Comptabilité Pour Agence De Voyages : 5 Raisons… | Pc Voyages, Maison À Vendre Hiersac Bruxelles
Les agences de voyages sont soumises par les instances professionnelles à un certain nombre de spécificités comptables et fiscales. Cet article résume les particularités de votre activité telles que la gestion des comptes de tiers ainsi que le mécanisme de la TVA sur la marge. 1) La gestion des tiers dans la comptabilité d'une agence de voyages Le plus souvent le fonctionnement d'une agence de voyages est le suivant: Vous avancez le paiement de vos fournisseurs (hôtel, avion, transport, hébergement, etc…) Vous facturez vos clients du montant des frais avancés et augmenté de votre commission La première spécificité comptable va dépendre des frais avancés puis refacturés à vos clients. Étant donné que ces frais n'ont pas d'incidences sur votre résultat, il faudra les comptabiliser dans des comptes de tiers [467]. Ces comptes dits de transition devront être suivis régulièrement car en principe ils doivent être soldés à chaque fin d'opérations. 2) La comptabilisation des commissions sur ventes de voyages Un traitement comptable particulier s'applique sur les ventes de voyages.
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Le fonctionnement d'une agence de voyage consiste donc à devenir intermédiaire entre le vendeur du voyage et le client final. Vous devrez d'un côté vous faire connaître auprès de votre cible de clientèle et de l'autre cherchez les offres de voyages susceptibles de les intéresser, soit vous faire connaître des voyagistes et tours- opérateurs. Peut-on ouvrir une agence de voyage sans diplôme? L'activité d'agent de voyage est régie par le Code de tourisme. Bonne nouvelle! Depuis le 1er janvier 2016, il n'est plus obligatoire de disposer d'un diplôme ou d'une expérience professionnelle dans le secteur pour créer une agence de voyage. (L'obligation de détenir un diplôme ou une qualification était auparavant mentionnée dans l'article L211-1 du Code de tourisme) Création d'une agence de voyage: attention à la garantie financière tourisme Pour ouvrir une agence de voyage, vous devez disposer d'une garantie financière suffisante pour pouvoir rembourser les fonds reçus de vos clients. Cette démarche permet de s'assurer du rapatriement des voyageurs en cas de dépôt de bilan.
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Seule la commission sur les voyages vendus doit être comptabilisée en vente et représentera votre chiffre d'affaires. Vos commissions devront être enregistrées dans un sous-compte [706] qui doit être divisé selon le lieu d'exécution de la prestation: France, Union Européenne ou hors Union Européenne. Exemple 706100: Commissions France 706200: Commissions Union Européenne 706900: Commissions hors Union Européenne Cette distinction est essentielle car elle facilite le traitement de la territorialité en matière de TVA. 3) Les annexes des comptes annuels d'une agence de voyages Rien n'oblige d'inscrire dans les annexes comptables la garantie financière, qui est une obligation pour toute agence de voyages. Néanmoins, il est préconisé qu'une mention soit portée dans les engagements hors bilan. En dehors de cette mention, il est aussi recommandé d'indiquer en annexe dans la rubrique « Règles et méthodes comptables » les ventes comptabilisées au cours de l'exercice N concernant les départs effectués lors de l'exercice.
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On appelle cette garantie la « garantie financière tourisme ». Elle est à souscrire: auprès d'un organisme de garantie collective ou d'un établissement de crédit ou d'une société de financement ou d'un groupement d'associations ou d'organismes à but non lucratif qui sont autorisés par le ministre du tourisme à réaliser ce type de prestation ou d'une compagnie d'assurance dont l'activité est habilitée à gérer ce type de prestation (et dont le siège social est situé dans l'un des États membres de l'Union européenne) Le montant de la garantie financière tourisme est fonction de votre chiffre d'affaires. Il est déterminé par l'assureur. Cette somme à apporter est donc susceptible de varier selon le niveau de votre activité. En effet, depuis le 1er octobre 2015, la garantie tourisme est déplafonnée et illimitée. Elle doit pouvoir couvrir l'intégralité des frais de rapatriement éventuels des voyageurs en cours de séjour ou ayant réservé leurs billets chez vous en cas de défaillance de l'entreprise.
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