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Saturday, 17 August 2024

La convocation d'assemblée générale de copropriété est un document à envoyer en amont de la tenue de l'assemblée générale. C'est l'une des missions du syndic de copropriété de se charger de sa rédaction et de son envoi. Le contenu d'une convocation d'assemblée générale n'est pas laissé au hasard et doit respecter plusieurs règles. ‍ La convocation d'assemblée générale: définition La tenue d'une assemblée générale doit survenir au moins une fois par an dans une copropriété conformément à l' article 7 du décret du 17 mars 1967. Le but de cette assemblée est de permettre au syndicat de copropriétaires de se rencontrer et de débattre de différentes questions en relation avec la vie de l'immeuble. Au cours de cette assemblée générale, les différents points à l'ordre du jour seront soumis au vote selon les majorités prévues dans la loi. C'est le syndic de copropriété qui doit se charger d'envoyer une convocation à tous les copropriétaires au minimum 21 jours avant la tenue de l'assemblée générale.

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Les pouvoirs et votes par correspondance: Conformément à l' article 22 de la loi du 10 juillet 1965, toutes les convocations doivent fournir un mandat, c'est-à-dire, une procuration qui offre la possibilité à un copropriétaire de donner son pouvoir à un représentant. Contrairement au vote par correspondance, le mandataire à qui vous donner pouvoir n'a pas l'obligation de respecter vos consignes de vote. Il est donc conseillé de choisir une personne de confiance. En annexe, les copropriétaires devront également trouver un formulaire de vote par correspondance. Ceux qui ne pourront pas assister à l'assemblée générale pourront alors voter par anticipation aux résolutions à l'ordre du jour. L'avantage de ce dispositif est que le copropriétaire peut être sûr que son vote sera respecté. Il suffit de remplir le formulaire en votant sur toutes les résolutions et de l'envoyer au syndic de copropriété. Celui-ci devra le recevoir trois jours francs avant la tenue de l'assemblée générale. Les votes de copropriétaires ayant voté par correspondance seront alors pris en compte.

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2000: JurisData n° 2000-130018) ou par voie électronique. Il appartient au copropriétaire qui demande l'inscription de certains sujets à l'ordre du jour de préparer et d'adresser au syndic, aux fins de notification, les projets de résolution qu'il souhaite voir soumis au vote de cet organisme. Le copropriétaire (ou le conseil syndical et même les associés d'une SCI) qui demande l'inscription doit en même temps joindre les documents annexes susceptibles de relever des articles visés au second alinéa précité de l'article 10, selon l'objet des questions (Cass. 3e civ., 15 mars 1983). Quant à la notification de nouvelles questions aux membres de l'assemblée, elle obéit aux règles générales édictées pour la convocation des copropriétaires, c'est-à-dire par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise contre récépissé ou émargement ou par voie électronique. Conditions de recevabilité de la demande d'inscription à l'ordre du jour: Afin d'éviter de possibles abus, la jurisprudence a subordonné la recevabilité des questions complémentaires à la condition qu'elles expriment une demande précise, sujet à débat.

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Les résolutions sont étudiées en AG par ordre chronologique de leur inscription à l'ordre du jour. Importance de l'ordre du jour Une décision ne peut être votée en assemblée générale si elle n'est pas inscrite à l'ordre du jour. Toutefois les copropriétaires peuvent, pendant l'AG, discuter et débattre de questions non inscrites à l'ordre du jour, mais sans prendre de décision ( art. 13, décret du 17 mars 1967). Modification de l'ordre du jour pendant l'assemblée générale Les interdictions de modification de l'ordre du jour En cours d'assemblée générale, il est interdit: d'ajouter une question et le texte de la résolution s'ils ne figurent pas sur l'ordre du jour notifié aux copropriétaires avec la convocation; de reformuler le texte de la résolution si la nouvelle formulation modifie le sens de la question d'origine contenue dans l'ordre du jour. Les reformulations possibles La Cour de cassation ( Cass. 3e civ., 16 septembre 2015, n° 14-14518) a en revanche jugé que l'ordre du jour peut être « amendé » lors de l'assemblée générale: une question et le texte de sa résolution peuvent être reformulés à condition que la reformulation ne dénature pas la question figurant à l'ordre du jour.

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Ce document est une lettre permettant de demander l'ajout d'une question à l'ordre du jour d'une Assemblée Générale des copropriétaires. Il peut être utilisé par un ou plusieurs copropriétaires, ou par le Conseil Syndical d'une copropriété, pour notifier au syndic ou au syndicat coopératif leur volonté d'inscrire à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale du Syndicat des Copropriétaires une ou plusieurs questions. Comment utiliser ce document? Cette lettre peut être remise en main propre au syndic ou au syndicat coopératif, contre signature, ou être adressée par lettre recommandée avec avis de réception. Le syndic ou le syndicat coopératif est alors tenu de porter ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine Assemblée Générale. Cependant, si la ou les questions ne peuvent être notifiées à temps pour la prochaine Assemblée Générale, à savoir, au moins 21 jours avant celle-ci, elles sont alors reportées à la réunion des copropriétaires suivante. Dans le cas où le ou les copropriétaires ou le Conseil Syndical demandent l'ajout d'une question portant sur l'approbation d'un devis ou un nouveau contrat, ils sont tenus de joindre à cette lettre: Le ou les devis, Les éventuels contrats, Les projets de contrats.

L'ordre du jour La tenue de l'AG Le vote Les majorités Le procès-verbal Décision prise en dehors de l'AG Consignation des décisions Annuler, réformer ou forcer une décision de l'AG

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