Alice Mathurin Beauté Privée | Organisation Et Planification Des Activités Administratives

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Tuesday, 6 August 2024
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Organisation et planification des activités administratives 8/15 06/01/2010 Organisation et planification des activités administratives Auteur: C. Terrier; mailto: [email protected]; Utilisation: Reproduction libre pour des formateurs dans un cadre pédagogique et non commercial 42 - La répartition des tâches (2h30) Problématique De nombreux disfonctionnement proviennent de la répartition des taches entres les personnes. Organisation et planification des activités administratives un. Réflexion: en groupe (20') A partir de vos expériences personnelles et notamment de celles qui résultent de la réalisation de travaux de groupe, quels sont les problèmes les plus importants rencontrés. 9/15 Le Tableau de Répartition des Taches (TRT) récapitule l'ensemble des taches d'un service et leurs répartitions entre les différents opérateurs. C'est un outil de contrôle et d'amélioration de l'organisation. Le TRT est un tableau à double entrée: les colonnes représentent les personnes et les lignes représentent les taches effectuées. Le temps consacré à la tâche est indiqué dans la cellule qui est à l'intersection d'une personne et d'une tâche.

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Sélection de documents publiés sur internet Articles Le management des flux administratifs (ou lean office) Ou comment le lean peut améliorer l'organisation administrative des sociétés. Organisation et planification des activités administratives de la. L'auteur explique comment les principes utilisés pour l'optimisation des flux de produits peuvent s'appliquer aux flux administratifs... BELIER ASSOCIES L'email n'est pas mauvais que pour la productivité Cet outil censé facilité les communications peut présenter bien des travers pour les cas extrêmes (et pas seulement), c'est bien connu. L' auteur présente les pratiques en la matière de 2 entreprises. Bloc Note de Bertrand DUPERRIN Dossiers Procédures à l'usage du gérant d'entreprise ou des personnes en charge de sa gestion Recueil de procédures pour débuter la mise en place d'une organisation administrative, comptable et commerciale: traitement du courrier, achats, gestion du personnel... Le blog a6pro Autres thèmes en relation Pour l'organisation administrative de la comptabilité: Pour partager cette publication:

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Contraintes à respecter Principes d'organisation la répartition des tâches du responsable demeure inchangée, la répartition des tâches en matière de traitement du courrier et de gestion des appels téléphoniques est efficace, Mme BERNARD a émis le souhait, pour des raisons personnelles, d'effectuer son travail à temps partiel sur la base de 18 heures par semaine, les tâches qui accusent un retard doivent être réparties. 12/15 Analyse des compétences des personnels Mme LANTIER est une spécialiste du secrétariat commercial et doit concentrer ses activités sur ce type de tâches, Mme BOYER a suivi, ces dernières semaines, une formation sur le thème « recherche et analyse documentaire » utile pour la préparation des réunions, Mme REBOUT est experte dans l'utilisation des outils bureautiques (tableur... ) et demande qu'on diversifie ses tâches.

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Ne pas perdre d'argent inutilement Vendre vos produits ou services représente le cœur de votre métier. C'est grâce à vos ventes que vous gagnez de l'argent – pour vous rémunérer et vous développer. Dommage d'en perdre inutilement… Une mauvaise gestion administrative est source de pertes financières. Organisation et planification des activités administratives pdf. Illustrations: un bon suivi de votre encours client limite le risque d'impayés; le respect des délais légaux dans le cadre de vos obligations fiscales et sociales permet d'éviter les pénalités de retard. Maintenir votre productivité Pour gagner en performance, vous devez être efficace sur le plan opérationnel. Une bonne organisation dans votre entreprise est indispensable à cet effet, et la gestion de votre administratif y est pour beaucoup… Dotée d'une bonne organisation administrative, l'entreprise s'assure de préserver les documents et fichiers essentiels à son activité. Pas de risque de perte ou de destruction, votre productivité est préservée. Gagner en sérénité Quand l'administratif s'accumule, l'esprit du chef d'entreprise s'embrume.

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Ressources enseignants Exercice (107) p. 10 CORRIGÉ RÉFLEXION 1 - Définir une PME Fichier docx, 21. 02 Ko p. 11 CORRIGÉ RÉFLEXION 2 - Identifier le système d'information d'une PME-PMI Fichier docx, 38. 98 Ko p. 12 CORRIGÉ RÉFLEXION 3 - Identifier les styles de management Fichier docx, 24. 06 Ko p. 13 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 1 - Obtenir une subvention Fichier docx, 20. 19 Ko p. 14 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 2 - Diaporama assistant de gestion Fichier pptx, 209. 41 Ko p. 18 CORRIGÉ - Vers BTS - Win-Réseaux Fichier docx, 20. 45 Ko p. 20 CORRIGÉ - L'assistant dans la PME Fichier docx, 26. Organisation et gestion du chantier : 9 étapes à ne pas oublier. 2 Ko p. 20 L'assistant dans la PME Fichier docx, 26. 43 Ko p. 22 CORRIGÉ RÉFLEXION 1 - Identifier les sources d'une information Fichier docx, 22. 4 Ko p. 23 CORRIGÉ RÉFLEXION 2 - Identifier une information de qualité Fichier docx, 21. 8 Ko p. 24 CORRIGÉ RÉFLEXION 3 - Optimiser les recherches sur Internet Fichier docx, 24. 53 Ko p. 24 CORRIGÉ RÉFLEXION 4 -Choisir la bonne source d'information Fichier docx, 23.

La bonne structure organisationnelle est un prérequis à la performance. La planification et l'organisation sont deux grands outils de management. La planification joue un rôle très important dans une organisation. Il n'est pas exagéré de dire que c'est la fonction la plus importante du management, les autres fonctions dépendant des décisions prises au niveau de la planification. Quant à la structure organisationnelle, le style de direction ainsi que les mesures de contrôle, ces fonctions dépendent de la mission et des objectifs fixés. Processus de planification: La planification vous permet de fixer précisément vos objectifs et les mesures à mettre en place pour atteindre le résultat visé. C'est une action d'anticipation permettant de savoir de quoi le marché aura besoin avant que la demande ne l'impose et donc de prendre des décisions avant de devoir agir sous la pression des événements. La planification constitue le processus formalisé de prises de décisions. Elle élabore une représentation de l'état futur de l'entreprise et en spécifie les modalités de mise en œuvre.