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Sunday, 19 May 2024

L'entretien professionnel, de l'obligation légale au levier de performance Mise à jour: janvier 2022 Pourquoi et comment faire de vos entretiens professionnels un véritable levier de performance? En partant de vos obligations légales, vous avez de multiples manières de les mettre en oeuvre. A vous de choisir de les intégrer à vos pratiques managériales pour en faire un rendez-vous constructif et engageant pour tous. Quelles obligations légales pour l'entretien professionnel? L'entretien professionnel a remplacé l'entretien axé sur la seule formation professionnelle. Son objectif? Garantir au mieux l'évolution professionnelle de vos collaborateurs. I l est bien sûr obligatoire! Le raisonnement du législateur est le garantir au mieux l'évolution professionnelle, rien ne vaut la promotion et la formation à intervalles réguliers tout au long de leur carrière. Vous voilà donc, avec des obligations fermes à réaliser à échéances fixes. Avec de surcroît une sanction financière à la clé pour les plus grosses entreprises d'entre vous (> 50) en cas de non-respect des obligations: formation, promotion, organisation des entretiens aux échéances dues!

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Comment se déroule l'entretien? Les points à aborder nécessairement durant l'entretien professionnel sont: le parcours professionnel du salarié, les compétences acquises et celles qui lui restent à acquérir les actions de formation professionnelle et de certification suivies ou souhaitées par le salarié l'évaluation de son employabilité le projet professionnel du collaborateur. Durant cet échange, l'employeur doit également informer le salarié sur la validation d'acquis de l'expérience (VAE), un dispositif qui permet de valider une compétence par l'obtention d'une certification professionnelle. Il doit aussi le renseigner sur l'activation et l'abondement de son compte personnel de formation (CPF), qui lui permet de financer des formations certifiantes ou qualifiantes, et sur le conseil en évolution professionnelle. Pour permettre au salarié de mieux préparer l'entretien, son employeur peut lui remettre un guide d'entretien contenant la liste des sujets qui seront évoqués au cours de ce rendez-vous.

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Tous les six ans, cet entretien prend la forme d'un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de la personne. L'occasion de s'assurer qu'elle a bien bénéficié de ses entretiens professionnels, d'actions de formation, ou de validation des acquis de l'expérience et d'une progression salariale. Ce bilan doit faire l'objet d'un compte-rendu dont une copie sera remise au salarié. Dès son arrivée dans l'entreprise, le collaborateur doit être informé de la finalité et de la périodicité de ces entretiens. Où et quand doit-il se dérouler? L'entretien doit être planifié pendant le temps de travail du salarié et est compté comme du temps de travail effectif. S'il est préférable de l'organiser en présentiel sur le lieu de travail, un questions-réponses du ministère du Travail précise qu'il peut être organisé en visioconférence, sous réserve de respecter les dispositions légales. Quelles sanctions en cas d'absence d'entretien professionnel? Si un employeur à la tête d'une entreprise d'au moins 50 salariés n'a pas organisé d'entretien professionnel depuis six ans avec un salarié ou que ce dernier n'a pas suivi, dans ce laps de temps, au moins une action de formation non obligatoire, il se trouvera dans l'obligation d'abonder son compte personnel de formation de 3 000€.

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Dans ce nouveau cadre, si un salarié n'a pas eu durant les 6 dernières années des entretiens professionnels et au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur sera sanctionné. Il devra abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié à hauteur de 3000 € ( articles L6323-10 à Article L6323-15 du Code du Travail). L'entretien professionnel est un moment d'échange entre le responsable hiérarchique et son collaborateur. C'est un véritable outil de management et c'est pour cela qu'il ne faut pas le bâcler ou même l'oublier! Marion Blogueuse RH Curieuse depuis ma plus tendre enfance, j'aime partager autour du management, du bien-être au travail et de l'actu RH! Tous les articles →

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Ce KPI s'obtient par la formule suivante: Note Manager x Note Salarié 6. Charge de travail: quel impact sur la vie privée des salariés? Aborder le thème de la Qualité de Vie au Travail (QVT) lors des entretiens professionnels est préconisé. Le collaborateur doit noter sa charge de travail et l'impact de sa vie professionnelle sur sa vie personnelle. Un salarié se qualifiant de très chargé sur les deux plans doit être accompagné afin de s'alléger et prévenir tous risques psychosociaux (RPS). De plus, il est recommandé d'aborder la question du respect des temps de repos lors des entretiens. 7. L'organisation est-elle en conformité au regard des entretiens obligatoires? Légalement, le salarié doit bénéficier d'un entretien professionnel tous les deux ans. A partir de 6 ans d'ancienneté, un bilan global sur les trois entretiens doit être planifié. Pour monitorer le suivi de ces entretiens obligatoires, nos experts conseillent de suivre, dans un premier temps l'indicateur « Entretien – nombre de salariés sans entretien périodique depuis 2 ans ».

Ce qui signifie, pour l'entreprise, que l'entretien ne relève pas d'une obligation procédurale mais bien d'une obligation de résultat. Qui va conduire ces entretiens: RH ou managers? Quel sera le rôle des RH? Pour Camille Francillon, chef de projet chez Demos, « le service RH doit définir qui fait passer cet entretien, former le collaborateur en question, mais aussi créer les supports adéquats et en informer les salariés. » Cela pose ainsi un vrai débat pour savoir qui va encadrer cet entretien: RH ou manager? Pour de nombreux observateurs, il s'agit plutôt d'un entretien de nature RH que de nature. Mais qui, du RH ou du manager, est le mieux placé pour encadrer l'évolution du collaborateur? « Etant donné que le manager ne connaît pas tous les métiers dans l'entreprise, ni l'intégralité des dispositifs d'évolution, le RH semble mieux positionné pour encadrer cet échange » souligne Denis Reymond, directeur de practice Pôle solutions et conseil chez Demos. Sur le terrain, les choses ne sont pas aussi évidentes: « De nombreux cas clients révèlent que ce sont les managers qui font passer ces entretiens compte tenu du manque d'effectifs au niveau de la RH, » poursuit Camille Francillon, « Dans ce cas, ils doivent être outillé afin de transmettre les informations de la RH, ce qui suppose un accompagnement et une formation en amont ».