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Saturday, 20 July 2024
Dokmee: c'est un logiciel made in USA. Il simplifie la gestion des PME. En plus des fonctionnalités d'archivage et de stockage des documents, il offre la création de workflows (flux opérationnel) automatisés et la capture pour extraire les données pour une optimisation de la traçabilité. Easydrop: c'est un logiciel à système collaboratif, avec un large réseau de partage et un fil d'actualité pour des publications. Il permet d'envoyer des fichiers volumineux avec un contrôle du droit d'accès. Gestion documentaire rh le. Ce logiciel démontre un réel réseau social d'entreprise. Appic documents: avec la version Starjet pour la GED, ce logiciel dématérialise les documents sous plusieurs formats (PDF, Word, XML.. ), il offre un archivage électronique des fichiers, permet une extraction des fichiers à partir des documents scannés et possède une interface sécurisée à l'accès aux documents. Comment bien choisir son logiciel de gestion documentaire en entreprise? Bien que le prix soit un facteur non négligeable, il ne doit pas être le seul critère de sélection d'un logiciel de gestion documentaire en entreprise.

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À l'image des autres fonctions supports, le département RH doit aujourd'hui se réinventer et s'adapter sans cesse aux nouvelles tendances et aux technologies permettant d'alléger la charge de travail (merci l'IA! ). Dans ce monde en pleine mutation, on encourage les équipes RH à se focaliser sur des activités ayant un plus fort impact sur l'engagement, la culture d'entreprise ou encore la recherche de nouveaux talents. Mais toutes les tâches de fond et les tâches administratives n'ont pas disparu pour autant. Comment répondre aux besoins opérationnels des DRH ?. Alors, pour y passer moins de temps, la digitalisation des dossiers salariés est indispensable. Cependant, la numérisation de tous ces documents n'est qu'une partie de l'équation. C'est la façon dont les RH travailleront, une fois tous les dossiers numérisés, qui va permettre de gagner en productivité ou non. Il ne suffit donc pas seulement de scanner des documents. [Cet article est traduit. Pour lire la version originale, c'est par ici] Tout se joue lors du choix de votre solution RH de stockage et de gestion des documents numériques.

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La lettre de démission Le CCP (certificat de cession de paiement) L'attestation Pole emploi Le dossier paie: il reprend toutes les éléments liées à la paie de l'agent: la salaire net, les primes, le transports, les absences, les congés…Il est principalement composé des fiches de paies, et de chaque élément qui aurait contribué à la variation de la paie sur le mois.... Uniquement disponible sur

Il s'agit, dans un premier temps, de faire un état des lieux exhaustif des documents concernés par le processus. Il convient ensuite de les cartographier en fonction de critères légaux et propres à l'entreprise afin d'initier le plan de classement et les modalités d'accès. Des critères tels que le caractère individuel, collectif, confidentiel, stratégique, à valeur probante sont quelques-unes des clés d'entrée d'une cartographie de base documentaire. Gestion documentaire rh de. En complément de ce travail d'analyse, une vraie réflexion sur le partage de l'information doit être mise en œuvre en mettant en place par exemple, un groupe de travail, afin de réfléchir aux acteurs habilités, à leurs rôles en termes d'utilisation de la GED. Mettre l'utilisateur final au cœur de sa réflexion constitue souvent un facteur de succès dans la démarche. Pour conclure, il est intéressant de constater qu'un processus à priori technique et informatisé peut représenter tant d'enjeux pour la fonction RH et l'entreprise dans son ensemble.

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La gestion de documentation d'entreprise est plus que nécessaire pour la bonne gouvernance d'une société. Dans la mesure où les fichiers sont traités par différentes personnes et peuvent être modifiés plusieurs fois, elle assure l'authenticité et l'accessibilité aux documents. 5 impératifs de gestion de documents RH à connaitre !. Pour éviter de perdre du temps et assurer la traçabilité des documents, on copie toutes les versions papiers en version numérisée et on opte pour la GED ou Gestion Electronique de Document. La GED (Gestion Électronique de Document) et ses avantages La GED ou GEIDE (Gestion Électronique de l'Information ou de Documents Existants) est le fait d'informatiser les données, les documents papiers ou électroniques d'une société pour faciliter le travail de collaboration. Elle présente de multiples avantages. D'abord, la société se conforme à la norme ISO 9001, car elle instaure et respecte les modalités d'information et de la conservation de données pour un audit rapide et facile. Ensuite, elle contribue à une productivité sécurisée, puisque les fichiers sont consultables à tout moment, peuvent être modifiés, mais aussi sauvegardés dans le cloud hors site.
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