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Saturday, 3 August 2024
CHAP NORME ISO 9001 INTERPRETATION 4. 2. 3 Les documents requis pour le SMQ doivent être ma trisés. Les enregistrements sont des documents particuliers qui doivent être ma trisés conformément aux exigences du paragraphe procédure documentée doit être établie afin de définir les contrôles nécessaires (V 2008) pour: Ici prévaut le principe du "bon document au bon endroit". Il s'agit alors de rédiger une procédure qui garantisse aux utilisateurs qu'ils ont bien en main le bon document. Cette garantie s'effectue au moyen d'un contrôle spécifié dans cette procédure (V2008). Cette procédure est l'une des plus difficiles du SMQ à rédiger. Il faut anticiper et bien prévoir qui peut rédiger les documents en question, en demander la création, le faire évoluer, le valider, le diffuser et ou le trouver selon son origine (interne et externe), son archivage, le devenir des versions périmées. Quels sont les documents obligatoires requis par la norme ISO 9001 : 2015 ? - IMSM FR. etc. Toutes ces questions et donc réponses qui font que les documents sont connus de tous et utilisés à bon escient.

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Posté le 5 décembre 2011 par La rédaction dans Entreprises et marchés La procédure de maîtrise des documents est une des procédures obligatoires de tout système de management (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001... ). Que faut-il définir dans la procédure de maîtrise des documents? Que signifie la revue documentaire? Maitrise des documents qualité youtube. Explications. Pourquoi une procédure de maîtrise des documents? Dans tout système de management ( qualité, environnement, sécurité…), il est important de maîtriser non seulement les documents crées en interne (procédure, instruction, par exemple), mais également ceux qui proviennent de l'extérieur (normes liées aux produits, réglementations, informations clients, par exemple). Quels mécanismes faut-il maîtriser? Toute information utilisée dans le cadre des activités d'un organisme doit être exacte afin d'éviter toute situation non conforme. Pour cela, il est important de maîtriser les mécanismes suivants: Pour les documents internes Approuver les documents avant diffusion: L'information doit être exacte.

Dans l'absolu, et vous avez raison, on ne devrait pas effectuer de revue documentaire. Si une activité évolue ou si une information externe évolue, nous devons toujours nous poser la question suivante: Cet événement a t-il un impact sur la documentation applicable? C'est vrai, mais dans la réalité on s'aperçoit que les documents « dérivent » dans le temps. Maitrise des documents qualité de la. Le mécanisme de revue permet ainsi de s'assurer que la documentation applicable est toujours exacte. Il faut donc définir la responsabilité de la revue documentaire dans votre procédure. Dans la pratique, c'est le rôle du pilote de processus. Remarque: Ce n'est pas le rôle de l'audit interne de faire la revue documentaire d'un processus. Il ne faut pas se tromper sur la finalité de l'outil d'audit: Réussir les audits internes en 4 étapes Comment simplifier la maîtrise des documents? La meilleure façon de simplifier la maîtrise documentaire est de dématérialiser la documentation, en utilisant un espace disque sur le réseau informatique de l'entreprise.

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Il permet la communication externe et interne. Les procédures: elles formalisent un ensemble de règles et d'actions pour obtenir un résultat défini. Elles définissent précisément qui fait quoi, comment, où et pourquoi. A ne pas confondre avec les modes opératoires (voir ci-dessous). La norme ISO 9001 impose la production de certaines procédures. C'est notamment le cas pour la maîtrise de la documentation. Gestion Documentaire et ISO 9001 V2015 : Comment s’y prendre ?. Les instructions de travail: on retrouve ici les modes opératoires et autres documents de travail (consignes... ) qui codifient dans le détail les opérations à mener. Les enregistrements: ils ont pour fonction de prouver les résultats des opérations et d'assurer leur traçabilité. A lire sur internet Articles Les principaux documents d'un système qualité Ce qu'il faut savoir sur le sujet: le manuel qualité (structure de ce document), les procédures, les instructions, les spécifications et enregistrements. Qualitadmin Le cloud, un outil qui facilite votre gestion documentaire Focus sur les apports de cette technologie pour la démarche qualité.

Questionnement, Tour de table final, autoévaluation. Documents délivrés à l'issue de la formation Attestation indivuelle de formation. Laboratoire - Métrologie Laboratoire - Métrologie Développement durable Développement durable Environnement Environnement Votre projet Votre projet Bienvenue sur le site d'Axess Qualité Cabinet conseil en management QSE A Formation, Audit, Conseil, Accompagnement et Externalisation en Qualité, Environnement, Développement durable, SST, métrologie, HACCP Droits de reproduction et de diffusion réservés © Axess Qualité ®

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La prise en compte des modifications est assurée dans le paragraphe « XXXX » du document et par la diffusion de la nouvelle version dans XXXX. Retrait des versions périmées Les utilisateurs sont chargés de retirer les versions périmées de leurs dossiers. Les versions périmées sont conservées automatiquement dans XXXX avec un accès restreint. L'ensemble de la documentation du Système de Management est référencé sur la « liste des documents en vigueur ».

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