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Wednesday, 31 July 2024

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Accordez-lui une facilité ponctuelle s'il est en difficulté; proposez-lui un échéancier. A contrario, un client qui vous règle trop souvent avec des délais « à rallonge » présente un risque pour votre entreprise et vous devez réagir, même si c'est difficile car on a rarement envie de contrarier un client … Sachez cesser de livrer (marchandise ou service) pour vous faire payer; sachez demander un paiement d'avance ou une provision en cas de risque de défaillance; sachez exiger un prélèvement automatique. Dans le cas de marchandises, rappelez-vous qu'elles vous appartiennent jusqu'au moment où elles ont été réglées; ceci est un argument que vous pouvez utiliser pour vous faire régler. En amont: les actions qui vous faciliteront le recouvrement Plus les conditions sont claires en amont, plus le paiement sera facile à obtenir, car incontestable. Comment faire une lettre de relance client ?. Vos conditions et délais de règlement doivent de préférence faire partie de la négociation de départ avec votre futur client. Les éléments de facturation doivent être clairement définis (dans le cas d'une facturation de service notamment) soit en amont, soit en annexe de la facture.

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Donc, donnez les bonnes habitudes à vos clients, en maintenant la pression de manière régulière et méthodique, vous constaterez une amélioration significative de votre DSO, et donc de votre trésorerie. On en parle?

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Dans des précédents articles, je vous faisais part du poste le plus défaillant dans les organisations: la sécurisation de son poste client. Cependant, si malgré toutes ces précautions, votre client n'a pas réglé sa facture à échéance, voici les étapes nécessaires à une relance efficace. une réaction rapide Votre entreprise est jeune et/ou de petite taille… mais cela ne la dispense pas d'organiser une procédure de relance. Relance client - Quelles sont les procédures ?. La prescription pour les créances commerciales est de cinq ans mais tous les experts vous le diront, plus la créance est ancienne et plus elle sera difficile à recouvrer. De plus, votre client notera votre sérieux et votre professionnalisme en maîtrisant votre organisation. des modes de relance en fonction de son client Si la facturation reflète le mode d'organisation de son client, le mode de relance suit la même tendance. Inutile de sortir une « machine de guerre » pour relancer une facture de quelques dizaines voire centaines d'euros. En revanche, pour les clients à facturation significative, agissez avant l'échéance en appelant votre client pour vous assurer qu'il a bien reçu votre facture ou encore que la facture est conforme à ses attentes.

En aval: analyse des causes des retards ou de non recouvrement Si vous subissez des retards de règlement importants et/ou réguliers, il est préférable d'en analyser les causes. Il est possible qu'un problème structurel soit à l'origine d'une partie importante de ces retards et que la prise de conscience de ce problème récurrent vous permette de le résoudre et d'améliorer ainsi de manière significative votre DSO. Par exemple, certains grands groupes exigent qu'un n° de commande (ou de dossier) soit porté sur une facture pour pouvoir l'honorer. Or, ce numéro n'est pas toujours reporté lors de la facturation et cela provoque parfois de gros retards de règlement. La solution sera ici de travailler votre organisation administrative afin que le numéro de commande soit systématiquement obtenu en amont et systématiquement reporté sur la facture. Reliance client comptabilité . En conclusion gardez à l'esprit que le temps joue en votre défaveur; une créance est toujours bien plus difficile à récupérer après 6 mois qu'à échéance.