Cas Pratique De Gestion De Projet
8. Sensibilisez vos interlocuteurs aux délais Les clients ont tendance à toujours en voiloir plus et à revoir leur ambitions à la hausse au fil du projet. Ce n'est pas un problème en soit, mais ils doivent être conscient que toute nouvelle demande a un impact sur le budget et les délais. Ne faites surtout pas l'erreur de tout accepter sans les alerter car ça finira par se retourner contre vous! 9. Études et analyses sur le thème gestion de projet. Informez l'équipe des changements importants Si l'étendue du projet est modifiée en raison de nouvelles demandes, faites signer à tout le monde un nouveau document d'accord. Quand on est la tête dans le guidon, on a tendance à oublier cette étape qui permet de donner à chacun une vision plus globale. 10. Tenez une réunion de synthèse À la fin du projet, organisez une réunion de synthèse avec toute l'équipe. C'est un moment convivial qui permet de décompresser avant que chacun reparte sur vers de nouvelles tâches. C'est aussi une bonne occasion de se pencher sur les leçons apprises et les améliorations possibles pour la prochaine fois.
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À partir du moment ou un membre de l'équipe a donné son accord sur ce document, il sait ce qu'il doit faire et s'engage à respecter sa part du contrat. 5. Établissez un plan de travail détaillé Après avoir défini les grand jalons immuables du projet, rentrez dans le détail et découpez un maximum les tâches dans un planning d'affectation précis. Ce dernier pourra évoluer au fil du projet mais il sera utile pour garder le cap et bien piloter les équipes. Afin de gagner du temps, n'hésitez pas en vous inspirer, si possible, de projets similaires précédents. Cas pratique de gestion de projet exemple. 6. Consignez tout ce que vous pouvez Les étapes, les blocages, la modification de l'étendue du projet, etc. Notez tout ce qui est prévu et ce qui sort du cadre afin d'en tirer les enseignement de toujours continuer à vous améliorer. 7. Échangez avec votre équipe C'est bien de tout prévoir à l'avance et d'affecter des tâches dans des outils collaboratifs, mais il ne faut pas oublier le côté humain. Interrogez l'équipe sur vos méthodes de management et sur la façon dont vous pouvez améliorer pour mieux les aider.
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Lors de vos cours sur la gestion de projet à l'université, on vous a certainement présenté de nombreux outils et donné de nombreux conseils. Vous les auriez utilisé avec joie, mais il se trouve que vous les avez oublié quelques semaines plus tard. Vous concentrer uniquement sur les principes généraux de la gestion de projet, ne vous permettra pas d'appliquer les méthodes des meilleurs chefs de projet, qui valent la peine d'être mises en pratique. Cet article, accompagné d'une infographie, dresse les 10 bonnes pratiques essentielles en gestion de projet, trop souvent oubliées. Étude de cas corrigé en Management de projet - blog Etudes-et-analyses.com. Au moment de démarrer un nouveau projet, passez en revue cette liste et assurez-vous que vous ne négligez aucun détail susceptible de contribuer grandement à la réussite de celui-ci projet. 1. Communiquez avec toutes les parties prenantes Dès le lancement du projet, vous devez communiquer sur les buts et objectifs de celui-ci. Non pas de façon informelle, mais avec toutes les parties prenantes du projet. Cela inclut les personnes clefs comme les membres de l'équipe, les responsables, les porteurs du projet et les utilisateurs fidèles.
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4. Utilisez un document définissant précisément le travail à effectuer Un problème récurrent en matière de gestion de projet est celui de la clarification des responsabilités de chacun. Un document définissant en détail le travail à effectuer permet d'éviter l'incertitude et la confusion. Il consigne de façon claire la nature du travail qui doit être fait par tel groupe ou telle personne, afin que tout le monde mesure le niveau d'effort nécessaire. Pour définir les responsabilités au sein de votre projet, utilisez un document définissant en détail le travail et faites-le approuver par toutes les parties prenantes. 5. Cas pratique de gestion de projet 3185 . Établissez un plan de travail détaillé Formaliser le plan de travail de votre projet est une étape clef pour respecter les délais et atteindre les jalons. Sans un plan de travail détaillé, il n'y a pas de trace écrite des différentes étapes du projet. Ce qui est mesuré est réalisé et établir un plan de travail détaillé est une manière simple de mesurer tous les rouages d'un projet.
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Il existe toutes sortes de variantes à cette gestion qui dépendent notamment de la nature du projet étudié: projet de service,...
Exemple: Si on prend une marge de sécurité pour chaque tâche, alors on augmente le délai et le budget prévu du projet. - On a deux tâches A et B qui se suivent dans un projet, « la durée moyenne de A est de 20 jours et la durée moyenne de B est de 22 jours, donc ce chemin a une durée moyenne de 42 jours ». - Si le chef de projet applique une marge de sécurité de 65%, donc il augmente la durée qui devient 46 jours. Gestion de projet - Étude de cas. - Finalement, il applique une marge de sécurité de 80%, la durée devient dans ce cas-là 52 jours. - D'après le tableau suivant, on constate que l'augmentation de la durée de la tâche implique l'augmentation de l'effectif de la main d'oeuvre, que ce soit pour les peintres ou les techniciens. Références bibliographiques: 1- AFITEP, Dictionnaire de management de projet, 3 édition Afnor Paris, 1996 2- Giard Vincent, Gestion de projet Economica 2004 3- Jean Le Bissonnais, Michel Joly et Jean-Louis G. Muller, Gérez un projet gagnant! Afnor 2007 4- Jean-Yves Moine, Manuel de gestion de projet, AFNOR 2008 5- Minana Marcel, Conduite de projets vol 1 et 2 Afnor 2002 6- NF X 50-105, Le management de projet: concepts Afnor, 1991 7- PMI, Management de projet.