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Vous êtes sur le point d' organiser une réunion de travail mais vous vous demandez quel est le type de réunion le plus adapté? Voici une liste non exhaustive des différents formats de réunion les plus fréquents en entreprise, en fonctions des résultats attendus. 1. La réunion d'information Type de réunion le plus répandu en entreprise pour communiquer une information descendante à une équipe et transmettre des messages importants. Il faut néanmoins veiller à ne pas la faire durer: passer 30 minutes, les participants perdent en attention. 2. La réunion de résolution de problèmes Pour débloquer une situation et résoudre un dysfonctionnement, mieux vaut se réunir plutôt que de laisser les problèmes s'accumuler. L'animateur de la réunion rassemble toutes les personnes concernées et dirige le débat jusqu'à ce que des décisions soient prises. 3. Réunion quotidienne de production definition. La réunion collaborative Réunion participative par excellence, l'animateur réunit le groupe de travail pour faire avancer un sujet en particulier. Débats, échanges, discussions, chacun est appelé à participer pour faire avancer les sujets de manière efficace.
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Les organisations adoptent également une nomenclature de réunions qui leur est propre. Le rôle de chaque niveau de gestion La structure de réunion permet une prise de décision au bon niveau de gestion. Les points de discussions soulevés en réunions sont propres au niveau de gestion et aux rôles des participants. Ainsi, un gestionnaire peut facilement escalader l'information aux bonnes personnes dans l'organisation. Réunion quotidienne de production des. Idéalement, le comité de direction et la rencontre de supervision adresseront des points de discussion qui concernent des échelles de temps différentes. Par exemple, les superviseurs vont se concentrer davantage sur les quarts de travail et sur la journée de travail, possiblement sur la semaine chez certaines organisations. La rencontre de gestion avec les coordinateurs et les groupes supports adressera des points de la semaine et du mois. Le comité de direction pourrait ainsi se concentrer sur une période qui varie entre la semaine et le trimestre. Réunion de niveau 3 Direction – Coordinateurs Groupes support Réunion de niveau 2 Superviseurs – Chefs d'équipes Réunion de niveau 1 La structure de réunions chez Manac Inc. 6 raisons pour lesquelles les manufacturiers optent pour le numérique pour supporter les réunions 1.
8. La formation Nécessaire pour faire monter les collaborateurs en compétence au sein de l'entreprise ou pour accueillir de nouveaux collaborateurs avec un onboarding, les formations sont à considérer comme un format de réunion pouvant être mené aussi bien par un manager qu'un formateur. 9. Le One-to-one Le one-to-one est le moyen ultime du manager pour échanger avec chacun de ses collaborateurs. Les 12 types de réunion les plus fréquents - Beekast. Organisé une fois par an au minimum, certains managers n'hésitent pas à en faire un rendez-vous mensuel récurrent pour bâtir une relation de confiance. 10. Le séminaire Le séminaire, la conférence, l'assemblée générale sont autant d'événements corporate qui rassemblent plusieurs dizaines de participants autour d'un ou de plusieurs animateurs autour d'un sujet en particulier. 11. Le Stand-up meeting Au-delà d'un type de réunion particulier, le stand-up meeting, au même titre que la réunion promenade, est une technique d'animation de réunion pour sortir du train-train quotidien et miser sur l'efficacité.
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