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Afin de vous faciliter la prochaine prise de vos messages, je vous donne le modèle dont je me sers ci-dessous: n'hésitez pas à le télécharger. L'impression est à faire sur une feuille A4, tout simplement. Il y a 2 exemplaires par page, donc le format des messages sera en A5 (à découper après l'impression! 😊) Je les imprime le plus souvent sur des feuilles de brouillon, (des erreurs d'impression précédentes…), en une dizaine d'exemplaires d'avance, comme cela pas de gâchis de papier ni de temps! Modèle de fiches pour noter un message téléphonique Vous voici donc parés pour partir en vacances, sachant que vos collègues prendront bien note des messages à votre intention! Fiche téléphonique word 2020. Pour tous renseignements ou demande de devis concernant la gestion de votre permanence téléphonique, veuillez trouver nos coordonnées en cliquant ici!
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Communication: la bonne transmission de l'information est essentielles au fonctionnement de toute entreprise Indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise, la communication en est un facteur clé. La bonne circulation de l'information entre tous les services permet de gagner un temps précieux, et optimise le rendement de toute structure. Quel que soit le poste occupé dans une entreprise, nous devons tous être capable de savoir efficacement prendre et transmettre un message téléphonique. Tous les services sont en effet concernés par la qualité de la transmission de l'information. Clarté et précision sont de mise. C'est aussi une des missions essentielles d'une assistante d'accueil téléphonique! Fiche téléphonique word.document. Pour toute demande concernant la prise en charge de votre permanence téléphonique, n'hésitez pas à contacter « Le Sourire en Permanence ». Souhaitez-vous laisser un message? Dans quels cas est-on amené à noter un message? En cas d'absence de l'interlocuteur final (vacances, déjeuner, réunion, rendez-vous…), Lorsque l'interlocuteur ne souhaite pas prendre la ligne (« Je ne suis pas là!
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Il arrive que certaines personnes se lancent tout de suite dans leurs explications, sans se présenter. Ne pas hésiter, à la fin de la première « pause » de l'appelant, à vite prendre la parole pour dire: excusez-moi, mais vous êtes madame/monsieur? Quel est le nom de votre entreprise, s'il vous plait? Pourriez-vous me l'épeler? Quel est l'objet de votre appel? Vous souhaitiez parler à quelqu'un en particulier, chez nous? *Variante: Quelle est la personne qui gère votre dossier? Noter et transmettre un message téléphonique efficacement – Le Sourire en Permanence. *Variante: Avec qui avez-vous eu rendez-vous la dernière fois, chez nous? Pourriez-vous m'indiquer le numéro de téléphone sur lequel on peut vous recontacter, s'il vous plait? Y a-t-il des heures auxquelles vous n'êtes pas joignable? Puis, après avoir reformulé le message afin d'éviter toute erreur de compréhension: J'ai bien noté tout ce que vous m'avez dit, je ne manquerai pas de lui transmettre dès que possible. (ou dès son retour) *Variante: C'est bien noté, je lui adresse immédiatement (sous-entendu, par mail) NB: Ne pas oublier de toujours avoir le sourire en permanence, lorsqu'on s'adresse à un client ou un patient!
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Remplissez les espaces blancs Personnalisez les documents Sauvegardez, imprimez, partagez, signez Description de document Ce formulaire imprimable sert à la prise de messages téléphoniques. Infos sur le Document Taille 46KB Format Microsoft Word () Langue French Catégorie Administration générale Type Mémos Tous ces modèles font partie de l'application de Business-in-a-Box Téléchargez le document Accédez à plus de 1 300 modèles de documents pour faire croître votre entreprise Téléchargez Business‑in‑a‑Box pour avoir accès à notre collection de plus de 1 300 modèles de documents pour entreprise directement de votre ordinateur! L'ultime ressource qui vous aide à démarrer et gérer votre compagnie: Plus de 1 300 modèles de documents Créés par des avocats et des experts Formatage professionnel Des fichiers Word/Excel 100% personnalisables Remplissez simplement les espaces vides Signez et imprimez Accédez à la bibliothèque de plus de 1 300 documents légaux et commerciaux la plus reconnue au monde!
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