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Saturday, 24 August 2024

Ce confort doit être aussi bien visuel que physique. L'atmosphère crée est donc primordial pour obtenir des conditions de travail excellentes et propices aux bons résultats. Suivant les sujets et les thèmes de rencontres abordés, il faut adapter l'atmosphère et installer un cadre différent. Il pourra à la fois être cosy et chaleureux puis passer à un cadre créatif et original ou se fixer dans une atmosphère inspirante et épurée. La recherche du bien-être des collaborateurs s'impose donc comme une constante lors de l'aménagement d'une salle de visioconférence. Le lieu ne doit plus être neutre et doit contribuer au bon déroulement des échanges entres les collaborateurs présents et ceux à distance. L'atmosphère agréable devient alors une valeur ajoutée pour les travaux en cours. Un aménagement réfléchi pour une plus grande efficacité Le choix de la salle de visioconférence suppose de l'aménager correctement pour un bon déroulement des éléments organisés. La vidéoconférence impose le fait de filmer les collaborateurs présents aux réunions pour une diffusion en direct.

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Le travail nomade et à distance s'est imposé dans notre société moderne: les outils ne manquent pas. Toutefois, privilégiez vos besoins et usages en amont avant toute installation inutile. Système de microconférence Il est parfois préférable de considérer les microphones de table. Elles possèdent une certaine directivité mettant l'accent sur l'absence des technologies de suppressions d'écho ou de bruit. C'est un système de microconférence avec plusieurs postes de discussion. Il s'agit d'un système souvent assimilé à des conférences de grande table mais il peut être installé aussi pour des petits groupes. Vous avez la garantie d'une bonne transmission du son avec des fonctions améliorées: haut-parleurs intégrés, traduction simultanée ou votes. Salle de visioconférence sans fil Une installation sans fil, discrète est idéale dans des espaces de travail, de collaboration et d'accueil qui véhiculent l'image de l'entreprise. Les micros encastrés au plafond, au mur ou à un moniteur représentent ainsi une solution donnant une liberté de mouvement dans vos prises de parole.

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Ça y est! Vous êtes décidés. Finies les visioconférences bricolées avec Skype dans la salle polyvalente de réunion. Vous êtes prêts à vous équiper d'une salle de visioconférence afin de pouvoir collaborer plus efficacement et rapidement avec vos équipes. La décision d'installer une vraie salle de réunion collaborative (ou vidéoconférence, c'est la même chose;-P) étant prise, voici six thématiques importantes à vérifier avant de vous lancer dans l'investissement: 1# UNE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE ADAPTÉE À LA COLLABORATION À DISTANCE? Plusieurs points précis doivent être pris en compte avant d'équiper votre salle de visioconférence: Le plus évident: la taille de la salle de réunion collaborative doit correspondre au nombre de participants envisagés. Typiquement, il faut se garder au minimum un mètre entre le dos des sièges et le mur. la forme rectangulaire – la plus classique – est adaptée à une salle de visioconférence sous réserve de conserver un rapport entre la longueur et la largeur qui n'excède pas 3 (en clair, il faut éviter les couloirs); une forme trapézoïdale qui va reprendre la forme en V de la table est également possible.

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C'est un gain de temps non négligeable et une vraie valeur ajoutée lors de vos réunions: création d'une base de données vidéos, analyses ainsi que diffusion de conférences en direct. Ensemble équipement visioconférence Logitech Utilisez des microphones Captation du son en salle de visioconférence Pour être entendu, misez sur des microphones de qualité capable de restituer correctement le son à votre destinataire. Certains micros offrent des détections de la voix à 360° mais ne filtrent pas les bruits ambiants et parasites. Si vous souhaitez des réunions et prises de parole avec un style un peu informel, un micro central peut être tentant mais doit être vraiment performant pour capter différentes voix correctement sans l'effet chaotique. Communications simplifiées Des situations de communication exigeantes, provenant de pays étrangers, que ce soient des collaborateurs, la presse ou des investisseurs, nécessitent une attention complète sur l'intervention orale sans les soucis du matériel.

Avec cette fonction, il vous est possible de rejoindre votre meeting via un système de salle, quel que soit le constructeur. 0 MTR installées par CapVisio Une expérience de collaboration intuitive Et ce n'est pas fini! Désormais, lorsque vous passerez à proximité d'une salle où se tient une visioconférence en Microsoft Teams Rooms, votre portable, tablette ou ordinateur, sur lequel est installée l'application Teams, vous enverra une notification pour vous permettre de rejoindre immédiatement la conférence en cours. Ainsi, dès que vous aurez demandé à rejoindre une conférence proche, et que l'organisateur de cette conférence aura accepté que vous y participiez, vous la rejoindrez en mode « content only ». Par ailleurs, lorsque vous entrer dans votre salle de réunion, la diffusion du son et de la vidéo s'adapte et permute de votre appareil, au système de salle équipé en Microsoft Teams Rooms. De cette manière, tous les participants déjà présents dans la conférence et vous, pourrez bénéficier d'une expérience optimale sans bruits de fond ni écho que pourraient générer de nouveaux appareils entrant dans la pièce.

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