Centres De Contrôle Technique À Marmande (47200) - Petit Futé | Classer Ses Papiers Administratifs
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Centres De Contrôle Technique À Marmande (47200) - Petit Futé
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2) Faire un tri Faire le tri est un bon moyen pour commencer. Tout d'abord, se débarrasser des prospectus ou autres publicités qui ne présentent aucune utilité. Classer ses papiers administratifs enligne. De même, certains papiers administratifs sont devenus obsolètes et n'ont plus besoin d'être gardés. Page du site Service Public récapitulant les délais de conservation des documents administratifs Pour tout ce qui reste, commencez par trier en faisant une pile par domaine (et type de documents) que vous reclasserez progressivement par année. 3) Classer ses papiers par domaine Pour faciliter le classement, il est possible de choisir des couleurs différentes par domaine (couleurs de classeurs, d'étiquettes, d'intercalaires, de boîtes … suivant le volume et votre mode de classement). Vous pouvez utiliser le même classement que celui proposé dans ce tableau détaillant les délais de conservation: Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier… … que pour vos documents numériques.
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Placez les catalogues et prospectus qui vous intéressent dans un endroit où vous pourrez les feuilleter en toute tranquillité (table basse du salon, range-magazine aux toilettes... ). Rangez les anciennes factures et quittances dans des classeurs numérotés par année. Veillez à séparer papiers administratifs, papiers professionnels et papiers personnels dans différents tiroirs ou optez juste pour des chemises de différentes couleurs. Classer ses papiers administratifs dans. N'oubliez pas de dater et d'étiqueter les différents sous-dossiers. Protégez votre paperasse importante à l'aide de pochettes plastiques, et veillez à toujours entreposer vos documents dans une pièce à l'abri de l'humidité. Utilisez des post-its pour mettre vos notes et vous y retrouver facilement. Photocopiez vos documents importants et rangez les originaux dans un tiroir fermé ou même un coffre-fort. Le procédé de classement demeure un choix personnel, mais il doit être pensé de façon à ce que vous puissiez retrouver facilement vos papiers. Pour aller plus loin: 10 conseils pour garder son intérieur rangé.
Les papiers entassés partent vite en vrille lorsqu'on manque d'organisation. Entre les factures, les papiers administratifs, personnels ou professionnels, le classement peut devenir une véritable corvée si vous ne prenez pas garde. Comment réussir à ranger efficacement vos papiers? Les endroits stratégiques pour ranger ses papiers Il existe sûrement un endroit où vous ouvrez le courrier quotidiennement, et où il a tendance à se tasser. Le mieux est d'y installer un contenant, qu'il s'agisse d'une boîte ou d'une corbeille, où toute la paperasse en attente de classement peut être disposée en vrac si vous manquez de temps pour les ranger dans l'immédiat. Classer ses papiers administratifs des. Réservez-vous ensuite un moment de la journée ou dans la semaine pour procéder au tri. La mise en place d'un système de pré-classement représente également un gain de temps non négligeable. Ce système consiste à avoir à l'ouverture du courrier, un contenant à deux compartiments et une poubelle à proximité. Dans le premier compartiment vous disposerez les courriers pour lesquels vous aurez à agir (une facture à payer, par exemple), tandis que dans le deuxième, le courrier à classer dès que vous aurez le temps.