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Les différents horaires du cabinet. Illustration des 4 zones de travail: – en bleu, le travail au fauteuil, la porte est ouverte, – en orange, les heures de travail des assistantes, – en vert, les heures ou l'on répond au téléphone, – en violet, les heures où le standard est clos, le répondeur prend le relais. Le bon fonctionnement d'un cabinet dentaire repose sur un ensemble d'objectifs à atteindre. Journée type d une secrétaire médicale le. Nous vous proposons un exemple de chronologie d'une journée type afin de l'adapter aux habitudes de fonctionnement ainsi qu'aux possibilités humaines et matérielles de votre cabinet. À vous de jouer! Prenons une journée type, pour mieux comprendre. 8:00 - La journée commence Le ou les dentistes arrivent ainsi que les assistantes dentaires. Celles-ci vont « mettre le cabinet en route »: sortir les instruments du thermo-désinfecteur, ensacher, préparer le bloc... 8:30 - La secrétaire arrive Une brève réunion appelée « clearing » permet de préparer la journée. Les participants à cette réunion vont analyser l'agenda du jour et les dossiers de chaque patient dont le traitement demande une attention particulière.
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Au fur et à mesure qu'elle acquiert expérience et compétences, elle peut passer à des rôles de coordination et de gestion comme chef de bureau ou responsable du secrétariat. Lorsqu'elle travaille comme secrétaire de cabinet dentaire ou assistante de cabinet d'odontologie, elle peut également entreprendre un cours de qualification professionnelle spécifique afin de devenir assistante dentaire, un rôle qui lui permet de travailler aux côtés du dentiste. Ma première journée de secrétaire médicale | Mon métier de secrétaire médicale (que j'adore). Les capacités de communication, organisation et gestion acquises lors de l'exécution des fonctions de secrétaire médicale peuvent être utilisées pour entreprendre une carrière en-dehors du domaine médical, par exemple comme secrétaire dans une entreprise ou un organisme public, comme employée administrative, chargée de l'accueil ou réceptionniste. Les principaux attraits du métier de secrétaire médicale Le travail de secrétaire est idéal pour les personnes organisées, précises et ponctuelles. Il s'agit d'un rôle important, aussi bien pour le bon fonctionnement du cabinet médical que pour les relations entre les patients et le spécialiste.
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Classements et archivages des documents, réception et envoi de courrier, compte-rendus de réunions, font également partie du travail quotidien. Les compétences classiques du secrétariat sont requises, de même que des connaissances médicales, parfois même assez spécifiques, selon le milieu où l'on exerce. Plusieurs types de formations Des compétences qui peuvent être acquises dans le cadre de formations prodiguées dans des écoles spécialisées. Le cursus, dont la longueur varie selon les établissements et selon le niveau de formation préalable (quelques mois à 2 ans), comprend généralement des cours d'anatomie, de physiologie, de terminologie médicale, qui permettent d'assimiler les termes techniques qui seront employés dans le cadre professionnel et de comprendre le milieu dans lequel cette professionnelle évolue. Métier à la Une: secrétaire médicale. Plusieurs écoles proposent également leurs cours à distance et des formations sont également organisées au travers du Forem, pour les demandeurs d'emplois. Compétences multi-tâches L'on s'en doute, la secrétaire médicale se doit d'être discrète et de respecter la confidentialité des dossiers des patients.
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