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Pourtant, c'est une étape essentielle pour sécuriser le recrutement, évincer les éventuels doutes de la nouvelle recrue et lui faire sentir qu'elle fait déjà partie de l'entreprise. Pour cela, n'hésitez pas à créer des occasions de communiquer avec le nouvel arrivant: envoyez-lui un email de bienvenue, transmettez-lui ses premiers identifiants de connexion, mettez-le en relation avec son parrain (un contact privilégié dans l'entreprise qui l'accompagnera tout au long de son intégration)… Bref, faites-lui sentir qu'il est attendu! Le pré-boarding est également le moment opportun pour préparer le poste de travail du nouveau collaborateur, son welcome kit, anticiper les tâches administratives… L'arrivée dans l'entreprise L'arrivée dans l'entreprise est une autre étape fondamentale. Tout le monde se souvient de son premier jour en entreprise! Modele excel suivi besoin et recrutement - Logitheque.com. Il est indispensable que le nouvel arrivant ne soit pas jeté dans le grand bain dès le début. Pour mettre votre collaborateur à l'aise, le café d'accueil avec l'équipe est un bon point de départ et permet de faire les présentations.
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La durée moyenne d'un processus de recrutement La durée d'un processus de recrutement a un impact direct sur le coût global de ce dernier. Voici un ratio simple à mettre en place pour surveiller cette durée, et pouvoir faire les ajustements pour l'optimiser si nécessaire. Durée moyenne = Nombre de jours total de tous les recrutements réalisés/Nombre de recrutements dans l'année. Les coûts visibles et cachés Voici une liste des coûts liés à un processus de recrutement, que vous pourrez facilement intégrer à votre tableau de recrutement via les KPI. Tous doivent être pris en compte, même les moins visibles: Heures dépensées par tous les acteurs du processus de recrutement multipliées par leurs taux horaire respectifs. Heures dépensées pour l'intégration du nouveau collaborateur multipliées par son taux horaire moyen. Dépenses diverses liées au candidat. Suivi recrutement excel en. Coûts publicitaires. Coûts de formation. Frais d'agence. Autres coûts internes et externes. Le coût par embauche Ce ratio vous permet d'évaluer rapidement combien coûte chaque nouveau candidat recruté à l'entreprise.
Le taux de recrutement Ce KPI est l'un des plus importants, puisqu'il vous permet d'établir de manière prévisionnelle quels seront les besoins en recrutement de l'entreprise, ou d'un service en particulier, sur une période donnée. Taux de recrutement = Nombre de recrutements réalisés sur 12 mois (ou autre période de temps choisie)/Effectif total de l'entreprise (ou du service) x 100. Le taux d'inoccupation Le taux d'inoccupation peut se calculer pour l'entreprise entière ou en ciblant un service en particulier. Suivi recrutement excel 1. Il permet également de mettre en évidence la présence éventuelle de postes difficiles à pourvoir ( profils pénuriques) et leur nombre. Taux d'inoccupation = Nombre total de postes vacants/Nombre total de postes dans l'entreprise x 100. 3. Évaluation des coûts Selon une étude menée en 2019 par HelloWork, la durée moyenne totale d'un recrutement est de 3 mois. C'est un processus long et complexe qui engendre des coûts à plusieurs niveaux. Notre troisième exemple de tableau de recrutement cible tous les coûts du processus de recrutement pour l'entreprise.