Véhicule De Fonction Dirigeant Non Salarié Au Sein De L'union — Location Maison La Roche Sur Foron

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Wednesday, 28 August 2024

Cadres, cadres dirigeants, agents commerciaux, commerciaux au statut de VRP, certains salariés bénéficient d'un véhicule de fonction attribué par leur entreprise, dont les modalités d'octroi sont inscrites dans le contrat de travail. Si, contrairement à la voiture de service, le salarié dispose d'une plus grande liberté quant à l'utilisation du véhicule de fonction, il existe néanmoins de nombreuses règles de base à connaître. C'est notamment le cas durant les périodes de suspension du contrat de travail, mais aussi du financement du véhicule (assurance, essence, amendes, entretien…). Il faut avant tout aborder quelques différences entre une voiture de service et une voiture de fonction. La voiture de service est mise à la disposition du salarié pour faciliter uniquement ses déplacements professionnels, et doit être restituée à chaque fin de journée de travail. Certains employeurs tolèrent néanmoins l'utilisation du véhicule pour les trajets domicile-travail. De son côté, la voiture de fonction offre une plus grande liberté au salarié car peut être utilisée pour, non seulement ses déplacements professionnels, mais aussi ses trajets personnels (congés payés, week-end…).

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Il est donc nécessaire d'obtenir l'accord du salarié si l'on souhaite lui supprimer cet avantage en nature. L'employeur ne pourra pas non plus récupérer le véhicule pendant une période de suspension du contrat de travail pour maladie, congé parental, congé maternité… sauf si le contrat de travail le prévoit. Dans ce dernier cas, un refus de restitution du véhicule par le salarié pourrait constituer une faute sanctionnable. L'employeur risque toutefois d'avoir à prouver qu'il avait besoin du véhicule pour un autre salarié Dans le cas particulier du préavis, la restitution ne peut pas non plus être exigée, même si l'employeur l'a expressément dispensé d'exécuter ce préavis. Si le salarié préfère restituer volontairement le véhicule, il sera prudent de lui demander de confirmer par écrit sa demande, afin d'éviter une requalification en modification du contrat à l'initiative de l'employeur. Nouveaux usages, nouvelles limites L'usage personnel du véhicule de fonction comporte des limites. Ainsi, prêter à un tiers un véhicule de fonction qui n'est assuré qu'à son seul profit peut être sanctionné sur le plan disciplinaire.

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À ce calcul sera ajouté, le cas échéant, le montant du carburant qui aurait été pris en charge par la société correspondant au kilométrage « privé » effectué par le salarié. B) le véhicule de fonction appartient à l'entreprise et l'avantage est calculé « au forfait »: Si le salarié, le gérant minoritaire ou égalitaire ou le dirigeant paye le carburant, l'avantage en nature égale 9% du prix d'achat TTC du véhicule (ou 6% si celui-ci a plus de 5 ans). Si la société paye le carburant, l'avantage en nature égale soit les pourcentages ci-dessus, augmentés du carburant utilisé pour l'usage privé (frais réels sur factures) soit 12% du prix d'achat TTC du véhicule (ou 9% si celui-ci a plus de 5 ans). On « proratise » le montant annuel ainsi obtenu en fonction du nombre de mois de mise à disposition du véhicule. (tout mois entamé se compte comme un mois entier). Pour illustrer ces différents cas, prenons l'exemple d'un véhicule de moins de 5 ans, acquis 25. 000 euros TTC par l'entreprise, et dont le coût annuel d'assurance et d'entretien est de 2 500 €.

En effet, il s'agit d'une modification du contrat de travail importante qui nécessite l'accord du salarié. Il en va de même pendant les périodes de suspension du contrat de travail (congés, arrêts de travail…), sauf clause contraire. Remarque: Si l'employeur venait tout de même à retirer la voiture de fonction au salarié, il pourrait être condamné à lui verser des dommages-intérêts. Lorsque que la voiture de fonction est mise à disposition du salarié de façon permanente, elle constitue un avantage en nature qui doit être déclarée par le dirigeant, et soumise aux cotisations sociales (CSG et CRDS). Remarque: L'usage de la voiture de fonction par le salarié pour les trajets domicile-travail ne constitue pas un avantage en nature si le dirigeant prouve que cet usage est nécessaire à l'activité professionnelle, et que le salarié ne peut pas utiliser d'autres modes de transport. Cet avantage en nature est évalué soit: Sur la base des dépenses réellement engagées (amortissement du prix d'achat, frais d'entretien, assurance, carburant), proratisées en fonction du kilométrage parcouru pour l'usage personnel Sur la base d'un forfait annuel.

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