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Elle vise donc à aligner le système d'information sur les priorités stratégiques de l'entreprise tout en optimisant l'affectation des ressources. La réflexion ne porte donc pas seulement sur les critères de coût et de rentabilité mais aussi sur la prise de risque et la valeur stratégique… On peut donc estimer que la gestion de projet apporte une réelle valeur au business en: Réduisant les dépassements de délais, Réduisant les dépassements de budget, Augmentant le pourcentage de projet qui apporte une vraie valeur économique à l'entreprise. 4. Les outils de gestion de portefeuille de projets Les outils de portefeuilles de projets ou PPM ont pour objectifs de: Normaliser les processus de gestion de projets, Accélérer et d' améliorer le suivi des projets à des fins d'arbitrage et de pilotage. Ces outils aident donc, dans un premier temps, les dirigeants d'entreprise à recueillir des idées de projets, à les qualifier, mais aussi et surtout à les hiérarchiser pour décider des projets à lancer en priorité, mais aussi des projets à geler ou à annuler.
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Tableau de bord portefeuille projets | Logiciel PPM | DSI, PMO, Managers Accueil Produits arrow_drop_down Solutions métiers arrow_drop_down Services arrow_drop_down Clients arrow_drop_down Ressources arrow_drop_down Société arrow_drop_down Demander une démo Logiciel PPM Pour DSI, PMO, Managers de projets. Pilotez vos portefeuilles projets. Indicateurs de suivi, météo projets, budgets, risques. Une gestion de projets & portefeuille performante grâce aux tableaux de bords Ayez une vision à 360° avec les tableaux bord L'analyse de votre portefeuille projets est facilité par tous les thèmes projet, les indicateurs métiers et les KPI projet. Ils permettent d'avoir une vision mono ou multi-projets avec des données quantitatives et qualitatives. Utilisez la bibliothèque de rapports Elle contient des modèles standards de rapport pour tout analyser et vous doter de toutes les clés de décisions tout au long du cycle de vie projet. Et le paramétrage de ces rapports est simple et rapide. Mettez à jour vos projets en direct Les rapports permettent une intégration en temps réel des données de reporting dans votre tableau de bord personnalisé.
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Projets techniquement incompatibles: Indépendamment de toutes considération de ressources, il s'agit des projets qui ne peuvent être réalisés simultanément en raison de leurs finalités. Par exemple, si leur finalités sont des produits qui se cannibaliseraient sur un marché donné. Projets liés: Il s'agit des projets qui ne peuvent être réalisés que conjointement. Le terme portefeuille peut donc s'utiliser pour désigner tout groupe de projets inter-dépendants. La hiérarchie projet/portefeuille impose un double niveau d'évaluation. En effet, elle rend nécessaire, non seulement l'évaluation du niveau d'atteinte des objectifs de chaque projet pris individuellement, mais il convient également de renseigner sur le niveau d'atteinte des objectifs globaux assignés au portefeuille. Ceci est particulièrement important lorsque la sélection s'opère sur des projets hétérogènes (de par leur taille, leur nature, etc. ) qui peuvent nécessiter l'utilisation de procédés d'évaluation différents. Toutefois, l'évaluation du niveau d'atteinte des objectifs du portefeuille dans sa globalité doit permettre d'intercomparer les projets au-delà de cette hétérogénéité.
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Animez ensuite vos revues de portefeuille depuis les tableaux de bord et intégrez vos décisions. Les tableaux de bord projets sous tous les angles La fonctionnalité reporting & tableau de bord vous aide à piloter vos projets Les outils de reporting et les tableaux de bords du logiciel Project Monitor vous présentent des rapports et bilans analytiques sur les activités et les résultats de votre organisation. Ces instruments d'aide à la décision transforment vos données en informations exploitables. Ils sont incontournables dans la gestion de pilotage de vos projets lors de vos points réguliers. Dans la « boîte à outil » de Project Monitor, le centre de rapport permet de se doter d'une bibliothèque de tableaux de bord personnalisés. Les tableaux de bord, calculés en temps réel, proposent tous les indicateurs projet clé: Suivi de projet Suivi budgétaire Suivi des ressources Suivi des risques Suivi des coûts Les tableaux de bord sont pensés pour être paramétrables sur mesure et s'intégrer naturellement à vos processus de gouvernance.
(Somme des risques de l'ensemble des projets pondérés par l'importance stratégique de celui-ci). Le choix des indicateurs Il n'existe pas de tableau de bord type, car celui-ci doit être adapté à la nature des activités des projets et de l'entreprise. Cependant certains indicateurs sont toujours pertinents est adaptés à n'importe quelle organisation. Il est important lors de la constitution du tableau de bord, d'avoir des indicateurs liés aux différents axes (coûts, délais, qualité méthodologie, risques, et autres axes d'analyse) et ne pas piloter le portefeuille que par des indicateurs de nature budgétaire.
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