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Wednesday, 26 June 2024

Ces dispositifs assureront la bonne prise de son lors de vos visioconférences: Microphone de table Boule & Dalle microphone de plafond Microphone intégré à votre solution de visioconférence Le système Audio est aussi un un facteur clé dans votre projet de visioconférence. Eviter d'utiliser le son sortant directement des écrans, ce dernier est souvent saturé. Privilégiez les solutions de visioconférence avec leur sortie audio intégré. Vous pouvez aussi installer un système de son spécifique pour les grandes salles. Vous pourrez le contrôler depuis une régie branchée sur votre plateforme de visioconférence traditionnelle. Des effets de résonance sont fréquemment signalés pendant votre visioconférence? Equipez votre salle de visioconférence d'un système éliminant toutes nuisance sonores. Les systèmes de visioconférence intègrent, eux aussi, une fonctionnalité avancée atténuant certains échos. Si ce filtre audio ne suffit pas, faites installer des panneaux d'atténuation acoustique, cela solutionnera le problème.

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Il y a une vie en dehors de la salle de réunion collaborative (eh oui;-D). Parce que vous passez le plus clair de votre temps en réunion (un cadre passe en moyenne 21 heures par semaine en réunion, soit plus qu'à son poste de travail), vos équipes distantes doivent être joignables facilement depuis la salle de visioconférence. Les outils collaboratifs sont nombreux mais peuvent être regroupés autour des trois thèmes suivants: audioconférence, visioconférence, et partage de contenus/coédition à distance. Faites confiance à un professionnel pour vous faire des propositions qui répondent à votre cahier des charges. N'hésitez pas à demander un POC (Proof Of Concept) ou autrement dit un essai avec le matériel demandé. 5# LA CONNEXION INTERNET EST-ELLE ADAPTÉE À MA SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE? Deux points sont à vérifier ici: la capacité de la connexion locale ( wifi la plupart du temps) mais plus important encore: la qualité de l'accès à internet (débit, gigue, latence). Vous trouverez des éléments chiffrés sur cette thématique ici: de quel accès internet faut-il se doter pour une visioconférence de qualité?

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Ces besoins en bande passante de visioconférence sont par écran, donc les systèmes avec deux ou trois écrans peuvent nécessiter une largeur de bande supplémentaire. Choisir l'écran de visioconférence Deux choix s'offrent à vous. En tant que société, vous pouvez simplement équiper votre salle de visioconférence avec des téléviseurs. Cependant, vous devrez vous acquitter de la fameuse redevance TV. La solution idéale consiste à s'équiper de moniteurs professionnels. Sans redevance, ces écrans sous garantie sont dotés d'un système d'affichage dynamique. Vous n'avez plus qu'à choisir le nombre (simple ou double) et la taille d'écran (généralement de 50 à 75 pouces), selon que votre espace de réunion soit petit ou grand. Contrôler le microphone et l'audio pour la visioconférence Pour garantir de bons échanges avec les participants durant votre visioconférence, il vous faudra vous assurer de la bonne prise de son de chaque point de communication. Les éléments essentielles à prendre compte pour bien contrôler la qualité sonore sont, le nombre estimé de participants et la forme de votre table qui jouera sur l'espacement, entre chaque participant.

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Zoom sur les équipements pour salles de réunion Les spécificités d'une salle de réunion En entreprise, la vidéoconférence est devenue omniprésente: avec des solutions de plus en plus innovantes, les réunions à distance et les séminaires en visio permettent de faire collaborer des professionnels à distance, sans perte de temps en déplacements. Dans le cadre de la communication, le distanciel est en passe de devenir une norme. Les entreprises ont bien compris les enjeux et atouts des systèmes de visioconférence en termes de temps, d'argent et d'efficacité. À l'heure du développement du télétravail, il est plus que jamais d'actualité d'équiper ses locaux d'une salle de visioconférence, pour permettre la tenue de réunions à distance, la communication par appels visio et l'organisation de conférences en ligne. Avant de vous lancer dans l'achat de votre solution de vidéoconférence il est impératif de comprendre la nuance entre une solution individuelle et une solution pour salle de réunion.

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Téléchargez le guide de la salle de réunion collaborative 2# LE TRAVAIL COLLABORATIF DANS LA SALLE DE VISIOCONFÉRENCEE Bien entendu, vous aurez à cœur d'anticiper les outils qui vont permettre à vos équipes d'échanger, de coproduire, de se challenger, avec des outils performants dans votre nouvelle salle de visioconférence. 3# QUEL MOBILIER POUR VOTRE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE? Il est important que tout le monde puisse voir tous les écrans de la salle de visioconférence sans se déplacer et vice-versa: le(s) site(s) distant(s) doivent visualiser tous les participants présents dans la salle de réunion collaborative. Par conséquent, une forme en V de la table est fortement recommandée. Par ailleurs, tous les câblages, appareils électroniques et périphériques doivent être intégrés au mobilier et à l'agencement, sécurisés contre un déplacement intempestif (sans même parler du vol); c'est le seul gage pour le facility manager d'une certaine sérénité. 4# QUEL MATÉRIEL DE COLLABORATION DISTANCE CHOISIR POUR VOTRE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE?

Pour cela, nous mettons à votre disposition plusieurs solutions de financement et de location afin de limiter votre investissement. En outre, nous proposons plusieurs formations aux vidéoconférences afin de savoir gérer au mieux ce type de réunion. Présenter, argumenter, convaincre sont des choses qui se travaillent à fortiori lors de communications à distance. Grâce à nos formations, vous saurez gérer votre réunion de travail et capter l'attention des collaborateurs de chaque salle de visioconférence. L'expertise Cap Visio nous a permis de mettre en place de nombreuses solutions pour de grandes entreprises: Adidas, Decathlon, LCL, Yoplait, autant de références importantes qui témoignent de notre savoir-faire. Faites comme de nombreuses entreprises avant vous, profitez des avantages d'une salle de visioconférences pour vos réunions collaboratives. Gains de temps, rapidité, simplicité et économies sont les maîtres mots de nos solutions. Contactez-nous pour en savoir plus.

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