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Wednesday, 21 August 2024

Dans le cas où une copropriété se divise en plusieurs bâtiments, un seul carnet d'entretien est suffisant, le syndic aura simplement besoin de créer des chapitres différents pour chaque bâtiment. Cependant, s'il y a des syndicats secondaires, un carnet d'entretien réservé à chacun d'entre eux sera nécessaire; tout en tenant un chapitre par bâtiment dans le carnet d'entretien du syndicat principal, y seront alors mentionnées les informations concernant les parties communes de l'ensemble des syndicats. Qui peur le consulter? Tous les copropriétaires, ainsi qu'un éventuel futur acquéreur d'un lot de la copropriété (si promesse unilatérale de vente), ont le droit de le consulter à tout moment en faisant une demande au syndic, ou bien au vendeur dans le cas du futur acquéreur. Lorsqu'un copropriétaire souhaite une copie du carnet d'entretien, le syndic peut lui en fournir une. Cependant, cette copie est réalisée aux frais dudit copropriétaire. Le prix de ce service est mentionné dans le contrat de syndic.

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Par ailleurs, si la copropriété contient plusieurs bâtiments, une rubrique spécifique doit y figurer pour chacun d'eux. Quelle forme pour ce carnet? Le législateur n'a pas imposé de forme particulière pour le carnet d'entretien qui peut être réalisé sur un simple cahier d'écolier. Toutefois, pour être plus facilement lisible et accessible à tous, il est possible d'avoir recours à des registres ou des carnets prêts à l'emploi, organisés par rubriques, ou contenant des pages numérotées pour éviter les falsifications. Si différents éditeurs en proposent, des versions numériques existent également, permettant une mise à jour plus facile et plus claire. L'objectif du carnet d'entretien étant d'informer en toute transparence le copropriétaire ou futur copropriétaire sur l'immeuble, tout ajout de plan, descriptif, photos sont utiles et nécessite un carnet sous forme adaptée. Consultation et copie Le carnet peut être consulté à tout moment sur simple demande au syndic par tout copropriétaire comme par tout candidat acquéreur d'un lot de la copropriété.

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Pour le syndic, il permet de vérifier les opérations de maintenance réalisées et celles qu'il reste à effectuer en ayant une vision claire et complète de la situation et de l'immeuble. Il est particulièrement utile en cas de changement de syndic. Qui le remplit? C'est au syndic qu'il incombe d'établir puis de mettre à jour le carnet d'entretien de l'immeuble en copropriété. Si cette mission est obligatoire, le syndic la facture selon le tarif communiqué au contrat mise en place du carnet et sa mise à jour. En cas de changement de syndic, le syndic sortant communique le carnet d'entretien au syndic entrant. Ce dernier doit continuer la mise à jour du même carnet, sans lui en substituer un autre et sans le détruire, faute de quoi l'historique des travaux et de l'entretien réalisé ne serait plus disponible ou disparaitrait. Quelles informations? Outre sa localisation, le nom du syndic et les références des différents contrats d'assurance et leurs dates d'échéances, le carnet d'entretien consigne l'ensemble des travaux réalisés sur l'immeuble, les contrats d'entretien et de maintenance existants et les travaux à venir déjà planifiés.

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Ainsi, un syndic professionnel et un syndic non-professionnel doivent tous deux établir et mettre à jour le carnet d'entretien de copropriété. Pour rappel, un syndic non-professionnel regroupe: Le syndic bénévole, où c'est un copropriétaire qui gère la copropriété; Le syndic coopératif, où c'est le conseil syndical qui gère la copropriété sans intermédiaire. Les conseillers syndicaux se répartissent les tâches entre eux mais légalement, la qualité de syndic est détenue par le président du conseil syndical. Le syndicat des copropriétaires a le droit d'ajouter d'autres informations dans le carnet d'entretien de copropriété s'il le souhaite. Pour cela, un vote portant sur les éléments à ajouter doit avoir lieu en assemblée générale, à la majorité simple. Il peut s'agir notamment d'informations relatives à la construction de l'immeuble ou à d'autres diagnostics techniques. ‍ Quel est le contenu du carnet d'entretien de copropriété? Le contenu du carnet d'entretien de copropriété est fixé par la loi SRU et plus précisément par le décret du 30 mai 2001.

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Que contient le carnet d'entretien de copropriété? Les articles 3 et 4 du décret n°2001-477 du 30 mai 2001 s'intéressent exclusivement au contenu du carnet d'entretien selon les matériaux disponibles. Le carnet d'entretien doit inclure: L'adresse de l'immeuble L'identité du syndic en activité Les contrats d'assurances de l'immeuble souscrits par le syndicat des copropriétaires, et la date d'échéance de ces contrats Les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs, ainsi que la date d'échéance de ces contrats La période d'accomplissement des travaux importants Les contrats d'assurance dommages ouvrage Il faut aussi un article détaillé pour chaque bâtiment de la copropriété. Quel format pour le carnet d'entretien? Le carnet d'entretien peut être réalisé sur une simple feuille car le législateur n'a imposé aucune forme particulière. Il doit aussi informer le copropriétaire ou futur copropriétaire sur l'immeuble, au travers du descriptif, du plan ou de toutes informations susceptibles d'aider.

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‍ ‍ Quelle est la responsabilité du syndic si le carnet d'entretien n'est pas tenu? Comme évoqué précédemment, c'est l'article 18 de la loi de 1965 qui encadre l'obligation du syndic liée à la création et à la tenue du carnet d'entretien. En cas de manquement à cette obligation, il commet alors une faute de gestion et peut voir sa responsabilité civile engagée par le syndicat des copropriétaires ou un acquéreur potentiel. Voici des exemples de cas où la responsabilité du syndic peut être engagée: Si le carnet d'entretien n'est pas correctement mis à jour. Dans ce cas, c'est le syndicat des copropriétaires qui peut engager la responsabilité civile du syndic; Si un acquéreur n'a pas eu accès au carnet d'entretien. Ici, l'acheteur devra prouver son préjudice. C'est le cas par exemple s'il a dû faire face à des frais imprévus liés à des travaux à réaliser. À noter que le syndic peut également être condamné à verser des dommages et intérêts en réparation du préjudice subi. L'obligation liée au carnet d'entretien s'applique aussi au syndic bénévole et coopératif.
conso - Marne - La CLCV vous informe Publié le samedi 30 janvier 2021 Tout immeuble en copropriété doit avoir un carnet d'entretien répertoriant les informations techniques relatives à la maintenance et aux travaux effectués dans l'immeuble. Il doit être réalisé, tenu et mis à jour par le syndic de copropriété. Le carnet d'entretien est consultable sur demande d'un copropriétaire auprès du syndic de copropriété. Il doit faire figurer la référence des contrats d'assurance souscrits par le syndicat de copropriétaires avec leurs dates d'échéance ainsi que celle des contrats d'assurance dommages ouvrages dont la garantie est encours, l'année de réalisation des travaux importants et l'identité des entreprises ayant réalisé ces travaux, la référence des contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs et la date d'échéance de ces contrats, le diagnostic technique global ainsi que l'échéancier des travaux décidé par l'assemblée générale. CLCV de la Marne – Reims Tél. : 03 26 05 03 88 ou

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