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Wednesday, 7 August 2024
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Méthodologie de consutruction d'un schéma directeur informatique Qu'est­ ce qu'un schéma directeur informatique? Le schéma directeur est un plan stratégique destiné à piloter le développement de l'informatique dans l'entreprise. Ses objectifs peuvent être multiples, définis en un nombre limité de projets comme par exemple la réduction des coûts informatiques, un déploiement multi­sites, l'accompagnement du lancement de projets stratégiques pour l'entreprise, la mise en oeuvre d'une gouvernance, la création d'indicateurs de pilotage, l'urbanisation du système d'information, la création d'une démarche processus, la modernisation de l'infrastructure, etc. La durée de vie d'un schéma directeur est généralement comprise entre deux et six ans. Comment décliner et piloter un schéma directeur dans les faits? Un premier niveau de pilotage se situe au plan stratégique, via le plus souvent un comité de direction qui entérine les grands axes du schéma et les investissements qui en découlent, suivant par la suite l'avancée des projets.

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La définition d'une cible pour le nouveau système d'information suit: L'élaboration d'un plan d'action pluriannuel ­ ou stratégie de mobilisation des ressources ­ garantit ensuite les moyens de la mise en oeuvre, du suivi et de l'actualisation du schéma directeur. Approche par les processus et schéma directeur: quels liens? Toute mise en oeuvre d'un schéma directeur ne peut faire l'économie d'une réflexion sur les processus métier. Cela revient en quelque sorte à entreprendre une modélisation des modes de fonctionnement de l'entreprise, dans un ou plusieurs de ses départements clés et au sein de ses interfaces avec l'extérieur. L'approche processus permet de préciser les rôles et responsabilités de chacun, d'identifier des zones de recoupement en termes de tâches, de fluidifier les circuits d'information. Après cartographie des processus de l'entreprise, la création de workflows (gestion électronique des processus) pourra être envisagée, constituant un socle idéal pour la mise en oeuvre du schéma directeur.

C'est tout l'objet du Schéma Directeur, qui amène à interroger une organisation sur les forces et les faiblesses de son Système d'Information, les différentes manières d'envisager l'avenir et sur les moyens à déployer pour y parvenir. Une double méthodologie Pour réaliser un Schéma Directeur, nous prenons le parti de nous appuyer sur les principes d'architecture d'entreprise et d'urbanisation des Systèmes d'Information. Le corpus méthodologique de ces 2 disciplines fournit en effet de nombreux outils et clés de lecture pour aborder le problème de manière structurée. Nos interventions sont en général articulées en 3 phases: Un audit permettant de brosser un portrait exhaustif de l'existant. Cet audit d'appui essentiellement sur l'étude de la documentation existante et surtout sur des ateliers et entretiens avec les personnes clés de l'organisation pour recueillir leur perspective sur les enjeux. La définition de la cible permet de se projeter vers une situation qui réponde aux différents enjeux et aux contraintes économiques: alignement avec la stratégie de l'organisation, réponse aux besoins fonctionnels des métiers et modernisation et mise en cohérence des technologies.