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Saturday, 6 July 2024

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Cette gestion est permanente, c'est-à-dire un processus continu pour atteindre le but ou les objectifs. La gestion de programme ne peut pas faire partie de la gestion de projet. La gestion de projet peut faire partie de la gestion de programme. \n

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Les techniques d'ordonnancement dans le cadre de la gestion d'un projet ont pour objectif de répondre au mieux aux besoins exprimés par un client, au meilleur coût et dans les meilleurs délais, en tenant compte des différentes contraintes. L'ordonnancement se déroule en trois étapes: La planification: qui vise à déterminer les différentes opérations à réaliser, les dates correspondantes, et les moyens matériels et humains à y affecter. L'exécution: qui consiste à la mise en œuvre des différentes opérations définies dans la phase de planification. Le contrôle: qui consiste à effectuer une comparaison entre planification et exécution, soit au niveau des coûts, soit au niveau des dates de réalisation. Il existe trois grandes méthodes d'ordonnancement: le diagramme de Gantt, la méthode le PERT (Program Research Technic)et MPM 1-1 Le Diagramme de Gantt. 1. Principe. Ce type de diagramme a été mis au point par un américain Henry Gantt. On représente au sein d'un tableau, en ligne les différentes tâches et en colonne les unités de temps( exprimées en mois, semaines, jours, heures…) La durée d'exécution d'une tâche est matérialisée par un trait au sein du diagramme.

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2. Réalisation. Les différentes étapes de réalisation d'un diagramme de Gantt son les suivantes: Première étape: Les tâches doivent être identifiées, quantifiées en durée Deuxième étape: on définit les relations d'antériorité entre tâches. (par brainstorming) Troisième étape: on représente d'abord les tâches n' ayant aucune antériorité, puis les tâches dont les tâches antérieures ont déjà été représentées, et ainsi de suite… Quatrième étape: on représente par un trait parallèle en pointillé à la tâche planifiée la progression réelle du travail. Le diagramme de GANTT devient alors un véritable outil de gestion pour la planification des ressources, le suivi de la réalisation du projet, Tâches (Identification) Durée (quantification) Tâches précédentes A 3 - B 7 A C 4 A D 2 B-C E 1 E Remarques: Chaque colonne représente une unité de temps. Les durées d'exécution prévues des tâches sont représentées par un trait épais. (4 unités de temps pour C). Les contraintes de succession se lisent immédiatement.

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Exercice 1-2 Méthode P. E. R. T (Program Evaluation and Research Task) 1. Dans un graphe PERT: Chaque tâche est représentée par un arc, auquel on associe un chiffre entre parenthèses qui représente la durée de la tâche. Entre les arcs figurent des cercles appelées « sommets » ou « événement » qui marquent l'aboutissement d'une ou plusieurs tâches. Ces cercles sont numérotés afin de suivre l'ordre de succession des divers évènements. Réalisation Première étape: Les tâches doivent être identifiées, quantifiées en durée Deuxième étape: on définit les relations d'antériorité entre tâches. (par brainstorming) Pour construire un graphe PERT, on utilise la méthode des niveaux. Troisième étapes: on détermine les niveaux de chaque tâche Les tâches sans antécédents, qui constituent le niveau 1. On identifie ensuite les tâches dont les antécédents sont exclusivement du niveau 1. Ces tâches constituent le niveau 2, et ainsi de suite… Tableau des niveaux 1 2 3 4 5 6 A D E B F C G I H J K Quatrième étape: le graphe PERT Cinquième étape: Calcul des dates au plus tôt, au plus tard et chemin critique * La date de début au plus tôt d'une tâche est obtenue en cumulant la durée des tâches qui précèdent sur la séquence la plus longue.

L'ensemble des livrables de tous les projets (produits et/ou services) contribue à atteindre le résultat du programme. Le succès: l'efficacité et le succès d'un projet se mesurent par la qualité des livrables, le respect des délais, le maintien du budget et la satisfaction du client, mais aussi grâce à différents indicateurs (ou KPI). La réussite d'un programme est évaluée par sa capacité à fournir à l'entreprise les résultats et les bénéfices attendus. Similitudes entre projet et programme Cependant, les projets et les programmes ont également des points communs. Ils sont temporaires: même si un programme est plus long qu'un projet, tous deux sont réalisés afin d'atteindre un objectif précis. Une fois cet objectif accompli, ils prennent fin. C'est aussi ce qui les rend intéressant: ainsi, vous ne vous lassez pas de votre travail et vous pouvez relever de nombreux défis en travaillant sur plusieurs programmes et projets tout au long de votre carrière. Ils apportent de la valeur ajoutée: un projet ou un programme n'est lancé que si l'entreprise est certaine d'en tirer un bénéfice, quel qu'il soit (financier, en matière d'image, etc. ).