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IV • La dématérialisation La dématérialisation peut s'appliquer à l'ensemble des processus de la chaîne comptable et financière organisée autour des ordonnateurs, comptables et juges des comptes: - budgets; - titres, bordereaux de titres et pièces justificatives de recettes; - mandats, bordereaux de mandats et pièces justificatives de la dépense; - comptes de gestion sur chiffres et sur pièces; - compte administratif. Dematerialisation comptable collectivites territoriales . La dématérialisation des documents et pièces comprend: - la dématérialisation dite... A - La dématérialisation des actes budgétaires 1. Le champ d'application 2. Les modalités de transmission Vous n'tes pas abonn?

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dématérialisation comptabilité Règles du forum Avant de poster, merci de vérifier: que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum); si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche. manoucheka Messages: 29 Enregistré le: ven. 3 oct. 2008 08:39 Bonjour à tous, nous avons beaucoup de problèmes avec notre prestataire de services BERGER LEVRAULT. En effet, nous avons décidé de paramétrer seul les flux vers la trésorerie car pas de réponse à votre demande. Berger levrault ne nous a pas indiqué la manière de paramètrer les différents type de mandats et titres aussi dès la génération du fichier lot d'erreurs. Dématérialisation comptable collectivités territoriales et. Par exemple une erreur bloquante sur les salaires (indication obligatoire du délai global de paiement) dûe aux indemnités des élus (mandat ordinaire et non paie) Il refuse de nous aider en télémaintenance pour la vérification des paramétrages trop long pour eux. Leur proposition est une formation payante avec un délai d'intervention très long.

Il est nécessaire aussi de dispatcher les courriers entrants dans les différents services. Enfin, l'archivage électronique de l'ensemble des documents papier des collectivités territoriales devient nécessaire pour sécuriser et pérenniser le patrimoine documentaire. La dématérialisation des pièces comptables et justificatives. Pourquoi mettre en place une solution de dématérialisation dans les collectivités territoriales? En mettant en place une solution de dématérialisation documentaire, les collectivités territoriales cherchent à: Eviter la perte des documents qui circulent Améliorer la gestion et la recherche de documents Pouvoir partager facilement les données entre les agents administratifs et les élus afin de limiter le recours à l'impression papier Faciliter la prise de décision en donnant la possibilité d'avoir tous les documents à disposition immédiatement Gagner du temps grâce à la recherche rapide dans la solution de Ged Quelles sont les fonctionnalités de nos solutions de dématérialisation? Ingedis, distributeur et intégrateur de solutions de Ged, accompagne les collectivités territoriales dans leur projet de dématérialisation documentaire.

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