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Saturday, 3 August 2024
Le contrôle des comptes est une étape intermédiaire entre la saisie et l'établissement des comptes annuels. Une étape qui prend de plus en plus d'importance avec l'automatisation des tâches répétitives et le fichier des écritures comptables. Se contenter de justifier les soldes de ses comptes de tiers est loin d'être suffisant pour pouvoir établir un bilan, un compte de résultat et une annexe. La démarche de contrôle passe par un examen analytique, la vérification d'un certain nombre d'assertions et le remplissage d'un dossier de travail. Le contrôle des comptes commence par un examen analytique L'examen analytique permet de comparer les données entre deux exercices. On compare souvent les charges et produits, la marge brute et parfois quelques ratios. Ce travail préalable permet souvent de mettre en évidence les chiffres incohérents et d'orienter les travaux de révision. L'incohérence peut apparaître lorsque les comptes changent d'un exercice à l'autre. C'est par exemple le cas lorsque l'on passe par exemple d'un chiffre d'affaires comptabilisé en produits finis à un chiffre d'affaires comptabilisé en prestations de services sans changement d'activité.

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Dans les plus grandes d'entre elles, c'est le directeur administratif et financier (DAF) ou le chef comptable qui s'en charge. Il est également possible de déléguer ces travaux à un expert-comptable dont l'étendue de la mission va dépendre des besoins de l'entreprise. Cette délégation est donc ajustable et va être matérialisée dans un document appelé lettre de mission. Ce document comprendra également le montant des honoraires, la durée de la mission ainsi que les modalités à suivre pour mettre fin à la mission ( résiliation). [the_ad_placement id= »corps-article-expert-comptable »] Avant toute chose, il convient de souligner qu'un contrôle des comptes d'entreprise ne peut être efficace que si la saisie comptable a été effectuée avec sérieux et que tous les mouvements affectant l'entreprise ont bien été traduits dans les comptes. Le caractère exhaustif des comptes doit être assuré (il s'agira de vérifier, par exemple, la présence de 12 factures mensuelles dans les comptes de charges ou à défaut, d'en justifier la différence).

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Clarifier l'objectif des contrôles est très important et de nombreuses entreprises, notamment lorsqu'elles sont dans une démarche dite de fast close ou accélération du processus de clôture des comptes, définissent les contrôles à effectuer bien avant la clôture. C'est le planning de clôture qui leur permet d'être efficaces. Le programme de contrôle par cycle doit ensuite permettre de structurer la démarche, de limiter l'improvisation. Ces contrôles varient généralement en fonction du cycle concerné, tous les cycles ne présentant pas les mêmes risques en cas d'erreur ou d'omission.

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Révision des comptes dans l'ordre de la balance: parfois chronophage Lorsque la révision des comptes se fait dans l'ordre de la balance, l'analyse est faite compte par compte. Tous les comptes sont ainsi passés en revue, des comptes de la classe 1 à ceux de la classe 7 et ce, l'un après l'autre. L'inconvénient de cette méthode est l'absence de réflexion sur les risques potentiels. Chaque compte bénéficie souvent du même budget temps, au détriment des comptes dont l'impact est considéré comme significatif et qui nécessiteraient peut être des contrôles plus approfondis (le budget temps est alors souvent épuisé). Certains cabinets se contentent de réviser les comptes de bilan pour gagner du temps. Ils utilisent alors à la fois la balance générale et la balance des tiers. Révision des comptes par cycles: pour cibler les risques Analyser les comptes par cycles consiste à analyser simultanément un certain nombre de comptes liés entre eux, sans tenir compte du fait qu'ils se trouvent au bilan ou au compte de résultat.

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La procédure de vérification de comptabilité commence par un avis de vérification qui est envoyé à l'entreprise par lettre recommandée, plusieurs jours à l'avance. Des contrôles inopinés sont toutefois possibles, par exemple en cas de suspicion de fraude fiscale. Les opérations de contrôle ont en principe lieu au siège de l'entreprise même s'ils peuvent, à la demande du contribuable, s'effectuer dans les locaux d'un conseil, par exemple l'expert-comptable. La vérification de comptabilité porte en principe sur les trois derniers exercices clos. Ainsi, un avis de vérification de comptabilité envoyé en 2020 portera en principe sur les exercices 2017, 2018 et 2019. Les exercices précédents ne feront l'objet d'un contrôle que s'il s'agit de justifier un crédit de TVA, un déficit reportable ou encore une provision restée dans les comptes d'un exercice vérifié. Enfin, la vérification peut porter sur les documents comptables de l'entreprise et toutes les pièces justificatives mais aussi sur la comptabilité informatisée.

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Ensuite il convient de passer les écritures dans le compte Opérations diverses tous les montants que l'on retrouve dans "512-dans nos comptes" exceptés le solde, le solde rectifié et totaux.

Le plus souvent, le contrôle interne est effectué par l 'expert-comptable. Au cours de sa démarche, ce dernier va vérifier que la comptabilité de l'entreprise donne une image fidèle et conforme de son activité. Pour cela l'expert-comptable va s'assurer que chaque opération financière a été correctement enregistrée dans la comptabilité de l'entreprise. L'expert-comptable peut aussi avoir une mission d'audit, d'assistance ou de conseil. La nature des vérifications peut aussi aller au-delà du contrôle comptable et s'intéresser aux procédures sur la trésorerie, la valorisation des actifs, les dépréciations, … Lorsqu'il accepte une mission, l'expert-comptable prend une responsabilité civile, pénale, fiscale et disciplinaire. Il est donc tenu de réaliser sa mission avec rigueur, droiture et méthode. Si les entreprises ne sont pas obligées de faire tenir leur comptabilité par un expert-comptable, il leur est vivement conseillé de le faire ou tout au moins de demander à un expert-comptable de contrôler leurs compte afin de s'assurer que ceux-ci sont bien tenus.

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