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Identifier les critères clés sur la base desquels ces problèmes doivent être évalués. Déterminez également le poids relatif accordé à chaque critère. Dessinez le tableau de la matrice de priorisation (comme indiqué dans l'exemple ci-dessous) Dans la première colonne, listez les problèmes qui ont été identifiés lors de la séance de brainstorming. A partir de la 2e colonne, listez les critères d'évaluation ainsi que leur poids (le cas échéant). Classement des problèmes Faites en sorte que tous les participants classent chacun des problèmes sur une échelle prédéterminée en fonction de chacun des critères d'évaluation. Répétez ce processus si nécessaire pour obtenir plusieurs votes de chaque participant. Totaliser les résultats Calculez le classement total pour chaque problème. Cela permet d'obtenir une liste prioritaire des problèmes sur lesquels travailler. La matrice de priorisation est l'un des outils de planification de projet qui est également utilisé dans la phase d'amélioration du processus DMAIC.
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Temps de lecture: environ 7 min Publié par: Lucid Content Team Le succès de toute entreprise repose non seulement sur des idées de génie, mais aussi sur leur exécution exemplaire. Il ne suffit pas d'avoir un bon concept, une bonne équipe et de bons outils. Pour réussir et devancer vos concurrents, votre exécution doit être sans faille. Définir des objectifs et respecter les délais aidera votre entreprise à s'assurer à la fois une croissance régulière et une réputation solide auprès de ses consommateurs, partenaires et parties prenantes. L'exécution, bien que simple en théorie, exige une discipline de fer qui ne vient pas toujours naturellement, mais qui peut être acquise. L'un des aspects les plus importants de cette exécution est l'établissement d'une matrice des priorités: savoir sur quoi travailler, et à quel moment agir ou temporiser pour vous consacrer à des tâches plus urgentes. Ce classement par ordre de priorité dépend de divers facteurs: urgence, importance, coût monétaire ou énergétique, nécessité pour une tâche ultérieure, etc.
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Cela ne veut pas dire que ces tâches ne seront jamais réalisées, mais simplement qu'elles passeront après les tâches plus importantes. Essayez de limiter les caractéristiques « requises » à environ 40% de la capacité de votre équipe, et les caractéristiques « souhaitables » à environ 30%. Vous disposerez ainsi d'une certaine capacité pour répondre aux demandes d'autres équipes, sans oublier les urgences qui pourraient vous être subitement confiées. Astuce Vous pouvez éprouver un certain inconfort lorsque vous vous mettez d'accord sur les tâches que vous êtes prêt à décaler ou à tout simplement ne pas faire. Assurez-vous que le groupe ne perde pas de vue votre étoile polaire pour atténuer cela. Incorporez les demandes (15 min) Lorsqu'il est question de donner la priorité aux demandes d'autres équipes par rapport à ce que vous avez déjà à faire, posez-vous les questions suivantes: Les objectifs de l'autre équipe sont-ils stratégiques? (Par exemple, au niveau de l'entreprise? ) Si vous ne répondiez pas à la demande de l'autre équipe, quel impact cela aurait-il sur son objectif?
6) Confirmer vos choix avec la direction Une fois que vous avez évalué et priorisé chacun de vos projets, il est essentiel de retourner voir votre direction afin qu'elle valide votre matrice, fasse des modifications ou des ajouts. Vous voulez être certain d'avoir l'accord de votre management avant de vous lancer dans l'accomplissement et la gestion de vos projets. Pour conclure En gestion de projet, il est nécessaire de prioriser vos projets afin d'éviter une surcharge de travail inutile, une perte de temps, d'énergie et de ressources, mais aussi afin de vous assurer que les projets sur lesquels vous travaillez s'intègrent bien dans la stratégie de l'entreprise.