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Friday, 12 July 2024
Formation animer une réunion à distance: Maîtriser les bonnes pratiques d'animation en virtuel Animer une réunion à distance est différent d'une réunion en présentiel. On n'animera pas une réunion de ce type comme on le ferait en présentiel. Le format virtuel rend par exemple difficilement possible des réunions longues. Les nouveaux modes d'échanges en entreprise, dont les réunions à distance, amènent les managers à devoir s'adapter sans cesse pour assurer la productivité de leur équipe. Comment animer une réunion à distance ? | ConvictionsRH. Notre formation animer une réunion à distance s'adresse aussi bien à des managers chevronnés qu'à de nouveaux managers. Ce programme d'1 jour vise à optimiser leurs pratiques en matière d'animation de réunion. Les stagiaires apprendront notamment les nouvelles compétences à maîtriser pour rendre vos réunions virtuelles productives et stimulantes. Cette formation vous est proposée à distance et en présentiel (inter/intra entreprise). Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion à distance Savoir introduire brièvement l'objectif, l'organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de votre animation Programme Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel Quelle tenue adaptée pour l'animation de réunion à distance?

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Intégrer les divers types de participants "difficiles". Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte. La vidéoconférence, la conférence téléphonique. Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun. Conclure et s'évaluer - Fin de réunion Soigner les dix dernières minutes. Formation animer une réunion à distance de. Rédiger et diffuser le compte rendu. Élaborer un plan d'action. Mise en évidence des points forts et axes de progression. Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire Excellens Skills for you. L'examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions: 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l'examen et votre certificat vous est adressé par e-mail.

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Le confinement a commencé déjà depuis quelques jours. Si vous avez une équipe qui n'est pas habituée à vivre à distance, cette période peut les impacter émotionnellement. Ce qui est essentiel, c'est de maintenir le lien entre vous. Pour cela, nous remercions les nouvelles technologies qui permettent de garder le contact en équipe très facilement, encore faut-il avoir une bonne idée de l'usage que l'on souhaite en faire! Expérience client: nous avons recruté pour HOIST FINANCE Notre mission chez RH Performances: créer de la valeur ajoutée grâce à des solutions simples et innovantes. C'est ce que nous avons fait, il y a quelques semaines pour le groupe Hoist Finance, en... Lire la suite Les dessous de RH Performances – Épisode 4/4 Commandement numéro 4: Fun & Serious! Animer une réunion efficace - à distance - Tandem23. pourquoi faire du management de transition? Le management de transition, c'est faire appel à une expertise sur un métier et/ou sur un secteur afin de mener un projet précis sur une durée limitée. le Manager de transition répond immédiatement...

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Cette formation vous montre comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe. À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de: Préparer et animer une réunion d'une manière efficace Gérer les dynamiques de groupe Maîtriser les techniques d'animation de réunion Pratiquer l'écoute active et l'empathie Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions. Programme de la formation Préparer une réunion - Avant la réunion Identifier les divers types de réunions: information, résolution de problèmes, prise de décisions. Programmer, planifier. Formation animer une réunion à distance france. Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités. Choisir les participants, le lieu, le rapporteur. Gérer la logistique. Utiliser des supports visuels: quelques conseils. Travaux pratiques Identifier les questions à se poser pour se préparer. Communiquer en groupe - Pendant la réunion Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.

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Rythmer votre réunion et susciter l'attention Conserver l'attention est déjà un challenge quand on est face aux participants, mais à distance, il faut redoubler d'ingéniosité et de créativité! Animer une réunion à distance (classe virtuelle 2h). Utilisez les fonctionnalités des outils de réunions à distance (partage d'écran, vidéos, quizz, gif …) pour conserver leur attention et les faire participer activement. Et si votre réunion dure plus d'une heure, prévoyez des temps de pause pour laisser à chacun le temps de souffler.. Impliquer chaque participant Si possible, donnez des rôles à chacun: le participant A sera le maître du temps, le participant B sera chargé de rédiger le compte-rendu, le participant C sera l'agitateur d'idées … Privilégiez les plateformes et les activités interactives, de type sondages, quizz, etc. Commencer à l'heure Il s'agit d'une évidence mais il est important de le rappeler, et si vous le pouvez, n'hésitez pas à finir 5 minutes avant l'heure prévue. Vos participants vous seront reconnaissant d'avoir cet instant à eux avant d'enchaîner avec la suite de leur journée, en particulier s'ils doivent enchaîner les réunions.

Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d'une entreprise ou d'une organisation du secteur public. Pour qui? A qui s'adresse cette formation? Pour qui Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu'en soit le contexte: information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc. Programme Le programme de la formation Avant Une vidéo: "On aura essayé! "; un autodiagnostic de mes pratiques d'animation de réunion et un premier outil: l'objectif de réunion. Pendant - En groupe 1 - Préparer sa réunion, gage de réussite Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion. Choisir sa posture d'animateur. Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées. Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples. Formation animer une réunion à distance video. Mise en situation Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application: préparation et simulation de réunions.

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