Les Risques Et Solutions Liés À L’externalisation – Formation Subventionnée — Chambre D Hote Avec Piscine Savoie
Le jeudi 24 juillet 2014 | Externalisation de la paie La gestion de la paie est l'activité RH la plus externalisée par les entreprises. Si confier cette mission à un prestataire permet de mieux maîtriser les risques liés à la production des fiches de salaires, cela suppose également de prendre quelques précautions. Tour d'horizon des trois principaux points de vigilance Externalisation de la paie: les trois points à surveiller - © D. R. 1. Calculer le coût global Pour s'assurer que l'externalisation de la gestion de la paie est rentable, mieux vaut « comparer le coût complet du traitement de la paie actuel et en cible », explique Frédéric Wirth, consultant senior chez ConvictionsRH. Selon lui, « le coût cible doit être identique au coût actuel et, si des gains de productivité sont attendus, inférieur. » Parmi les indicateurs-clés: le coût complet du bulletin de paie (en intégrant les coûts internes et externes des systèmes et les coûts de gestion comme la masse salariale du service paie et RH), le ratio du nombre de bulletin par gestionnaire RH et par gestionnaire de paie et la répartition entre les coûts de la masse salariale et le SI paie.
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La gestion de la paie est essentielle pour atteindre l'un des principaux objectifs de toute société ou entreprise: optimiser les coûts et augmenter la productivité. Ces dernières années, la meilleure façon d'y parvenir est d'externaliser divers tâches rébarbatives et chronophage. Dans cet article, nous aborderons l'externalisation de l'un d'entre eux: la paie. Externalisation de la gestion des salaires La paie est l'une des tâches les plus récurrentes et répétitives de toute entreprise. C'est pourquoi de plus en plus de sociétés choisissent d' externaliser la gestion de la paie ( voir le site de Paye Pro CBF) afin de rentabiliser le département des ressources humaines et de pouvoir se concentrer sur d'autres aspects plus importants. Toutes ces tâches prennent du temps et de l'argent au service RH. Parmi eux, nous pouvons trouver les suivants: la cotisation à la Sécurité Sociale et ses paiements, la régularisation et le calcul du pourcentage de l'IRPF de chaque travailleur, en fonction de différents aspects, la présentation de formulaires spécifiques, la connaissance des primes et des réductions de la Sécurité Sociale qui sont bénéfiques pour votre entreprise et pour les employés, le contrôle des aspects liés aux licenciements et avec le Service de Médiation, Arbitrage et Conciliation, face aux problèmes de votre entreprise.
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Le risque de durabilité de l'adéquation de la prestation fournie est lié à la qualité des choix techniques et humains du prestataire, voire à sa propre capacité à assurer une pérennité du service. Une manière d'y répondre est d'évaluer le prestataire comme un partenaire avec lequel le donneur d'ordres partage un risque industriel à moyen ou long terme. La sensibilité des données transférées à l'étranger doit également faire l'objet d'une évaluation. Ce risque se traduit, d'une part, par une possibilité accrue de fraude et, d'autre part, par une réglementation renforcée concernant notamment les données clients. Enfin, un sixième et dernier risque concerne la viabilité d'un tel modèle. Il englobe les risques sociaux liés à la délocalisation d'emplois, les risques juridiques liés aux contrats de travail et, d'une manière générale, les conséquences à terme d'un tel transfert de savoir-faire, sur les plans humains, de l'organisation et des processus. Ces risques évoluent aussi avec les principales tendances du marché, qu'elles concernent les pays donneurs d'ordres ou les pays offreurs de prestations.
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Si les missions à externaliser sont stratégiques et sensibles à la vie de l'entreprise donneuse d'ordre, un audit est même nécessaire. Choisir un prestataire de confiance L'externalisation n'est pas un simple contrat de sous-traitance. C'est une véritable collaboration. Le sérieux de l'un dépend le succès de l'autre. Ainsi, la relation entre les 2 entités doit se baser sur la confiance. Gage de la pérennité et de la réussite de l'outsourcing. Et pour tout cela, il faut bien choisir son prestataire. Ce choix doit être conditionné par: la notoriété du prestataire, ses offres, ses références, son expérience, ses tarifs, ses valeurs, mais aussi de sa localisation géographique. Il est par exemple plus avantageux que collaborer avec un prestataire basé dans un pays dont le décalage horaire est faible. Un grand avantage pour Madagascar qui est devenu une meilleure destination pour l'externalisation offshore. Mettre en place un tableau de bord Comme tout projet, l'externalisation du processus métier doit être suivie depuis un tableau de bord.
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Vos collaborateurs sont libérés de la veille juridique chronophage et peuvent se consacrer à d'autres tâches à haute valeur ajoutée. De plus, vous n'avez plus à prendre en charge la maintenance et la mise à jour d'un logiciel professionnel. Un service de paie personnalisé Les experts Opaylink recueillent vos besoins réels pour vous proposer la solution de gestion la plus adaptée à votre entreprise, ses spécificités et son budget. Votre espace Silae est entièrement paramétré et personnalisé et vos équipes sont formés pour une utilisation optimale. Grâce à Opaylink, vous avez la certitude que le traitement des paies est exécuté avec qualité et au meilleur coût selon les besoins de votre entreprise. Contactez notre équipe d'expert pour définir quelle solution de gestion est la plus pertinente selon votre situation. En gestion totale ou partielle, Silae vous accompagne pour plus de souplesse et d'efficacité. Découvrez nos solutions!
L'externalisation en entreprise n'est pas une démarche sans risques. C'est pourquoi il est très important d'évaluer ses intérêts et de connaître ses inconvénients avant de se lancer dans une telle action. Besoin d'aide pour piloter votre entreprise? Appelez-moi! Les avantages Les bénéfices peuvent être multiples pour l'entreprise mais dépendent de la logique d'externalisation retenue. Si la démarche est concluante, l'entreprise peut rencontrer les avantages suivants: ouverture de l'entreprise sur l'extérieur: la coopération est une démarche enrichissante. concentration sur le cœur de métier dans une logique de spécialisation. accès à des compétences nouvelles ou supérieures dans une double logique d'élargissement de l'offre de services proposée aux clients, mais aussi de réponse aux évolutions technologiques. maîtrise et réduction du budget relié au service sous-traité. gain de réactivité de l'entreprise. Les inconvénients Cependant, l'externalisation possède aussi des revers dont il faut connaître les dangers: choc culturel engendré par la venue de nouveaux collaborateurs salariés du prestataire.
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