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Tuesday, 27 August 2024

Le développement de l'information et de l'informatique dans l'entreprise nécessite une attention particulière: c'est un facteur clé de réussite. C'est pourquoi il est indispensable de créer un schéma directeur informatique. Il s'agit d'un référentiel qui décrit comment doivent évoluer les systèmes d'information et informatique, mais aussi toutes les ressources en lien (salariés, logiciels, matériels…) afin d'atteindre les objectifs fixés. Ce plan stratégique peut avoir différents objectifs et il doit être adapté aux enjeux de la transformation digitale. Dans les organisations actuelles, la DSI a donc un rôle central à jouer. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le schéma directeur informatique et pourquoi il est essentiel pour votre entreprise. La transformation digitale doit être adossée à une organisation adaptée La transformation digitale est une nécessité pour les entreprises, mais aussi une révolution qui bouleverse l'organisation interne. Elle peut s'avérer complexe en raison de l'existence de barrières contextuelles et organisationnelles au sein de l'entreprise.

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Pour déterminer les axes stratégiques à suivre et les actions à mener, il est essentiel de créer un schéma directeur informatique dans votre entreprise. En travaillant conjointement avec la DSI, vous pourrez déterminer vos objectifs et mettre en place un plan d'action performant.

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Pour mener à bien la définition d'un schéma directeur informatique, la première étape consiste généralement à réaliser un audit. Cela permet d'obtenir une photographie précise de l'existant, mais aussi d'identifier les potentiels freins et opportunités. Il peut s'agir d'un audit de stratégie digitale ou d'un audit plus complet sur l'entreprise. Un audit de stratégie digitale permet de faire le point sur les actions déjà menées et leurs résultats. C'est également l'occasion de définir les besoins de l'entreprise en personnels, canaux ou matériels et de mieux cerner l'état du marché actuel et de la concurrence. Il peut ainsi venir en amont du schéma directeur SI (Système d'information) ou le compléter. Faire appel à un expert en conseil en transformation digitale pourra représenter un atout pour réaliser cet audit et en tirer les meilleurs bénéfices. Un audit plus complet sur l'entreprise permettra de faire le point de manière plus globale, en analysant aussi les éléments pouvant interférer avec le schéma directeur ou ceux qui vont le porter.

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Dans tous les cas, la DSI a une grande importance pour accompagner l'entreprises dans son évolution digitale: elle a un rôle majeur dans la réalisation et la mise en œuvre du plan type du schéma directeur informatique. C'est elle qui va permettre d'insuffler le changement au sein de l'entreprise et de faciliter la transformation digitale. Les missions de la DSI dans la transformation digitale La DSI doit assurer différentes missions pour permettre à l'entreprise de mener à bien sa transformation digitale. Elle intervient ainsi très largement dans la démarche de schéma directeur informatique. Aide à la décision S'assurer que les solutions choisies sont performantes et fiables, mais aussi qu'elles sont cohérentes avec les besoins des collaborateurs. Elle s'impose ainsi comme un partenaire indispensable, son expertise permettra de faire des choix éclairés et d'opter pour les solutions les plus pertinentes pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Veiller à la sécurité des données La sécurité des données représente un enjeu majeur qui doit retenir toute l'attention des entreprises.

Cela implique de répondre à de nombreuses questions: Quelles sont les compétences déjà présentes dans l'entreprise? Est-ce que des collaborateurs ont une expertise digitale? Faut-il intégrer de nouveaux métiers? Quels sont les besoins en formation? C'est également pour répondre à ces questions qu'un audit est recommandé. Vous pourrez ainsi être amené à former vos collaborateurs pour les préparer à la transition digitale. Cela implique également de bien réfléchir à la communication en interne: cette démarche doit être comprise au sein de l'entreprise. Les changements entraînent toujours de la résistance, soit parce qu'ils sont mal compris, soit parce qu'ils peuvent susciter des craintes quant à l'avenir professionnel des employés. Vos collaborateurs doivent saisir les enjeux de la transformation digitale, comprendre son intérêt pour l'entreprise et s'approprier les moyens mis à leur disposition pour répondre aux nouvelles attentes. Mieux ils seront informés et formés, plus ils seront à même de porter cette transformation et d'en devenir acteurs à part entière.

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