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L'acheteur intervient sur l'ensemble du cycle d'achats: définition des besoins, rédaction du cahier des charges, négociation et suivi de la prestation. Rattachement hiérarchique Directeur des achats Chef de groupe achats Responsable des achats hors-production Profil Diplômes requis Écoles de commerce ou 3 e cycle en gestion / management / économie Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine d'activité de l'entreprise 3 e cycles spécialisés dans la fonction achats: DESS MAI à Bordeaux, mastère gestion des achats internationaux de l'Essec, d'HEC, de l'EM Lyon, Desma de Grenoble…. Durée d'expérience Le poste d'acheteur de prestations intellectuelles s'adresse en général à des cadres bénéficiant d'au moins deux ans d'expérience professionnelle dans la fonction achats, ou au sein d'une Direction métier de l'entreprise liée aux types de services achetés (un chef de projet informatique pour l'achat de prestations informatiques, par exemple).
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Le titulaire est placé sous la responsabilité du chef de pôle et de son adjointe, au sein d'une équipe intégrée sur toute la chaîne de la dépense (procédures achat, exécution des marchés, gestion budgétaire…), auprès d'une direction à la courte chaîne hiérarchique. L'acheteur procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins des services de la DITP et contribuer à la performance des achats. Ces achats portent notamment sur des achats de prestations intellectuelles et s'effectuent soit par le biais de marchés interministériels dont la DITP a la responsabilité, soit par le biais de marchés propres (marchés de sondages notamment). D'autres achats peuvent être réalisés par le recours à des marchés interministériels (achats IT par exemple) soit par le biais de procédure ad hoc. En lien avec les services prescripteurs de la DITP et les acteurs de l'achat dans les différents ministères, l'acheteur est chargé des activités suivantes: - Analyse du besoin des services métier A ce titre, il participe au recensement des besoins achats, en lien avec les différents services et en consultant les historiques d'achats.
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La RSE permet d'instaurer cette confiance qui a un effet médiateur sur les facteurs relationnels et transactionnels. Et rompre avec la dichotomie de la relation commerciale transactionnel-relationnel permet de coconstruire avec un cabinet de conseil en achats un patrimoine immatériel plus étendu. *chiffres Syntec Conseil **La dichotomie transactionnel-relationnel de la première relation commerciale Laurent Bompar, Zahir Yanat Par Yann LE COZ Article paru dans la Lettre des Achats de Décembre 2020
Il assure ainsi une veille juridique, dans le domaine du droit de la commande publique plus particulièrement. - Participation à des projets transverses dans le domaine des achats publics L'acheteur est associé aux travaux menés dans le cadre du pôle achat interministériel de la DITP et participe à l'animation de la communauté des acheteurs de prestation intellectuelle. Il participe aux réunions menées par les acteurs de l'achat qui intéressent la DITP (MMA, DAE notamment). - Conduite des procédures achat et pilotage des marchés L'acheteur conduit et planifie les étapes nécessaires aux procédures achat: sourçage, rédaction des documents de la consultation, publicité et suivi de la consultation, réception et analyse des offres, négociations le cas échéant, attribution et notification des marchés. Dans le cadre de la passation de procédure, il anime le groupe de travail chargé d'établir les documents de consultation et d'analyser les offres techniques. Il veille également au respect et à la bonne application des règles de déontologie de la DITP.
• Établir des règles de suivi sur les états d'avancement à travers des comptes rendus périodiques entre l'entreprise et le prestataire. • Évaluer la satisfaction des Directions métier par rapport à la réalisation de la prestation (mise en place de grilles d'évaluation, tableaux de bord…). • Communiquer auprès des prestataires les axes d'amélioration et/ou de satisfaction, et arbitrer sur les litiges éventuels: non-respect par l'entreprise ou le prestataire de certaines règles contractuelles. • Assurer la remontée des informations vers la Direction des achats et les Directions métier de l'entreprise. Les prestations informatiques: elles peuvent faire l'objet d'achats très volumineux en termes de coûts pour l'entreprise. L'acheteur de prestations informatiques peut être rattaché hiérarchiquement à la Direction des systèmes d'information de l'entreprise. Dans ce cadre, il supervise souvent l'ensemble des achats informatiques de l'entreprise: matériels, logiciels et sociétés de service informatique (SSII).
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